[請益] 為什麼拿了收據還要對方簽領據?

作者: greendoor (艸艸)   2017-11-08 09:05:26
版友們好,
我因剛到公部門任助理職,
很多事項都由前輩教導。
因近日單位舉辦活動,很多休閒農業區業者前來,
單位要求每攤提供試吃試喝試玩的項目,所以補助每攤五千元材料費,
舉某休閒農業區的攤位為例:
共同擺了A和B的產品,A、B都會開農民收據
但代表領款者是A的太太C(休區業務聯繫人)
前輩表示,應該讓A、B收據抬頭寫C的名字,我們請C簽領據和印領清冊。
但為何不能讓A、B農民收據抬頭直接寫單位呢?C直接簽印領清冊呢?
A、B都是休區的會員,而C是休區的代表,似乎不用那麼複雜還要多簽一張領據、或把抬
頭寫成C......
作者: lingpxs (Kelly Lin)   2017-11-08 09:10:00
錢有進單位口袋嗎 事後再領出來給C嗎?在我看來 這個活動中 單位只是代辦 沒有實際參與交易 也沒從農民與民眾的交易中收到中收取費用的話 你的收據寫單位名很怪 確實很怪
作者: greendoor (艸艸)   2017-11-08 09:18:00
不好意思、已補上說明,是單位會核發五千元材料費給攤位
作者: wands (麥香紅茶NN￾ ￾N )   2017-11-08 09:39:00
這案是補助款 而不是自辦 所以只要c簽領據即可但機關很怕出事 怕補助太多,所以還要c提供原始憑證如果今天是機關自辦找ab 那就ab的收據即可
作者: greendoor (艸艸)   2017-11-08 09:47:00
瞭解,所以主要是補助和自辦的差別,謝謝!
作者: nocture (Betty Blue)   2017-11-08 09:56:00
你不這樣做,下次遇到審計可能會因為領據問題回文1年以上
作者: jjaa (ja)   2017-11-12 13:55:00
推 回覆審計一年以上

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