軟體: Office / Excel
版本: 2010
最近工作上要處理客戶來的訂單，中間包含先出貨後補單及未來要出貨的部份，
現在都是用人工在對資料，很沒有效率，想請教大家看看是不是有更有效率的
方法。
1.收到訂單後，資料分類
目前會收到客戶寄來的mail夾帶PDF檔，PDF檔名為廠區-訂單號-日期，
想把收到的PDF全都丟到一個資料夾中，然後是不是可以把檔名匯入到
Excel中，按 廠區-訂單號-日期列出來。如圖中C欄變成E/F/G欄。
https://imgur.com/a/cKbq6CD
2.擷取PDF中所需資料，例如訂單號，部品號碼，數量，金額等等，
試過用Acorbat轉成Excel，不過不是我要的，客戶來的訂單格式一樣，
只會差在部品的訂購種類的多寡，些許不同，不知道是否有推薦的方法，
不然我就只能一個檔案一個檔案開，自己輸入資料了。
3.訂單扣帳問題
每月月初會拿到圖中M欄~P欄的的資料，就要開始核對這個月拿到的訂單，
那個訂單是要補單用的，那個是要幫客戶下訂，訂進來日後要交貨的，
如果每次出貨數量和訂單數量都是1的話，比對是不困難，
目前遇到問題在於客戶可能先出貨2個，後面補了3個訂單，其中2個要銷帳，
1個要再加訂日後出貨，或是客戶各出了1個部品2次，日後補單是用1個訂單數量2來補，
如圖中的黃色和水藍色部份，
目前只能人工判斷，想請問大家是不是有比較好的方式，
我想要可以將訂單資訊弄成E~I欄的樣子，再和M~N欄比較，
之後可以在Q欄自動填入訂單號碼，在K欄可以判斷這張訂單是不是使用完畢，
或是還有剩餘數量之類的。
問題有點複雜，希望可以推薦有效率的管庫存及訂單的方式，
純人工出錯的機的真的還頗高的，還是大家幫幫忙
也不一定要按照我的想法，若有更佳的方式，想請多多指教。