※ 引述《lifestream (咪路貓與黑黑兔)》之銘言：
這兩天我把收發那邊的流程理清了.....這個洞不知該怎麼補
舉例來說....
即使是「掛號」的公文，警衛只會簽收「掛號信的編號」，但是警衛不知裡面有啥
接著由收發過濾，收發因為前手教導，不拆閱信件，直接丟到各承辦桌上
各承辦來決定這件公文是否掛號，再放在各科組室的收發欄，由替代役拿去掛號，
收發掛好文號，到各個科組室的統一窗口核對一一發給各承辦
也就是說，即使廠商用掛號信裝著公文到機關，也有可能會發生「沒掛號號」的狀況
雖然廠商可以主張他有掛號進來，但是沒人可以確定掛號信封中有啥...
昨天我親眼看到廠商快遞送了一件包裹，裡面包掛計畫書在內又是10幾件公文
我還真的頭皮發麻.....
這件事廠商有錯，因為他親送偷懶沒有逐一蓋登記章，但是機關的制度與流程確有漏洞
大概就分開處理了....我還是先發動一次大掃除，看看公文能不能跑出來....
不行就依約爭議吧