[紀錄] 104-2會期第四次定期大會逐字稿

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2016-05-28 10:40:46
國立臺灣大學學生代表大會
104學年度第二會期 第四次定期大會 議事逐字稿
開會時間:2016年4月27日(三)18時38分至23時35分。
開會地點:校總區新生教學館103室。
議程
一、宣布開會[00:01:39] 2
二、認可本次定期大會議程[00:01:52] 2
三、確認會議公報[00:07:26] 3
四、本會報告事項[00:08:26] 4
(一)主席報告[00:08:28] 4
(二)本會各委員會報告[00:09:52] 4
1. 學務委員會[00:09:52] 4
2. 校務委員會[00:10:45] 5
3. 紀律委員會[00:14:49] 6
4. 財務委員會[00:15:39] 6
5. 活動委員會[00:19:59] 8
6. 外務委員會[00:24:32] 9
7. 教務委員會[00:25:48] 9
8. 總務委員會[00:29:12] 10
9. 法制委員會[00:33:20] 11
10. 資訊委員會[00:38:00] 13
11. 選舉罷免監察委員會[00:38:17] 13
(三)本會秘書處報告[00:40:01] 14
(四)本會研究處報告[00:42:01] 14
(五)學生代表加入或退出委員會報告[00:45:02] 15
五、行政部門報告事項[00:47:18] 16
(一)三月份預算執行進度報告[00:47:18] 16
(二)期中施政報告[00:47:52] 16
七、提案討論 27
(一)學生法官任命同意案[01:19:11] 27
五、行政部門報告事項[01:41:21] 33
(二)期中施政報告[01:41:21] 33
六、學生代表質詢[00:03:16] 55
七、提案討論[00:34:25] 67
(二)本會研究處顧問任命同意案[00:34:25] 67
(三)本會研究處追加預算案[00:50:21] 71
(四)活動部燈音組資本支出追加預算案[01:21:54] 80
(五)國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法修正案[01:23:43] 81
(六)國立臺灣大學學生會創制複決暨公民投票辦法修正案[01:25:49] 82
(五)國立臺灣大學學生代表大會組織法修正案[01:27:09] 82
(六)國立臺灣大學學生會創制複決暨公民投票辦法修正案[01:28:10] 83
(七)104-2 會期第四次總務委員會開會追認案[01:30:40] 84
(八)104-2 會期第五次財務委員會開會追認案[01:31:54] 84
八、臨時動議[01:32:30] 84
(一)104-2會期第六次財務委員會追認案[01:32:49] 85
九、自由發言[01:33:10] 85
十、宣布散會[01:34:47] 86
(New Recording 8)
一、宣布開會[00:01:39]
主席  高紹芳:現在時間是西元2016年4月27日晚上6點42分,我在此宣布104-2會期第四次定期大會開始開會。(敲槌)
二、認可本次定期大會議程[00:01:52]
主席  高紹芳:好,那我們首先要來認可本次定期大會的議程。然後提一下一個修正是提案討論的第五項,「國立臺灣大學學生代表大會組織法修正案」,那個法的名稱應該是「國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法修正案」,所以加一下「學生會」三個字。然後再來開會通知的部分,就是列席者的名字,有一個學生法官被提名人的名字被寫錯了,就是周函諒的「函」是來函的函。好,那有學代對議程有任何問題嗎?那我們就一樣無異議決,有學代對議程有任何問題嗎?張禎晏。麥克風傳一下。
理學院 張禎晏:理學院張禎晏。我想要把本會報告事項的第二大項裡面的學務委員會,從第七點移到第一點。
主席  高紹芳:好,那有沒有學代有異議?好,這修正動議,所以,有沒有人附議?
(附議)
主席  高紹芳:好,好,有人附議,好,那我們針對這個修正動議來進行討論,有學代要進行提問或討論嗎?
理學院 張禎晏:我先講個理由,我是理學院張禎晏,因為等一下七點的時候我要去一下參加宿舍的消防演習,所以必須把它往前移。
主席  高紹芳:好,謝謝禎晏,那我們現在在這個修正動議的討論階段,那如果沒有學代要討論的話,我就裁示停止討論。(敲槌)然後我們現在針對此修正動議來進行表決,請問贊成此動議的學代請舉手,秘書麻煩一下,贊成13;反對的學代請舉手,反對3票。好,那我在此宣布此修正動議通過,所以我們把第七項學務委員會移動到校務委員會之前。好,那還有學代要針對本次議程進行更動嗎?吳振寧。麥克風傳一下。
法學院 吳振寧:法律學院吳振寧。然後提議,將提案討論第一項學生法官任命同意案,預定在晚上八點進行,因為考量到學生法官在八點才會來,然後在那時候進行才有實質的一個意義,而且如果太晚的話,可能會擔心耽誤到法官的時間,所以做這個提議。我先提議。
主席  高紹芳:這個修正動議有沒有人要附議?它是一個預定議程的動議,就是它可以要求某一個議程在某一個時間發生。有沒有學代要附議?
