[閒聊] 菜鳥的兩天心得與疑惑

作者: bonjour4738 (本帳號主人不只1人)   2016-04-02 13:09:55
這幾天報到了兩天.很幸運我的機關沒有像前幾篇馬上就要新人帶槍上陣
這兩天都在用一些非常基礎的東西
連打電話到我這才響1聲我同事就直接轉接到他那邊
之後覺得不太好意思.才問電話使用方法.然後接了第1通電話.但還是轉接到別人那
輔導員說無聊就先自己找舊公文看.根據規定他說1個月內不能蓋章
然後沒事亂點公務系統熟悉一下.或看新人影片
但是我還是很怕.感覺一個月很快就會到了.自己進度還有點緩慢
覺得很對同事不太好意思.明明考上的是3等.戰力比約聘僱還差
感覺自己除了比較會考試和考運好.甚麼都不會
老實說.我連很多感覺很基礎的東西都不知道
像是怎麼用系統請假.申請補助.不知怎麼掃描列印文件之類等等
想問一下這些與業務無關的雜事問輔導員可以嗎?
還是自己去看一些給新手公務員的影片研究.不要給輔導員添麻煩?
不知道有沒有其他新人跟我一樣坐立不安
以及想請問老手有何建議嗎?
作者: Eoamberf (綠寶石)   2016-04-02 13:16:00
問問看有沒有老人願意教你, 一個人教半天左右,從庶務開始。你只是坐在那裡,應該沒有人會願意多事。
作者: mu2266 (加油!!)   2016-04-02 13:19:00
公務雲!那你應該也是桃園市府的
作者: mistfeast (ahajessica)   2016-04-02 13:21:00
新北也是公務雲
作者: Netherland (荷蘭)   2016-04-02 13:24:00
覺得不懂就要問,大家也是這樣過來的
作者: BlackCoal (居士隱埋偏仕)   2016-04-02 13:24:00
不要等人來教你,沒事就自己主動去學
作者: ezmantalk (來練肖話)   2016-04-02 13:31:00
一、先問一下輔導員知道不知道之後科長要給你什麼業務二、不能確定業務就先熟悉該科相關法規,如果可以先瞭前手公文 一年度可能要作什麼事 一個月要作什麼事什麼是例行性 什麼是非例行性 再去看公文 看了公文能
作者: wahaha02 (wahahagan)   2016-04-02 13:33:00
態度真好,你來當我們同事啦
作者: ezmantalk (來練肖話)   2016-04-02 13:33:00
不能瞭解是前述的例行或非例行性情形 看公文過程就要自已整理建立範例(以後直接套匯用) 要作的事可多了就算輔導員沒叫你幹嘛…我的習慣是看別人的公文 依情境狀況 用語都自已範例並另外有用EXCEL整理 從考上到現在 換機關也帶著 很好用
作者: hung0726 (小Q)   2016-04-02 13:52:00
我是課長已經重分配好業務,所以已經會有公文接
作者: pk0943 (.)   2016-04-02 13:53:00
如果還沒分配業務,就先過一下爽日子吧。
作者: hung0726 (小Q)   2016-04-02 13:54:00
但輔導員帶著處理公文,用輔導員的章蓋章,熟悉系統流程北市還有新人線上課程要上,所以剛來就很充實
作者: pk0943 (.)   2016-04-02 13:56:00
我8年前剛報到時,也是每天等下班。說真的不用煩惱太多,時間到了自然就會給你事做。有的業務單位人手本來就很充足,可能真的暫時沒什麼事讓你做。
作者: so03c (ST18i)   2016-04-02 14:01:00
就是有冗事做不完才開一個缺給你填的...
作者: pk0943 (.)   2016-04-02 14:03:00
有的單位是擴編員額,譬如本來這個課室是5個承辦人,後來多1個,但業務量短期內沒增加。這種情形主管會重分工作,原本5人的工作丟些出來給新人。我以前待的機關就是因為升格多補人,補人後每個人的工作量有減少些。
作者: second137   2016-04-02 14:11:00
新人必經過程,但不要怕問人!任何事都可以問!
作者: ezmantalk (來練肖話)   2016-04-02 14:11:00
公文必須跟流程、業管法規連在一起 並不是簡單看完就算了事 別人沒給你工作 又沒急著上手 就等別人教跟你說方法是瞭解公文從規劃到寫出來 發出去後所有流程什麼情況會遇到什麼事 或是應該要再多瞭解什麼部分如果2天你都摸懂 就想想看怎麼作會比較流暢 然後你就可以跟輔導員講你可以接案啦 如果你真很不安的話…個人覺得蜜月期想學不想學看個人 但想學是好事
作者: second137   2016-04-02 14:16:00
影印機、掃瞄器不會用也是可以問的!
