各位高手你們好
小弟任職公家機關，最近因爲辦理報到發證有程式方面問題，因我沒有學過程式設計，問題用語若有錯請不吝指正。
我們單位的想法和需求是：
參加者拿印有barcode的報到單來，接待人員（約有20名）用自己手機QRcode app掃他的barcode，搭配預先設定好的網址，即可執行發證 或 退回。
http://i.imgur.com/sNs4xep.jpg
若是沒領(掃)過的，則顯示ok。
若已領(掃)過的，則顯示已領過（或者可顯示已由誰發過）
但我們資訊室大哥聽不太懂我的需求
其實也就是，依照掃到的編號，產生的網址，去執行一個程式，只有兩個邏輯，一個是未曾執行→則回傳ok；另一個是曾執行，則回傳由編號幾號的接待人員發過證了。
目的是怕有人拿報到單來重複領證
掃描是怕手動輸入手殘且耗時
我自己試過surveymonkey 和 Google表單 很像沒辦法
想請教各位這個可行性高嗎？
我要如何跟我們資訊大哥解釋呢？