[請益] 單一廠商一年超過十萬元

作者: priest66 (老天爺都不老天爺了)   2016-08-10 11:27:42
剛分發被抓去做小額採和館務修繕
因為前人有簽一家冷氣清洗,由於冷氣機型的關係
共契上沒有
只好另行上了一個9萬5的簽
不過我作館內自己的帳本記錄 因為冷氣清洗是分期付款
沒寫在帳本上
導致其實冷氣修繕和清洗是同家廠商
然後金額已經破十萬還沒發現
(因為冷氣上簽前 也有請此家廠商來修繕 冷氣都是請這家修
因為配合度很好 )
目前冷氣還有一次未清洗
金額還沒到九萬五,
但這工作在我受訓回來時已被真正的採購負責人接走
然後這位同事剛剛發現這件事情
想請問接下來會演變成怎麼樣收尾
作者: bota (llll)   2016-08-10 12:31:00
採購標的不同(買 , 清洗)
作者: jackdawliu (CucKoo)   2016-08-10 13:10:00
自首吧~通報政風,被罵一時,省過妳痛苦一輩子
作者: maniaque (maniaque)   2016-08-10 15:48:00
不清洗? 那不是欲蓋彌彰???更不用講,不找同一家廠商還不是主計那邊GGYY之前就有同事直接去翻桌(不同標的不同時段)到最後是主計自己妥協,說..."麻煩時間不要太接近就好"說真的啦,現在請款發票都會匯到國庫署,查也知道就....請款發票不要太接近時間就好了......說真的啦,你幫主計,主計也幫你因為審計來查核時,第一關就是主計要回答你配合主計,發票不要湊在一起開,查帳人員也不會太GY
作者: wave1et (百分百殖利率)   2016-08-10 16:22:00
解釋修繕跟清洗為什麼不行一次採購分批交貨。而要分2次
作者: sophy3388 (sophy3388)   2016-08-10 18:34:00
同意一樓
作者: jinnbest (jinn)   2016-08-10 20:32:00
同意一樓,修繕和清洗,採購標的不同主計ggyy?幫主計?主計是在幫忙好嗎?或者說主計不想被捲進去,業務單位說不聽小弟通常不擋,直接電話聯絡審計審計來查核請業務單位自己回答,該追討就追討,爽主計單位第一關回答?只能說你們主計人太好!我只會把有問題的案件資料搬到審計面前,然後請你來回答幫他過關?採購是你們辦的,不是他辦的,他的責任是看採購程序合不合法,憑證有沒有符合法定要件,你會說騎車要戴安全帽是為了幫警察過關嗎?
作者: knowing (花轟)   2016-08-10 22:40:00
主計大可以寫個請依採購法辦理 有沒有照做是你家的事 到時候審計問你們就想辦法解釋說服
作者: jinnbest (jinn)   2016-08-10 22:44:00
民間公司違反內規看老板心情懲處,公務單位不合法即使牽涉金額再小,下場都很慘,誰都不想被扯進去,檢調嗜血,尤其是對公務人員,採購多跟你們主計政風討論對你有益無害!
作者: ssarc (ftb)   2016-08-11 01:35:00
民間是人治,公務不走程序依法行政就準備找死吧。民間大部份企業你有看過審計嗎?
作者: mayeve (緩慢的練習)   2016-08-11 08:58:00
不管考哪科都要考法緒吧,沒唸是你的事,但採購法比較重要
作者: duncanysl (常敗軍的逆襲)   2016-08-11 23:05:00
原PO所述跟本單位幾乎一樣,但主計沒刁過,採購標的不同阿,冷氣數量多的話,用越久問題越多,一下漏冷媒,一下散熱馬達故障,慘的是壓縮機接連壞的話,每次都一萬多,辦公廳舍大、數量多,如何不超過十萬呢?
作者: mayeve (緩慢的練習)   2016-08-12 15:40:00
法緒從來不是專科,是共同科目。看了初考科目,原來法緒是專科。不過回到原題,本單位是主計OK就行了...
作者: saidohichi (阿一)   2016-08-13 00:38:00
會計也可能要去用開口合約標冷氣保養維護廠商,項目是冷氣經常維修項目零件,其他例外不在合約內的才會另外小額採購。基本上你要怎麼解釋這個零件維修保養不是你可以預期的,當初沒預料到會超過十萬,不然每年都這樣很難不被審計盯上吧

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