(附議)
主席  高紹芳:修正動議,好,有人附議,所以會長要說?
學生會會長 陳宣竹:因為XXX[00:05:35]法官今天不會出現。
主席  高紹芳:好,所以這個動議的意思就是,只要我們到八點,就不管我們進行到什麼地方,我們就會開始法官任命同意案,然後任命同意案完就回到原本程序,好,這我解釋完了,那我們現在這個修正動議已經獲得了附議,那我們現在在這個修正動議的討論階段,然後剛才會長說,大部分的學生法官們不會來,然後,我們至少知道有一個法官會來這樣子。好,那有沒有學代要提問或討論?好,沒有的話我裁示停止討論。(敲槌)然後我們針對此修正動議進行表決,贊成此動議的學代請舉手,贊成8票;反對的學代請舉手,反對2票,好,那我在此宣布此修正動議通過。
(敲槌)好,那還有沒有學代要針對議程進行更動?還有沒有學代要針對議程進行更動?還有沒有學代要針對此議程進行更動?好,那如果沒有的話,我們就當作無異議決,所以我在此宣布議程認可。(敲槌)
三、確認會議公報[00:07:26]
主席  高紹芳:接下來是確認會議公報,那大家可以看到關係文書裡面應該是有104-2的第三次定期大會的公報,然後一樣,大家應該要在之前收到議程的時候就要先把公報檢查過,所以。好,那有沒有學代要,對公報有沒有任何異議?好,請問學代對公報有沒有任何異議?請問學代對104-2第三次定期大會的公報有沒有任何異議?好,那沒有的話我們就在此宣布公報確認無異議通過。(敲槌)
四、本會報告事項[00:08:26]
(一)主席報告[00:08:28]
主席  高紹芳:那接下來進到本會報告事項的階段,首先是主席報告。好,剛剛我們調整的議程的部分,就是我們準時在八點的時候會開始進行學生法官任命同意案,然後我們剛剛移動了幾項議程。那今天要提醒大家的是,我們這次定期大會會花比較多時間的部分是行政部門的期中施政報告,那大家可以注意的是,期中施政報告後面有一個學生代表質詢的階段,那在期中施政報告的時候只能進行提問,等於是我點你一次之後,我會請學生會方回答,回答完如果追問視同是第二次提問,然後每一個部門報告的時候,你只有兩次發言機會,所以我會優先點沒有發言過的人,它
是一問一答。那在質詢階段的時候,你可以問行政部門任何事情,不一定要限於報告的事情,然後准用質詢的程序,所謂質詢程序就是我點你之後,你可以問到你問完,或者是問到我覺得時間差不多了為止。好嗎?所以學代如果有問題想要詢問行政部門的話,就是除了提問之外,質詢也是可以使用。好,那我的提醒就到這邊,我們接下來進到本會各委員會報告,首先第一個是學務委員會報告。
(二)本會各委員會報告[00:09:52]
1. 學務委員會[00:09:52]
理學院 張禎晏:這邊是學務委員會張禎晏,然後第一件事情就是在三常到四常之間,就是在期中考之前的話,已經開完了定期統籌會議,然後就是各社團在這學期的預算都已經通過了;然後再來第二個是B03城中社區的預約外轉制,就是住宿組的三個抽籤程序已經出來,然後相關的人員也被通知,然後,反正陸續都在做debug[00:10:21];然後再來第三個是說,這一週之後會再開,陸續會開一些社團的會議,然後還有就是有關學務規章研修小組的會議,主要的下面有兩個重要性,一個就是生理假要修法,然後再來第二個是,社團相關的學生代表要做整併這樣子,謝謝。
主席  高紹芳:好,那對學委會沒有要提問的話,我們就謝謝禎晏。
2. 校務委員會[00:10:45]
主席  高紹芳:下一個是校務委員會,那我要交替主席地位。好,現在時間是晚上6點51分,我在此宣布把主席地位交付給副議長劉哲銘。(敲槌)
主席  劉哲銘:現在時間是晚上6點52分,那我在此宣布接替主席地位。(敲槌)好,那接下來是校務委員會。
