※ 引述《jwestay (一百次的感動)》之銘言：
: 請問一下 是否主管 決行者須親自簽名呢?
: 以前本所的慣例和傳統都幾乎是這樣做，最近換主管只有蓋章而已
: 跟他談了兩次他還是不願意簽名
: 因為本人剛擔任檔管和收發 很擔心 這樣只有蓋章沒有親自簽名署名的文
: 會變瑕疵公文 檔案管理考核時被提出檢討
行政院秘書處"文書處理相關釋例(103/05/20更新)"中有釋例：
90.6.1台90 秘字第035873 號
縣市政府一、二級主管核決公文，決定者應親筆簽名或加蓋
職名章及加蓋代為決行章之欄位疑義
查「文書處理手冊」二十八（二）規定，文書之核決，於稿面適當位置
簽名或蓋章辦理，是各機關自得參照上開規定，訂定內部處理標準。
最新版文書處理手冊的規定是：
三十、陳核應注意事項如下：
(二) 文書之核決，於稿面適當位置簽名或蓋章辦理，其權責區分如下：
１、初核者係承辦人員之直接主管。
２、覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿者。
３、會核者係與本案有關之主管人員（如無必要則免送會）。
４、決定者係依分層負責規定之最後決定人。
此外
91.12.18院臺秘字第0910065102 號 92.11.19院臺秘字第0920063059 號
各級長官批示公文用語疑義
依公文程式條例第八條規定，公文用字應簡淺明確。至各級長官批示公文之用語，
查上開條例及本院訂頒之「事務管理手冊」文書處理部分，並未做硬性規定。惟公
文既經首長或依分層負責授權批定，不論其批示「閱」、「如擬」、「可」或僅簽
名，應即視為同意簽擬意見，殆無疑義。