※ 引述《shoxnike (我該不會是戀鞋癖吧)》之銘言：
: 小弟目前的機關對公文核章時簽註的時間很敏感，甚至有主管說押時間是一門學問，
: 真的是這樣嗎？
是的,身在官門好修行
: 如：
: 不能簽註非5或0的分鐘數
: 承辦人簽註的時間要比真正的時間早15分鐘，好讓長官能從容的簽註他自己的時間
現在很多電子公文,已經不用太煩惱這一塊了
其實重點在於,
常常一個機關,牆上每個鐘的時間都不太相同.....:D
: 不能簽註超過16:30的時間，超過16:30後也不能在上陳公文，以免驚擾長官
您想要長官五點半下班前找您開會討論事情嘛??
您當然不想嘛,對不對??
既然自己都不想五點半開會,那可曾想過長官五點半收到登記桌送來的文
看? 還是不看??
蓋? 還是不蓋??
這叫 "同理心"
還有,另外一個 keypoint 在"收發文"
不提了,免得被查水表.
: 另外還有一些替長官暖被的功夫，如
: 長官要蓋章的地方都要依序折角畫線並用鉛筆註記順序號碼在折角上
: 一份簽陳的右緣貼了一整排印製精美的附件一、附件二、前案、來文、會議紀錄的標籤
寫過論文吧? 論文都會有封面有目錄還有圖目錄表目錄.
公文沒有這幾頁,就變個相,改成 tag
另外,一些新進小朋友寫簽時,都不在簽裡面寫一下來文或來文附件的重點.
單位要配合做什麼事,這些應該挑出來,一來長官知道承辦有知道公文來意
而來也免去長官在挖寶
(but教他們時還機機歪歪一臉不高興,弄到最後自己也懶得教,自己加註上去再往上送).
麻煩一下,長官一天幾十份上百份文在看,沒有美國時間去翻那幾十頁附件東西.
(一些老鳥也偶爾不寫....)
: 另外請問大家的單位都有替代役或工友傳遞公文嗎？
: 我們單位目前沒有人幫忙傳遞公文
每個機關不同....
: 所以我簽辦完公文送給科長後，科長蓋完章又丟回我桌上，我就要送去給科長的下一個
: 長官，而科長的下一個長官又離我們辦公室頗遠，每簽一份文就要走一次，
: 整天就走來走去的很沒效率.....
拜託~~~~效率是自己是大家去思考如何提升(看起來應該沒有做腦力激盪)
很簡單啊,裡面大家講好,幾點幾分誰負責送文,幾點幾分誰負責送文.
這樣一個人就可以跑好幾份公文了,也減少每個人跑來跑去的總次數.
: 有其他機關也是這樣的嗎？
你們可以當這個是在運動,
(當然,當摸魚也行........)