[閒聊] 工作量繁重 該如何救濟?

作者: PILICATCAT (霹靂肥貓)   2016-09-24 10:23:22
各位先進好
小弟是 身心障礙考生 本生聽力有問題
在4年前 經普考-一般行政 合格下進入學校單位
一開始進入學校,職務本來分配於總務處幫忙事務組長分擔業務
之後經過半年,因教務處人手不足,又被調去教務處理文書作業
又經過半年,總務處事務組長稱業務過多,忙不過來...需要我調回去協助...
就這樣...一開始都被丟來丟去..想說自己還年輕多學著點沒差
之後就這樣到現在,約3年了都一直在總務處
本身工作固定後,主要類似為-庶務管理,其內容:
1.校園場地租借
2.校內各項契約執行(每月都會有好幾個固定廠商來學校檢測 ex消防、電機設備等)
3.線上公文收發
4.校內管理(校內有任何東西損壞或安裝,請廠商估價...並貨比三家)
5.簡易修繕(很多時候都會有報廢物品,需要我去搬運..到儲藏室
不然就是,當老師有某些需求時..又要將儲藏室東西搬給他....)
6.上級主管交代事項
有此可知,都是一些雜七雜八的工作...現在如果校園有問題通常第一個來找我處理修繕!
先說好...我不是水電技工、也不是工友...有時候整天在那邊扛東扛西的..實在很擾人
感覺自己身分根本連替代役和校狗不如
這種校園的工作項目
其工作內容,和一開始考選部所撰寫在...單位分發工作項目內容根本不同阿!
好吧,一開始雖然辛苦了點,但是現在工作比較穩了,也可熟能生巧
現在呢!
這暑假一過,原本的總務主任退休
(這原主任很和善,有事情會和我一起分擔,算是很照顧我的主任)
之後來了一個新的
這新主任從暑假就開始來接應,有些小事我認為能自理,就沒和他溝通
如果出了大事,我整理好資料後和他溝通,他就會說:好! 你先放著我再看看
之後.....就這樣沒下文了耶.....
後來經過一段時間後,我去詢問他,他才回我說:我知道,我會慢慢處理
..............
(老實說真的很無言,雖然每人處理事情風格不同,但我很難接受這愛理不理的態度)
所以往後如果有事情,因為修繕問題要撰寫簽案,我都會直接去問會計主任!
對我來說,目前這新總務主任,根本只是充其量蓋章罷了
作者: gt3glaylove (gt3glaylove)   2016-09-24 10:36:00
學校不是都爽爽的,那趕快看財務業務的流程,看要怎麼做感覺還好啊!勞務採購的工作,就廠商來保養去看看,還有十萬以下的修繕感覺很單純,事情做不完挑急的先做。
作者: yiching13 (大雨淅瀝瀝)   2016-09-24 10:55:00
我之前也有待過總務處的職務代理人,原PO的工作在我們學校是兩個人負責的@@ 而且我也有處理過維修的的部分,學校的維修頻率因為教室和宿舍很多,導致物品損壞頻率會非常高,維修的部分大概佔掉我工作的50%的時間。而且消防那些契約應該是技佐要負責的吧??
作者: yeomanc (yeomanc)   2016-09-24 11:08:00
法規內:申訴->在申訴,會過的機率很低
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:08:00
建議以正面態度,跟主任講明,請各組長盡快學習上手...另外,工作量應該不是救濟的範圍..........另外,也不要太高高在上,不是水電技工工友,就不該做?這種心態,不就跟老師拒接非教學工作,有什麼差別,對吧?而且,您是以普考身分進來的吧要是照您的想法,某位軍事學校校長,身位一位將軍
作者: MrSteve   2016-09-24 11:22:00
老師以前只要公費生畢業就會分發..程度參差不齊..
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:22:00
又為何要穿起工作服,跟大家一起清理環境呢???? ^_^學著怎樣把總務主任引導來作好總務主任的工作吧...
作者: MrSteve   2016-09-24 11:23:00
他們只要專注在某個領域就可以一直升遷..
