[經驗]德國實習甘苦談|如何有效提高面試機會?

作者: kaiya (kaikai)   2020-03-25 03:53:15
部落格圖文好讀版:https://www.thetwostorytellers.com/germany-internship-interview/
以下都是個人經驗,有不同看法的歡迎討論!
上次我跟大家討論找實習的迷思還有揭密德國實習生薪水,接著分享我找實習的各個階
段甘苦談。6個月內投了200多個職缺,面試15間公司,終於拿到第一份在德國的實習。
結束第一份實習,目前在德國商業銀行的風險管理部門當實習生。
其中也包含多樣的求職管道、面試前該如何準備、面試時的情況、面試後的follow-up,以及
總結一些訣竅還有我目前在德國實習的心得。
[德國求職管道]
在德國有很多不同的求職管道,絕對不是只有人力網!以下跟大家介紹4大類:
1. Glassdoor/stepstone/Indeed
類似於台灣的人力銀行,可以查到面試經驗跟薪水分享,大家很熟悉的一種求職管道。介
面大概長這樣:
https://i1.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/03/glassdoor.png?resize=768%2C377&ssl=1
輸入地點跟職位名稱就會跑出符合條件的工作了
2. Linkedln
類似商業版的facebook,有些人說HR會透過這邊聯繫,但我個人感覺除非你是那種履歷經
歷超亮眼的人,不然被動的期望好工作從天而降是不太可能的。不過這邊倒是會提供一些
職缺,有看到適合的也可以去申請。
但是能透過Linkedln增加Networking!比如說,我對於某個職缺有興趣,甚至是我已經拿
到面試通知,我可以在Linkedln上搜尋公司部門名稱,就可以找到在這工作的人,並且諮
詢他們,詢問他們對該職位的看法,甚至是分享面試內容,我覺得效果還不錯,只要不涉
及比較敏感的部分,大家通常都蠻願意提供幫助!
3. Jobmesse – 就業博覽會+公司小冊子
平常可以關注學校是否有就業博覽會,有時候可以直接準備履歷去心儀公司的攤位諮詢,
運氣好的話有可能拿到面試機會甚至是offer!
Frankfurt School每年11月都會舉辦一場大型的Career day,上百家公司會來學校提供招
募訊息。通常在這之前,學校會發給我們一本小冊子,裡面包含來參加的公司名稱/公司
簡介/招募職缺等等。大家可以從裡面先篩選出適合自己的公司,career day當天比較有
方向,畢竟2.3個小時內是不可能諮詢100多間公司。
不過我們學校的Career day比較難直接藉此被錄取,我通常是跟HR或部門主管對談,然後
再要名片,之後想申請的話,我會在求職信裡提到我曾經跟貴公司的某某某聊過,他覺得
我很適合該職缺,我自己也很有興趣等等。
但不要亂掰沒發生過的內容
至於我當時是坐在書桌前,打開小冊子,一間一間公司查,看到有興趣的,我就上他們官
網查詢職缺並投遞,雖然聽起來很土法煉鋼,但要注意:
會參加Career Day的公司,基本上對我們學校的學生有興趣,也比較可能給面試機會!
因此要好好利用就業博覽會跟小冊子啊!
4. 學校每週career報告
我們學校每週都會寄 Career newsletter,內容包含當週企業招募活動、商業競賽、新的
職缺,也有國際生熱門職缺,就是不要求德文能力的,有些甚至是只限於Frankfurt
School的學生,競爭力相對降低。
https://i1.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/03/career-service.png?w=659&ssl=1
也會有跟公司合作的工作坊或是Case study,甚至是直接跟公司內部的人聚餐,有甚麼相
關問題都能問,不過通常會先篩選履歷。
這種機會要好好把握,因為透過深入談話能讓這些員工對你印象深刻,也能更了解這個部
門在做些甚麼,是否符合你的專業及興趣,要是表現出色讓人印象深刻,也是拿到實習甚
至正職的敲門磚!
[事前準備]
事前準備絕對是最重要的環節沒有之一,一份讓人眼睛為之一亮的履歷及求職信是第一關
,拿到面試通知後又是下一關,接著告訴大家如何做好萬全的準備吧!
1. 如何寫一份好履歷及求職信?
在各項申請文件中,履歷跟求職信是必備,但如何寫好是一門大學問,我不是專家,今天
就不討論撰寫技巧,來分享一些比較特別的insights,就參考看看吧!
a.海投還是客製化?
由於是我的第一個實習,我當初是先求有再求好,而且本人比較懶一點,
因此我採取海投策略
也就是我只針對職缺要求的不同稍微修改求職信。如果job description提到重視團隊合
作,我就強調過去的經驗讓我有很好的團隊合作精神,如果講時間管理,我就依樣畫葫蘆
做調整。或是針對該部門特性,把我的相關優勢移到前面一點的段落,畢竟HR不一定願意
看完整封信,不過整體的架構是不變的!
但是海投跟客製化沒有好壞之分,看個人偏好。我找第二份實習時,因為已經有工作經驗
,所以想找自己真正有興趣的領域,因此比較偏向客製化,兩種方法都讓我拿到offer,
所以我覺得取決於你的個性及求職時的背景!
b.如何讓我的履歷被挑中?