議長  高紹芳:好,那校務委員會就是,因為最近我知道大家剛考完期中考,然後蠻辛苦的,然後我們原本預計是在四常之後要開一次校務委員會,那討論的事情預計有兩件事情,第一件事情是我有編了期中培力的費用,我們應該要找各主席們一起來討論怎麼花這個費用;然後另外一個部分是關於,最近可能是選舉季,我們可以加強學代會本身,大家怎麼宣傳,或是拉你的朋友來選學代這件事情,但是就是我覺得大家有可能會沒有辦法把會開成,所以我還是會統計,因為我剛剛收到的會議通知是,我們有一個年度稽核計畫,就是學代會需要推派一人,那根據我們的組織法
,如果我們要推派人去參加校級會議的話,我們需要開校務委員會來決定這件事情,對,那我還是會統計校務委員會的時間,那如果開不起來的話,我們可能就在線上,然後採以共識決的方式決定要推派誰去,那如果沒有XXX[00:12:05]的話可能就是我去這樣子,所以我還是會統計,好,這是校務委員會開會的部分,跟可能要討論的事情。
  那因為有可能開不起來,所以就請在座的各位委員,你可以思考一下你的委員會,你希望有什麼樣子的會內的培力,或是比如說你這個委員會,你可以獨立辦,然後就請大家如果真的有想好要辦的話,就跟我跟秘書長討論一下之後,就可以動用那一筆預算這樣子。然後,如果是大家有共識說我們不要每個委員會辦,我們可能想要等新學代選上之後一起辦一個期中培力的話,這樣也可以,那這樣的話我們差不多也到了要規劃的時候,所以才會希望開一個校務委員會討論這件事情,那我會在框框裡面再問大家這樣子,好。
  那另外一件事情就是,大家可以發現這兩次常會間的委員會通知都有晚發的情況,這是一件不太好的事情;或者是很多委員會開會的時候,可能會等待委員到齊到三分之一就等待了半個小時,這種事情就是屢試不爽、非常常發生,我認為這不是一個很好的現象,那我也明白大家到期中可能很多事情很忙,那就是學代是一個蠻重要的工作,所以大家如果沒有辦法很好地善盡義務,比如說來開會就最基本的義務的話,我會建議大家可以不要選這麼多委員會,那等一下有學生代表退出跟加入委員會的時間,希望可以讓委員會能夠開成,然後讓大會能夠開成,所以大家可以思考
一下你有沒有辦法負荷這麼多委員會,不要讓主席想要開會的時候,或是真的需要討論事情的時候,產生很大的困擾。
  好,以上就是我想要提醒大家的事情,那有沒有任何人要提問或是討論?好,那我補充一下就是,我剛剛有收到了兩個比較重要的校級會議的開會通知是,教務會議是在6月17號禮拜五的下午2點,在第一會議室,行政大樓,然後我們的提案期限是5月27號,所以教務委員會,如果需要的話可以開始準備;然後另外是校務會議在6月18號,如果我們有要提校務會議的案子的話,有些連署的規定,那我就……這個可能會再轉達給大家這樣子。好,那如果沒有人要提問的話我就把麥克風還給主席。
主席  劉哲銘:好,那現在是晚上6點55分,我在此宣布交付主席地位給議長。(敲槌)
主席  高紹芳:現在是晚上6點55分,我在此宣布接替主席地位。(敲槌)我們下一個報告的階段是紀律委員會。
3. 紀律委員會[00:14:49]
副議長 劉哲銘:那紀律委員會剛才在不久前,開了第四次紀律委員會,然後除了審通過請假案之外,然後我們有通過一個臨時動議,就是希望可以請秘書處幫忙統計一下一常到四常通通都沒有出席的人,然後希望可以公布到粉專以及po到NTU板上這樣子。好,然後就是這樣子,以上。
主席  高紹芳:好,那有沒有學代要對紀律委員會提問?沒有的話我們謝謝哲銘。下一個報告階段是財務委員會。
4. 財務委員會[00:15:39]
理學院 許軒瑋:我是理學院許軒瑋。我們在本週一召開了財務委員會,主要審核燈音小組的預算案跟學代會的預算案,那燈音小組的預算案我們無異議送交大會,比較麻煩的是學代會的研究處的預算案,它因為就是,根據《預算法》第38條第2項,當初是說,就是應該要有財源,那當初就是因為我們在跟學生會討論,就是因為研究處這邊找不出財源來,所以我們就進行討論,然後當初這個案子沒有送到大會,那我可能先請陳宣竹,我覺得先請會長稍微講一下他們對於本案的意見,然後看一下大家有沒有想要提的。