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:24:00
人啊,總要學會成長,你的前主任帶你成長,他也時間到了現在你自該有獨當一面的本領,記得,總務處唯一沒有歷練公務員訓練的,就是總務主任要怎樣讓總務主任扮演好總務主任的角色,那是要靠時間
作者: MrSteve   2016-09-24 11:25:00
老師維護權益會講老師應專注在教學不應搞行政來提升品質
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:26:00
跟經驗累積,你們身為同一處室,要怎樣把總務主任訓練好那就是你們的工作你們弄的好,就會很快樂,弄不好,就是在那邊怨來怨去
作者: MrSteve   2016-09-24 11:27:00
用各冠冕堂皇的理由掩飾自己不想多做多學.只想爽爽過日子
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:27:00
然後明年主任又不幹了(對,別懷疑..他回去當老師輕鬆多了然後校長也找不到人接總務主任位置,結果會怎樣呢????前面才有一個新聞,校長請長期病假,校務讓主任輪流扛扛到最後各主任也撐不下去,不幹主任了~~~~
作者: cue (感恩)   2016-09-24 11:30:00
有廠商要懂得利用,隨call隨來處理,自己做當然忙死
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:31:00
對啊,個人是建議你們課室人都抓來,坐下來談總務的工作,就只會在總務處打轉,要怎樣消化掉,靠自己啦若大家只為自己打轉,你只能商調,主任直接明年辭主任回去當他的老師,他才更逍遙勒~~~真是傻B個人認為,其實表列的工作,若你曾經在外面走踏過呆過行政機關,久了就會有一個有效率的運作概念你要怎樣把他引導進來,讓自己做事更快更便利?不知道你們課室幾個人,像你公文收發,應該是文書組長的工作,把它回歸到文書組去還有,學習跟老師打好關係,可以拉學生來出公差....另外,財管應該還是掛在事務組項下吧要怎樣跟組長分工協調,這是你們的內部事項不然,你認為你可以盤下事務組長的工作,可以跟他對換
作者: keelzeibel ( )   2016-09-24 11:59:00
看起來都小事啦,趕快學會就很輕鬆了,少來這抱怨
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 12:02:00
另外,像5的問題,可以請老師派公差來搬.....自己動動腦筋啦,學校可能沒經費,但公差人手最不欠的要怎樣善加利用,要怎樣讓人家願意來幫你做事....
作者: knowing (花轟)   2016-09-24 12:14:00
那本來做財務管理的呢直接說你負荷不了 不然想怎樣
作者: okstephen1 (ㄌㄩㄝ)   2016-09-24 12:18:00
不爽就商調啊 只是到另一個地方你就會發現事情比這裡多..
作者: knowing (花轟)   2016-09-24 12:20:00
那本來做財務管理的呢 那就說主任我數學概念很差 出包幾次就不敢給你做了財務管理應該是出納吧 通常應該是專職吧以為出納每個人都可以作很好喔 錯一個數字就十萬八千里還要兼修繕 就不要變成兩邊都做不好有的總務主任真的是頭殼壞掉不然就讓你專職做出納很好奇那你們本來做財務管理的人呢還有工友呢,應該要大家開會討論工作分配吧總務主任有的真的很不ok都沒在做事 還領薪水只好比誰做得久 說不定明年他就被換掉了只有核章功能需要付薪水嗎身為主任還說他都不懂啊身兼二職而且還是普考薪水 你還是考高考好了
作者: roy147yo (デラ・モチマッヅィ)   2016-09-24 13:39:00
在學校單位 每次新接行政老蘇們都會喊 "我對數字沒概念或許可以用用看這招(?!) 跟校長大人談談看
作者: mandygenius (mandy)   2016-09-24 14:19:00
我看過有人直接嗆回去有用的
作者: quanlin (quanlin)   2016-09-24 16:42:00
老實說常見的公務主管心態,我也是不認同這些事,我以前在學校教師實習過,大概可以理解原po心情,在學校老師地位真的很高的,學校公務員被塑造的很卑微,當然有很不錯老師很尊重公務員,但蠻多老師在叫公務員幫忙口氣是真的是像命令的,沒辦法學校氣氛就是這樣,這真的無法怪原po,真的在那環境工作過才能理解,就跟當兵一樣道理,老師只要他把教學做好,沒出什麼性騷擾事件,基本上他真可以不鳥什麼教育部督察,也動不了他,申訴沒什麼用的,建議原po先試著做,真的時間忙不過來,就認真反應調整工作量,大家全部一起談(等於算攤牌了,後果怎樣,自己也心裡建設好),這樣丟真的會沒完沒了,如果再沒改善,就考高考或商調吧(最壞打算),一般行政缺很多的,能上高考盡量往高考努力,一般行政選中央缺,不要填學校,我覺得去教育部都比在地方學校好。
作者: ezmantalk (來練肖話)   2016-09-24 17:07:00
你就列一張LIST跟主任說這、這、這都不是我的工作作的完我就作 作不完主任你也要答應我 出事你要負責然後可放給他爛 出事再來說小的能力不足 請分配我的工貴單位就是愈認真愈找死的概念
作者: Lumia520 (@@)   2016-09-24 17:30:00
長官指派事項,別想推了。
作者: catbuji (咕嚕咕嚕)   2016-09-24 19:25:00
慘,庶務管理包山包海,何況校地一大跑來跑去就不知花多少時間了,就按照你正常速度做事,延宕就說一個人忙不過來吧
作者: katty102 (棉花糖)   2016-09-24 20:45:00
在我們學校這都是事務組長的事,事務組長除這些還要包標案採購..只不過還好我們處室還有共3個技工工友協助不知道貴校人數跟範圍..不然看起來是還好
作者: sunnymiruko (sunnymiruko)   2016-09-25 12:59:00
忙不過來 下班時間一到就準時下班 下班人最大!!
作者: stradivari (stradivari)   2016-09-26 23:52:00
擺爛啊!學校生態一堆人自己為皇上咧~
作者: euruing (沒了靈魂的軀殼)   2016-10-04 19:13:00
一定是你工作能力太好,不太出包,所以把事情丟給你覺得很安心

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