作者: ezmantalk (來練肖話)   2016-04-02 14:16:00
中間如果你有疑惑或想不明白 很明顯你還沒摸熟 不要隨便說你都懂了這種話給同事聽…新人唯一的特權就是可以問 但可以沒什麼準備就問也可以自已摸索 想不明白帶著自已的想法去問即使你的想法是錯的 但至少讓別人知道你真有努力學習官場作事其實這時侯就開始了…
作者: uco330 (向雨祈禱)   2016-04-02 14:27:00
剛來當然什麼都不會... 沒人教就自己學會的都是天才級別有些人家教你5分鐘就懂的 自己摸2個小時也不會懂 還會搞錯我覺得最好是不要不懂裝懂 不會就問 不然做錯要收尾更麻煩
作者: ku8l (肥宅長得很噁心)   2016-04-02 14:44:00
我跟你ㄧ樣(握手) 連掃描影印都不會QQ 這三天就是看公文(但其實看不太懂) 還有辦個e-mail而已
作者: mmas (狗狗)   2016-04-02 14:58:00
之後還有三十年要幹 你急什麼
作者: lovechen239 (希望之星總召-乳肥宅♥)   2016-04-02 15:00:00
我也是,哈哈,而且我五點也是毫不心虛的就走了XD
作者: airlow (不存在的騎士)   2016-04-02 15:12:00
我覺得是輔導員忙還沒時間教你,你先自己碰,有問題主動問知道自己業務職掌的話,就先看相關公文,反正以後都先照辦不要真的太放鬆,這段時間他們雖然沒叫你幹嘛,但多少也在觀察你,最少要主動學習
作者: ycutr (追魂)   2016-04-02 15:21:00
我是前手一直教我我要接下來的職務,反而輔導員沒在管我前手連續三天教我大致流程,但還是有些細節,到碰到了才知道~~她是先給我看承辦法規與去年研習的內容~~
作者: wa8054 (ruby)   2016-04-02 15:43:00
也是要認真 學,不然之後不就很慘
作者: ZismorethanB (利大於弊)   2016-04-02 16:27:00
剛畢業也跟你一樣,只能說,萬事千萬不要不好意思
作者: retrud (我家的狗叫小白)   2016-04-02 16:37:00
當新人也是同感 之前在中研院爽太久
作者: ElfStone   2016-04-02 16:40:00
我覺得剛進去自己權益的事可以先擺一邊,除非很緊急,因為待久了會跟同事比較熟,到時候再請教,不然本意只是想知道怎麼用,但是讓人家產生工作都還不想先熟悉就在問請假那些的觀感會比較不好。業務的話可先查詢未來工作上有沒有會遇到的法規,至少有個方向。影印跟掃描我都是看人比較少的時候去試試有哪些功能,按一按啟動後的結果,反正不要死機就好了 XD
作者: hung0726 (小Q)   2016-04-02 16:45:00
建議先跟同team前輩快點變熟,中午ㄧ起吃飯聊天小事雜事主動幫忙做,有線上課程先上,讓主管看到主動性我們課小,含課長才6個,包括我們倆個新人,所以很快熟
作者: ksxo (aa)   2016-04-02 17:07:00
菜鳥不用怕 菜鳥就贏一半了
作者: love99may   2016-04-02 17:07:00
前輩們說等我基礎訓練完再來蹂躪我囧,現在就真的閒閒沒事做
作者: jveester   2016-04-02 17:13:00
蜜月期阿 要好好把握 可以趁休息時間問問工作內容
作者: sbreezer ( 微塵風 )   2016-04-02 17:20:00
倚重?我感覺不妙 到時接專案接到死 現在....
作者: TheGiver (記憶傳承人)   2016-04-02 18:13:00
作者: ycutr (追魂)   2016-04-02 19:38:00
我打算利用這幾天假,把業務流程畫出來再跟前手討論
作者: sxn1000 (玉蓮天天嫁豪門)   2016-04-02 20:17:00
大家都好認真
作者: kk7635 (MIT)   2016-04-02 21:07:00
可以問老手有沒有心得筆記影印來看,其他人晚下班不一定是加班,只是上班晚打卡自然晚下班
作者: ycutr (追魂)   2016-04-02 22:11:00
應該是彈性時間~~我的單位很固定,沒有彈性時間
作者: griswold (窘境)   2016-04-02 23:05:00
放輕鬆,大家都這樣過來的
作者: sweetdecayed (甜蜜腐壞)   2016-04-02 23:21:00
我旁邊有新同事的時候我也會幫忙轉接電話,話畢再拜託對方幫忙教導照顧新人,說真的才來兩天接電話是能回答什麼。你就趁機看舊卷宗阿什麼的,早下班倒是可以不用,如果你沒什麼事,可以留下來摸清楚大家的作息,有些人特別討厭準時下班的人,要小心。
作者: kkman321 (風與葉擦身而過)   2016-04-02 23:52:00
別想太多 以後你就不會覺得很閒了 好好珍惜
作者: ss860708 (小小太)   2016-04-03 06:59:00
前幾天沒事做超無聊過超慢
作者: lexus0000 (小蹦蹦)   2016-04-03 07:43:00
你擔心太多了
作者: fault1229 (過)   2016-04-03 09:15:00
公務雲搜尋公文看同業務之前擬辦怎麼寫
作者: pk0943 (.)   2016-04-03 10:59:00
是否可準時下班,看單位風氣,我前單位大家都不太敢準時下班都會至少加班1~2小時,現在這單位剛好相反
作者: davidcute90 (小雜碎)   2016-04-03 15:51:00
請珍惜我現在超懷念那時光好嗎
作者: billy9468677 (小孟)   2016-04-04 22:37:00
超好的呀~我才剛去3天就開始發公文了....
作者: encoreg57985 (@@)   2016-04-09 21:48:00
超想要這種的 現在都忙到身體出毛病了

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com