學生會會長 陳宣竹:這是對於待會提案討論的部分的研究處追加預算案的學生會書面意見,那剛剛已經送交到大會這邊。我們主要分成以下幾點來做討論,包含剛剛如財委會主席所講的,是《預算法》第38條的第2項,這部分就是因為,我們整個《預算法》的設計在當時是抄襲……不是抄襲啦,是參考、參考,參考中華民國的《預算法》所做出來的一些規範,所以,但是因為國家政府跟學生會自治組織來講,我們能使用的工具來講也是並不一樣的,所以像國家的財務部他們可以用……sorry,sorry,財政部他們是可以用加稅的手段,來達成就是可以獲取新的財源的部分,ꠊ瑣ォ芛|這邊的話則是因為我們沒辦法有這樣的手段,沒辦法向同學多凹一些錢過來,所以就沒辦法用這樣子來去做籌措性財源的部分。
  所以總結而言,就是我們認為這一條的使用,基本上只要經過學生會這邊的財源上面的,覺得說我們的會部可以支用這筆錢,然後學代會的財委會通過,然後到學代大會也通過,那這樣子的預算書是可以被接受的,嗯,這樣的追加預算是可以被接受的。所以就剛剛所講,就是我們認為這個企劃是要合理且有意義的,然後學生會財源方面是可以允許,那我們就可以做這樣子的追加預算案的提案。
  那研究處的企劃,就是學生會這邊認為這兩份企劃都是有其價值性,然後包含就是這個研究處的獎勵金分配及勞動調查,然後還有台大學生會的自治歷史資料庫的建置這樣子,那相關的原因就如文件中所示,那我們學生會的財務狀況就是,在學期初我們跟學代大會這邊提到,就是學生會對於經費之使用的概念是,我們希望能夠至少留給下一屆的選委會運作選舉,以及維持學生會整體日常運作所需的經費,那在三常過後的預算結餘是六十萬左右,扣除這一次的話大概還有五十五萬上下,因此經費是可以維持下一屆的學生會的基本運作。
理學院 許軒瑋:那就是剛剛就是這是學生會的觀點,就是因為本案原本是沒有送出財務委員會,所以等一下我會在休會的時候召開另一個財務委員會,然後讓這個案子送回大會來,大概這樣,那假如大家對於本案有其他……大家對於這個本案有其他的問題嗎?好,那等一下還會請財務部長報告一下關於查帳的狀況,那等一下他的部門報告會再講,謝謝大家。
主席  高紹芳:那我們謝謝財委,應該沒有人要提問,好。下一個是活動委員會。
5. 活動委員會[00:19:59]
理學院 吳宗錡:大家好,我是理學院吳宗錡,我是副主席,主席今天不在,我替他講一下。我們在三常到四常之間,有在4月8號跟4月22號開了兩次活委。那活動部的部分的話,第一個,計分系統已經測試完了,然後動畫已經製作完了,那粉專開始宣傳;活動部第二個就是,這一週應該已經有就是它的任務基本上都完成了,再來獎品的部分的話,活動部那邊說他們獎品基本上不會花錢這樣子,他們就會全部都用贊助的,再來學校場地已經借完了。
  再來新聞部的話,最近只有一個工作坊的事情這樣,那就是報名狀況都還OK,那就是有些人資料沒有事先準備啊,那就是都跟老師討論了這樣子。
  再來文化部的話就是文化部最後決定說活動要展延到……原本是預訂在這個學期結束,然後要辦活動這樣子,那之後決定把它展延到下個會期初,這樣子的話可以讓一些創作時間、拉贊的時間也可以更充裕,那主要這樣的問題就是,文化部內就需要安排一些人在暑假的時候還需要做事情,那也需要重新安排他們的細流等等。
  學術部的話,第一個是友善健檢問卷,之前他們有跟學校在argue這樣,那後來就是,因為學校就希望從獎品裡面有情趣用品這樣,那他們就採納學校的建議,把情趣用品從抽獎的清單拿掉這樣子,但是最後的抽獎結果,會把抽獎結果po在網路上,那這些情趣用品就是變成是不是這個活動的抽獎,而是另外,如果你把……用來宣傳就是,你把他們的抽獎結果分享的話,那這個分享的人,我們會抽出一些人,那這些人就用來送情趣用品,簡單就是用另外一種方式,然後來避掉學校那一關這樣子;再來第二個就是學術部五月的活動,就是基本上都準備好了,那他們有取一個ꘊW字叫「與愛為伍」,那理論上就是沒什麼問題,那額外的演講就是,他們從5月3號開始會有為期四週的演講,那題目就如上面所述,學術部沒什麼問題。就大概這樣子,謝謝,有什麼問題嗎?