除了前面所說的段落分配技巧,要注意的是,現在有些公司用人工智慧的方式來審履歷,
所以關鍵字要選好!!!
我第一個實習部門的正職就跟我說,我們提交申請後,第一關是到人資部門,由於申請者
很多,他們不會自己去看,通常就是直接用電腦抓特有關鍵字,如果沒有找到,就算你表
現很出色也直接刷掉,畢竟電腦不會判斷你的其他傑出表現!
那該怎麼做呢?
我建議把職缺描述及要求看仔細,重要的訊息盡量包含在申請文件裡,網路上也有相關工
具,比如說jobscan.co這個網站,可以掃描你的履歷跟職缺,再依據相關性等因素來評分
。我剛使用的時候是完全免費,現在好像只剩前幾次使用不用錢了。
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把你的履歷、求職信跟工作內容描述上傳,就會幫你評分,還會給你一些建議,如下圖:
https://i1.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/03/cv.png?resize=768%2C409&ssl=1
不過也不要過度依賴,當作參考就好了!
另外,只選重要及相關的經驗,不要把履歷當歷史課本寫,把國小到大學的賽跑得獎紀錄
都寫進去不會幫你加分的!
c.如何精進我的履歷?
自己看自己寫的東西通常都覺得很完美XD但如果想要有更好的表現,應該要廣納建議,以
下推薦兩種管道:
1. 請朋友看
可以請類似專業背景或是已經在實習工作的朋友幫忙,由於他們經歷過申請流程,比較有
經驗, 也能提供自己的履歷當範本,或是容易看出你沒有注意到的失誤,記得請朋友誠實
地給予建議!
2. 給Career center修改
學校通常會有職涯中心,裡面提供免費修改履歷的服務。我剛開始要找實習時,也是先預
約學校的 Career service,這些顧問經驗比較充足,能有效地指出盲點跟給予實質建議
,當初也是他們告訴我即使工作要求德文還是可以投。他們也會教你怎麼用比較精確的動
詞跟形容詞來讓履歷更加出色。
2. 如何提高面試機會?
準備好文件,下一步就是申請了,但除了上公司官網或是人力網投遞,還有其他CP值更高
的方式,若是善用不同的資源,能讓你事半功倍,比其他人多出更多面試機會!
這邊要談的是Networking
老實說大家的履歷都很亮眼,但如果你有認識公司內部的人,對你絕對大加分!我們學校
的學生群組有時候會有人po招募資訊,好缺的話一定很多人搶,但如果你跟這位同學交情
比較好,他可能比較願意內推你。
我有一個非德國同學,在我們這屆屬於很晚才找到實習的,而且過程也不太順利,結果後
來他拿到某投行(高X)的正職offer,雖然我不確定哪個部門,但也算是人人羨慕的一間公
司。事後我聽說他認識內部的員工,所以他的履歷有機會被交給部門主管,也因此拿到面
試機會!只要能到面試這關,希望就不小了!
而且很多職缺其實都是口耳相傳來的
有時候公司官網不一定會發。這也是為什麼社交是非常重要的一環,亞洲人比較喜歡埋頭
苦幹,但有時候除了硬實力,軟實力也是致勝關鍵。德國文化中的coffee break不僅是無
意義的日常閒聊,有時候是暗藏許多重要資訊的!!因此,若是妥善掌握身邊的資源,可以
成為職業道路上的墊腳石!
3. 如何準備面試
收到面試通知後,甚至如果你有信心會收到通知,就該著手準備了,以下分享幾個大方向
及我自己覺得比較特別的點來討論:
a.上公司官網
首先要初步了解這間公司的背景,我會上官網看簡介跟公司理念,以及他們提供的產品服
務。面試常見問題就是為什麼想來我們公司(or部門),這時候就可以套用你所看到。
比如說:該公司強調創新,就可以說你很認同,因為市場不斷在變化,唯有如此才能達到
顧客的要求。如果能提出有建設性的提議更好,像是如何用自有專業優化某些流程,但是
要言之有物。
總之盡量找出這間公司與眾不同的地方,讓面試官知道你有下功夫去研究!
b.相關知識加強
這個相信大家一定知道!可以讀相關課程教材或是網路上搜尋。比如我面試現在這間公司
時,就找之前上的風險管理的講義讀,面試時也盡量把話題帶到自己比較有自信的部分。
下一篇的面試階段也會討論到面試主導權這塊。
c.Linkedln
這真的是一個重要的平台,我自己在台灣的時候完全沒接觸過,到德國發現大家都在用。
通常會事先告訴你面試官是誰,可以上Linkedln去搜尋,稍微了解一下他的背景,搞不好
能找到甚麼共通點,面試可以提一下!說不定能因此加分!
另外,像前面提到的,這邊也可以查在這個部門工作過的實習生,也能詢問他們面試經驗
,更有利於你的準備!
之後有機會再分享各種不同面試階段及種類,還有我自己值得分享的面試經驗,以及討
論事後寫感謝信的必要性跟總結德國找實習的感想,歡迎留言討論!
作者: choucy (choucy 2011)   2020-03-25 10:25:00
如果有人脈上面這些都可以很簡單
作者: NTUfinance (鬼島金融業)   2020-03-30 10:26:00
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作者: iamgorgeous (啦啦熊)   2020-04-26 06:46:00
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