[問題] excel 連續key料的簡化方法

作者: hmsboy (一 身 是 å®…)   2019-05-16 15:06:48
(若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫)
軟體:office
版本:2016
因為要手動key上萬筆資料
其中兩件事重複很煩
一個是連續輸入不連續日期
5/5
5/5
5/6
5/7
5/8
5/8
5/8
5/9
時間是連續 但是其中會有同一日重複兩三次五六次
另一個是一直要輸入時間
05:22 03:11 17:22 14:15 基本上是亂數時間
如果不用key " : " 就快很多
現在是一直重複 1 2 (Shift+;) 0 0
會一直要鍵入 " : "
但是表格是設定好的
另外問有沒有什麼掃瞄或拍照軟體
把圖片轉成文字的
或是判別簽名的字是寫什麼 (很多簽名字很草)
作者: soyoso (我是耀宗)   2019-05-16 15:12:00
問題1,看原po要不要以連續日期鍵入次數如 https://i.imgur.com/mmCPcuD.jpg回文連結內b欄的部分為次數問題2,也可以鍵入0522、0311、1722、1415再到儲存格格式自訂以00!:00方式,調整為內文的格式;但這是不符合日期時間序列值的,如果有要用於計算的話,要轉換一下轉換可以函數text https://i.imgur.com/m6psfqn.jpg另外問的方面goolge ocr software 中文,software方面也可搜尋online
作者: hmsboy (一 身 是 å®…)   2019-05-16 15:29:00
喔喔 看到了
作者: soyoso (我是耀宗)   2019-05-16 15:38:00
問題1方面還是要看實際資料,如只鍵入1個月份(如內文寫的5月)的部分,那就鍵入日期1-31,之後再用函數date、datevalue…等,來轉換回符合日期序列值什麼意思?不帶公式?如果是不帶公式,複製,選擇性貼上,值
作者: hmsboy (一 身 是 å®…)   2019-05-16 15:46:00
會變成 0.473611111111111
作者: soyoso (我是耀宗)   2019-05-16 15:47:00
到儲存格格式調整為hh:mm或是儲存格格式,類別時間內調整那以=text(a1,"00!:00"),以文字型態,再複製,選擇性貼上值公式後面加&":00",但這文字型態以回文來看輸入12:34會調整12:34:00的話,是建議以=--text(..)方式,貼回去後改儲存格格式hh:mm:ss
作者: hmsboy (一 身 是 å®…)   2019-05-16 16:17:00
原本的工作表單格式不能改喔 是規定不能改 以免其他人混亂
作者: soyoso (我是耀宗)   2019-05-16 16:38:00
那不要改,以常用→剪貼簿內的複製格式,來複製已經存在的格式
作者: hmsboy (一 身 是 å®…)   2019-05-16 16:40:00
目前都ok了 謝謝ORC應該用不了 都手寫字很撩草
作者: soyoso (我是耀宗)   2019-05-16 16:42:00
orc是什麼?我回文是ocr
作者: hmsboy (一 身 是 å®…)   2019-05-16 17:41:00
打錯字

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