主席  高紹芳:好,那我請會長補充。
學生會會長 陳宣竹:不好意思,我稍微補充一下關於友善健檢的部分,就是其實我們不完全是採納學校建議,就是因為我們跟校方在跟我們討論情趣用品這個獎項的時候,然後有做蠻多的一些討論,那就學生會的考量點是因為,我們認為這份問卷的結果是需要向校方提出建議,然後我們不希望這整個過程中會因為,比如他們會覺得我們的研究結果是有bias的部分,所以我們決定把情趣用品從我們的獎品,從那個填寫問卷的獎品中,移到我們最後分享這個問卷結果的獎品抽獎的部分,所以這部分其實應該不是稱為「採納學校建議」,而是學生會經過綜合評估,然後決定這樣
的結果。
理學院 吳宗錡:嗯,對對,她的意思就是說,因為怕,就是有情趣用品是不是我們做的問卷的人,都是為了情趣用品才來填問卷,那是不是就影響到我們的結果,我講得極端一點啦,大概是這樣子,所以,為了讓那個健檢的問卷比較有實質的統計的效果,所以就決定把這拿掉這樣子,謝謝。
主席  高紹芳:好,我們謝謝活委。下一個是外務委員會。
6. 外務委員會[00:24:32]
醫學院 辜柏耘:外務委員會在上個禮拜天的時候開了第三次外務委員會,然後就是,這次外務委員會裡面有聽新聞部的報告,然後還有請公關部送書面報告過來,還有就是討論關於研究處提出的那兩個企劃,那結論之後我們有把審查意見書送給財委,然後財委上面也有做討論,那等一下就是照財委剛剛講,等一下休會之後開財委之後,然後等一下再做,就是再送給大會請大家討論這樣子。那關於新聞部跟公關部的報告,我們是覺得應該是還好,沒有什麼太大的問題,對,謝謝。
主席  高紹芳:好,那有人要對外委提問嗎?沒有的話我們就謝謝辜杯。好,下一個是教務委員會。
7. 教務委員會[00:25:48]
工學院 周維理:那個我要用台語報告,請問有在場的人需要翻譯嗎?好,有,就請洪敦昱幫我翻譯一下。(以下依翻譯內容擅打)大家好,我是教務委員會的主席,我們這一次教務會議要提三個案件,第一個是大一國文抵免這個案子,目前有台灣南島語概論、台灣客家語、台灣語言學概論、閩南語概論還有台灣閩南語,這五門課的老師他們都有說他們願意來開課,禮拜五主席會去跟中文系的系主任來討論這件事情,如果中文系的系主任願意的話,那這些案子應該都不會有問題,就是到教務會議去提案這樣。
  第二個就是雙主修的事情,目前這個案子是由我們的高議長來負責,這個因為牽涉到我們學則的修改,所以希望可以從教務長那邊來提出。
  最後一個就是外文二抵免進階英文的事情,這是之前教務長那邊已經有說他願意來提,就是這是我們臺大國際化的一個課程的正常化。我的報告就到這裡。
主席  高紹芳:好,那有沒有任何人要對教委提問?沒有的話我們謝謝教委。下一個是總務委員會。
8. 總務委員會[00:29:12]
社科院 林冠亨:我們總務委員會在昨天有開會,然後我們有討論到的是有關宿舍的議題,那有關宿舍議題第一個,我們已經完成的是男一的坐式馬桶的廁所增建案,就是原本男一本來整棟只有一座的坐式馬桶,那現在是變成學校已經要開始招標,然後要變成每一間廁所都有一間的坐式馬桶。
  再來我們有討論到腳踏車的改革,那腳踏車的改革第一個我們要針對的方向是設計鼓勵畢業生,就是主動讓他們去回收腳踏車的一個機制;那第二個就是廢棄車的處理,廢棄車的處理的話我們會希望,因為現在廢棄車的處理是卡在人和錢這樣子,所以我們會朝向幫事務組找財源,還有說服總務處開服務學習兩個方向去做。
  然後我們有討論到系隊在醫體那邊抽球場的問題,那現在的現況是因為醫學院它事實上是獨立於整個校總區的運作,那借場地的規則是直接從院務會議就決定了,所以政治系和經濟系的系隊就直接被衝擊,那這件事情有點難改,我們還要再討論一下。
  至於校級會議的部分,我們之前有在性工坊的性別友善廁所那邊有出席,然後它主要講的點就是,它會在二樓的禮堂旁邊的男廁那邊改建,然後會有兩間的更衣室還有一間的性別友善廁所,那我們裡面的發言包括,工學院的薛沛宜她有講說就是上面的標示是要以便器來做為標示,而不是以譬如說穿裙子,就是一般的穿裙子的女生還有穿褲子的男生,就是以兩種性徵的標示來做為標誌這樣子;然後舟山路的公聽會那邊有一個重點就是,法學院後面那邊有一條道路,那那一條道路其實是都市計畫上面是永久綠地,但是現在是一直把它擱置著,就是以臨時道路的方式去處理。
大概就是這些,謝謝。
主席  高紹芳:好,那有沒有人要對總務委員會提問?來,辜柏耘。
醫學院 辜柏耘:醫學院辜柏耘。我想請問一下就是,你們那邊對於醫學院體育場地借用問題你們那邊的認知,就是你們收到的訊息是什麼?
