請教各位前輩~
情境簡述:
A廠商提供100元保證金給本機關做為擔保~
案子執行完畢後~因缺失..奉簽准以保證金扣抵20元
所以A廠商實際只能領回保證金80元~
請A廠商辦理保證金退還手續~~~~~~~~
主計室審憑證後退件理由如下:
1. A廠商所提出的"請領收據"所寫金額需是"100元"
2. 抵扣20元是出納單位的作業,"主計室不管",(主計室不管?那退啥件??)
但請在"用途說明"處敘明實退退80元
連繫廠商後~
A廠商說只領回80元保證金,為何要提供"金額100元的請領收據"?
最後A廠商還是屈服了
想請教各位前輩的是~~
主計室請廠商提供與實際不相符的"100元的請領收據"
是否合理~~~~
還是又是為了符合"主計單位的內規"

這跟結算金額與實領金額情形類似吧再補給廠商繳款書就是實領100了

你說的案例比較像缺失罰款吧只是把保證金100元+罰款20元一起做了 保證金100元無誤

本來應該是退回廠商保證金100元之後 廠商再繳20元罰金現在只是直接從保證金扣除 所以廠商領據是100元沒錯就少了廠商再補繳的動作而已這也沒有什麼內規 單純就是直接沖掉100元保證金 再轉成80元退回廠商 20元轉入罰金

主計沒錯+1 ,是你們沒有把整個流程具體出來整個案子就是 請領100的保證金申請書+20元的罰款繳納書出納那邊最終是匯出80摳,然後剩下的20摳再作收入入庫

扣抵是給廠商方便，廠商不同意的話請他們繳20後，就能退給他們100了。

退件是因為你這邊寫的是"八十摳的保證金請款書"與 "原始保證金收據金額不符"保證金有它的科目,跟罰款的收入科目不同總之,承辦單位沒有說明整個流程,我倒認為責任比較大

是你們便宜行事，不是會計娘娘的問題

非常感謝以上前輩們指點~~~小可受教~

罰金收入跟退款支出混計？

民事上可以債權債務相抵，但機關的帳不會亂了嗎？

保證金收據要開100，另外機關要開20罰款收據給廠商

最簡單方式~請廠商繳20進來，機關開20收據給廠商然後再請請廠商開100的申請退還收據再直接退100給廠商就好