請教一下各位長官，最近我在清查單位裡面的檔案室，裡面很多契約書、核定文
都超過保固期一陣子，最早的有民國75年的服務建議書等，基本上都無效了，
時空背景差太多，以前在NT府，機關基本上3-5年搬家一次，那時很多過保2年以上的
契約書、審查資料，平安落幕的太佔空間，一堆自己印的文件也沒太大意義，
看著前輩扔了，自己的也會就直接丟到垃圾車（因為會計室、20樓檔案室都有一份），
所以每次搬家後單位裡面的櫃子又清出來，檔案室也每1年都會調查哪些檔案要銷毀
，周而復始。自己也習慣這種步調～～
而現在服務的機關檔管也有在做，但是每年都發包5000-8000萬的工程，一年大小10來件
加上設計、規劃等報告書、工程圖檔、變更設計、施工查核、金質獎等....
幾年下來，單位裡面的檔案室已經快裝不下了，樓上檔管那邊更慘，都堆到地上直接用
尼龍繩綁住，我是很擔心這樣下去，呆載重會太大，短期是不至於影響結構安全，但是
一旦地震什麼的，滿載的櫃子會承受不住的，可能會引發事故（假如有人進入檔案室）
所以想請問一下各位長官，你們都是怎麼處理這些舊檔的？是用什麼機制來處理？
我個人是想建議機關首長，學NT府，把過保也退保2-3年的案件，留下竣工圖電子檔
其他在單位的圖說就扔了，至於機關檔案室也看案件輕重，假如是植栽、維修就丟了
不知還有什麼要注意的？畢竟6個承辦，只有10個大櫃子...空間永遠不夠用