社科院 林冠亨:我們收到的訊息就是之前那個,政治和經濟系都還算在城中校區,所以一開始,就是醫學院它藉那些場地的順序,就是有把政治系和經濟系把它列到稍微前面一點的優先順序,那現在的話因為好像是醫學院的院務會議有說,因為兩個系現在遷回來校總區,所以把那兩個系就變成降回到跟其他校總區學生的順序是一樣,所以就變成政治系和經濟系,他們本來好像因為有拜託院長出來講,所以這樣的情況就展延一個學期,那下一個學期,因為順序把它調低了,那這樣可能原本系隊的場地就會都借不到。
主席  高紹芳:好,那就麻煩總務委員會再了解一下狀況,我們謝謝總委。下一個是法制委員會。
9. 法制委員會[00:33:20]
理學院 黃泊羲:法制委員會主席黃泊羲這邊報告一下,我們法制委員會在4月15號禮拜五的時候召開第四次法制委員會,那就那一天討論的事項與結論分三點報告。
  第一項是《選罷法》的部分,當天也有做對於《選罷法》的體系以及電子投票等相關的內容做討論,那詳細的一些結論或者是可能會有做提案來修法的部分,會等待到下一次委員會與選監召開臨時委員會,可能會邀請選委以及工程師一起來做討論再做定案。
  再來是關於學代三法的部分有就一些項目來做討論,以下分點跟各位做說明,包含了像是委員會組成與職務是不是有需要做一些調整;另外就是校務委員會的組成,有沒有可能可以擴大決策圈,或是讓它的組織更完備的部分;那再來就是關於加、退出委員會的方式,是不是有讓學代有更多元的方式,才不會說可能有些學代想要申請加、退出委員會,但是沒有來常會,變成沒辦法加、退出;最後就是有再額外討論關於線上會議的一些效益在委員會的部分。那以上的這些內容比較龐雜,所以也沒有說比較明確的結論,只有一些可能的修法方向,那比較明確的結論也一樣會在
下一次法制委員會的時候再做定案。
  再來是關於《性別平等研究法》裡面有關於研究處的部分,未來可能會提案修法的方向,會是讓它與《組織法》的研究處它所需要研究的內容,是需要經由學代會來做決議來通過,讓他們可以做審查的部分來修改。那以上是4月15號第四次法制委員會討論的大致內容,以上。
主席  高紹芳:好,有沒有人要對法委提問?許軒瑋。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。就我剛剛沒聽清楚關於性別研究處的修法是指什麼。
理學院 黃泊羲:那這邊回覆一下,性別研究處的修法就是,上一次常會有針對研究處在《組織法》裡面做修法的時候,有學代有提問到說,《性別平等法》裡面有關於性別研究處的部分,似乎在我們目前的組織裡面沒有對應的單位,那目前看起來它的性別研究處應該是指我們目前在學代會的研究處,那只是說可能在名稱上面是不一致的,還有包含可以讓研究處來進行研究以及審查的方式與管道不一樣,就是在《組織法》裡面是需要經由學代會來決議,研究處才進行研究或審查,可是我們在《性別平等法》裡面看到的卻是,有一定比例的學代連署之後,研究處就需要進行審
查,所以有以上大致兩點差別,那未來可能會讓它比較往符合《組織法》的部分修正這樣。
主席  高紹芳:好,那還有學代……來,張紘綸。
公衛院 張紘綸:我是研究處主席張紘綸。那對於這個《性別平等促進法》這個部分,我是希望就是說,未來可以朝向說把《性別平等法》給予研究處的職責直接寫進《組織法》裡面,成為研究處的職掌之一,那你就可以繼續依據現在《性別平等促進法》的規定,有一定比例的學代提案之後,研究處就可以直接進行,就不用再過大會,因為畢竟我相信這個法對我們大會來說是重要的,所以不應該用議決的方式把這個東西砍除。
理學院 黃泊羲:好,那這邊補充一下,因為剛才報告關於4月15號的法制委員會裡面有像學代三法的部分,在下一次法委還會再做討論,那會在下一次法委的時候邀研究處主席列席來一起討論,會再做修正、調整,看是要在《組織法》裡面做修正,還是說在《性別平等法》裡面做一些細微的調整,那以上回覆。
主席  高紹芳:好,還有沒有要對法委提問?沒有的話我們謝謝泊羲。下一個是資訊委員會。
10. 資訊委員會[00:38:00]
公衛院 張紘綸:大家好,我是資訊委員會副主席張紘綸,那我今天代替今天沒有缺席的主席報告。我們在三常跟四常之間沒有召開資訊委員會,所以以上。
11. 選舉罷免監察委員會[00:38:17]
主席  高紹芳:好,下一個是選舉罷免監察委員會。
