Excel如何檢查出貨單價（上）：篩選報表
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Excel在會計人實務工作上，除了是編製報表的基本工具，還是檢查資料的一
大利器。一家稍具規模的公司，每月進貨出貨可能有好幾千筆，這些拋轉產
生的傳票，如果要一筆一筆細細檢查，不但事倍功半，更關鍵是根本不合實
際，事實上做不到。針對像這樣的大數據，借助Excel種種小技巧，我們可以
輕鬆而完整地檢查某個細項。以下，介紹如何利用Excel檢查出貨單價是否異
常：
一、出貨明細表。黃色部份銷貨金額為零，是明擺著的異常，藍色部份是關
係人交易，因為有移轉定價並且會合併沖銷，不在檢查範圍內。
二、常常拿到報表欠缺會某些欄位，例如剛才的出貨明細表，沒有業務人員
，不方便作追踪，所以有必要先取得一份業務所負責客戶清單。
三、利用vlookup函數，在出貨明細表新增欄位，顯示每家客戶所對應的業務
，輸入公式：「＝VLOOKUP（A2,二！＄A＄1：＄B＄5,2,0）」。
四、首先把銷貨金額為零的篩選出來，檢查單別是否為樣品類型，然後進一
步和業務人員確認。
五、上一步驟是篩選只勾金額為零，比照同樣方式，我們也可以除了零以外
，合部都保持勾選，意思是只取非零出貨，接著在這個基礎上，再篩選客戶
將關係人去掉。
六、雙重篩選之後，再利用可用儲存格的特殊定位，得到乾淨的非零非關係
人出貨明細，這是單價檢查的範圍。
七、跑樞紐，依照如圖所示安排欄位配置，輸入公式：「＝IF（OR（C8＝
"",C7=""）,0,E8－E7）」﹐只要計算結果不是零，表示同一料號同一客戶，
竟然有出貨單的單價不同，這便是單價異常，應該進一步追踪業務瞭解情形
。
這篇文章綜合應用Excel的篩選、可見儲存格複製、樞紐分析表三個技巧，因
為先前有很多文章有細節講解這些技巧，在這裡不再贅述，有興趣可查閱先
前文章。另外，這篇文章跑完樞紐設定好公式之後，以目視方式將異常項目
標記醒目的黃色，實務上可能即使樞紐彙總，筆數還是相當多，難以手工目
視檢查，下篇文章再介紹較有效率的Excel方法。
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