法學院 吳振寧:哈囉,這裡是選監委。第一個我們這會期會推動電子投票系統法規化,那那個目標是把關於電子投票一些監察的事項列入監察細則裡面,方便以後的選委會在辦選舉的時候可以有一個依據跟參考,那我們預計在5月3號的晚上6點的時候邀請工程師來我們委員會列席,然後說明一些電子投票目前遇到的實務的狀況,那各位如果學代有興趣的話也可以來,那詳細地點我會在學代的社團公布。
  接下來是《選罷法》修正案,我們有列出若干點修正的事項,然後已經在4月14日的選監委跟15日的法委,已經初步地討論而且徵詢了選委意見。
  再來是選務監督的部分,我們會持續監督選委會在宣傳活動跟選舉上面。那這次學代選舉跟各項的選舉在5月1號登記截止,也請各位學代利用自己的人際網絡來宣傳這次選舉,然後幫一下選舉的登記人數,謝謝。
主席  高紹芳:好,大家要就是,因為去年的研究處有發現我們的學代通常都是人際網路導致參選的,所以選舉季快要到了,請大家幫忙宣傳。有沒有人要對選監委提問?沒有的話我們謝謝振寧。下一個本會秘書處報告。
(三)本會秘書處報告[00:40:01]
電學院 林宗穎:各位學代好,這邊有幾點報告,第一點是有關議長剛剛提到開會通知的部分,就是可能會請各個委員會的主席在統計時間的時候,可以往後統計一點,這樣才……也就是比較不會,就是給我的時候就晚給我,那我自己也會,我這次只有晚發紀委的喔,就只有你的是我晚發的,然後其他都是主席自己給我的時候就很晚了;好,第二點是有關這次選舉宣傳的部分,選舉宣傳的部分我可能會找幾位學代,也可以歡迎學代來跟我講,就是找幾位學代,因為選委會這邊有一個宣傳活動是會拍選舉的影片,然後影片詳細的形式之後會再公布,然後有興趣拍影片或是露個
臉想要紅的都可以來找我,謝謝。
主席  高紹芳:好,有人要對秘書處提問嗎?
副議長 劉哲銘:可以譴責秘書處嗎?
電資院 林宗穎:可以,讚,來。
主席  高紹芳:來,哲銘,來,劉哲銘,麥克風給他。
電資院 林宗穎:來,你來,你來,你來。
副議長 劉哲銘:沒有,只是純粹只是……
主席  高紹芳:學院、名字。
副議長 劉哲銘:社科院劉哲銘。純粹只是想要就剛才特別強調,就是指忽略紀律委員會這件事情表達小小的不滿這樣子而已。
主席  高紹芳:好,謝謝,要回應嗎?
副議長 劉哲銘:沒有,我沒有要請他回應的意思。
電資院 林宗穎:有有有,我要回應。那個小小的不滿,就是我已經承認說我也不知道你在不滿什麼,然後第二點是你上一次審請假的時候還忘記開表單,我也對這蠻不滿的。
主席  高紹芳:好,還有沒有人要對秘書處提問?好,我們謝謝強森。下一個本會研究處報告。
(四)本會研究處報告[00:42:01]
公衛院 張紘綸:大家好,又是我,我今天會上來很多次。好,我是研究處主席張紘綸,這是我被任命之後第一次向大會報告我們的工作狀況。那麼這是我們這次提到大會上面有三個案子,第一個是我現在要報告這兩個研究案,那第一個研究案是關於自治歷史整理的部分,那自治歷史整理的部分就是我們會回溯到目前為止的二十八屆學生會跟學代會,他們在過往的時候發生了什麼事情,那資料來源可能會是學代會辦或者學代會的Google
Drive,或甚至我們會嘗試著請學生會讓我們取得他們手上有的資料,那就我稍稍地研究了一下學代會裡面的資料,我發現學代會裡面有一大本的東西,裡面最精彩的東西大概就是它目錄上面寫的就是說,民國七十七年的學代會曾經發了一些公文給所謂的逸仙黨部,那個時候大家知道逸仙黨部是什麼意思,那那個資料夾裡面也有第四屆福利部長陳光遠發給學校的公文,也有民國八十年的時候第一屆台大藝術季的計畫書,這些都是歷史文件,那我們會不斷地把這些東西弄出來,然後嘗試著去把它整理,並且產出一份這二十八年來臺大學生自治歷史的一個軌跡這樣子,那會提到댊o會期的八常,會提到大會給大家過目跟審查。
  第二點是跟臺大公衛合作的部分,主要是針對校內研究生獎勵金的勞動調查,這個部分在座可能很多學代是大學生比較不了解,那研究生他們可以從學務處生輔組領到一筆獎勵金,代價是你可能要參與勞動,參與研究、教學、服務三大塊其中一塊的服務,或者是教學的實習,隨便,反正就是那些東西,一定要付出什麼東西你才有辦法拿到,那因為那個東西的規定一直都在系所層級,校方並沒有統一規範,所以這個部分我們會去進行勞動的調查,希望說可以把學校裡面各個系所狀況做一個釐清這樣子。那下面兩案就是顧問提名,跟我們剛剛學生會會長、財務委員會主席還
有外務委員會主席都有提到就是我們的追加預算案,那這兩案就等到到的時候我再針對他們做一些說明跟回應這樣,謝謝各位。
主席  高紹芳:好,有沒有要針對研究處提問?好,如果沒有的話我們謝謝紘綸。下一個,學生代表加入或退出委員會報告。我知道你要講話對不對?
(五)學生代表加入或退出委員會報告[00:45:02]
管學院 何智凡:管理學院何智凡。今日四常說來荒唐,本人藐視學生自治法律,無視規定、時限規定以及時效限制,到四常來提出請假案,此舉與學生會遲送預算書,以及到今天才交期中報告有何異乎?本人此舉實在荒唐至極,在此向大會致上歉意,也感謝大會以來的包容,希望一切無法無天、無奈、無力之舉到此為止,謝謝。
主席  高紹芳:你要講退什麼委員會啦。
管學院 何智凡:接下來是,抱歉是重點,本人在此宣布退出從未加入過的學務委員會,謝謝大家。
主席  高紹芳:所以你是三個委員會對不對?
管學院 何智凡:是的。
主席  高紹芳:你會來開會嗎?都有來嗎?你都有來嗎?
管學院 何智凡:我有去開外務,我有去開外務。
主席  高紹芳:你財務有來嗎?
管學院 何智凡:我……sorry。
主席  高紹芳:好,還有沒有人要退出委員會?我呼籲大家多退出委員會,真的,因為你們不一定有力氣去開會。真的沒有?好,我自己要退活動委員會。好,還有要退出委員會嗎?好,沒有的話我們現在就輪到行政部門報告的時間,然後請會長宣竹。
五、行政部門報告事項[00:47:18]
(一)三月份預算執行進度報告[00:47:18]
學生會會長 陳宣竹:因為這次的議程上面有一個叫做「三月份的預算執行進度報告」,那學生會這邊的處理方式是我們在每個月的七號嗎?七號,七號會送交這個文件到學代大會的祕書處那邊,那份文件是學生會在當月份我們的請款紀錄的狀況,之前相關檔案已經送交給大會,那各位學代可以透過expense report這邊,去看學生會的支出情形,那是我們的部員們會隨時做他們的更新這樣子。
(二)期中施政報告[00:47:52]
學生會會長 陳宣竹:好,那接下來就是我的部分的學生會的期中施政報告。
  這部分的話就是,好,先針對幾點做補充,剛剛那個舟山路的部分,舟山路100巷的那項工程,它大概會在我們後面的那棟大樓完成之後,才會開始進行這樣子的一個施工,大概會是十年的期間,那在這樣子的過程當中它可能會是,因為它會分階段進行,然後它跟那個道路的部分,它道路部分會對未來的交通有一些影響,那之後也可能會召開相關的說明會,所以學代們也可以找大家同學們一起再去參與這樣子。
  那接下來是學生會這邊的部分。首先這是上次有跟大家提過就是校長續任的部分,學生會在這幾個禮拜已經確定了我們大概會進行的方式,我們會在5月24號的晚上召開校長座談會,那在校長座談會上面也會邀請同學們一同參與,然後希望同學們可以向校長提出詢問,那學生會這邊也預計會開設活動頁面,並在這樣的活動頁面中拋出一些問題來詢問校長,那這些問題可能會是,譬如說校長認為高教經費怎麼辦,或是說臺大在社會中的社會責任的部分,或是我們未來少子化的狀況下,臺大校園有預計要做怎樣子的一個因應的方式,所以學生會也會做一些團體的,就會找一ꠊシ#軚A還會找一些之前學生自治的一些夥伴來參與這樣子的一個討論。
  接下來是校園安全的檢討,那這是我們預計在校務會議上面做出的提案,那校園安全的,就是如上次所跟大家所講,那我們最後確定的方式應該是,我們預計召開,就是會在校務會議上面提案的部分是,可能最後會召開委員會討論校園安全中心的設置,同時也會處理教官在校內角色的一些問題,那這部分也會由福利部以及會長秘書來做這樣的處理。
  好,之前有向大家提過《大學法》,《大學法》的部分在最近的狀況是,我們在這禮拜五的晚上是校內的公聽會,是七點在博雅310,那這是一個向大家說明我們目前的草案的版本,那也希望能夠聽取更多同學的意見,所以很希望各個學代在禮拜五晚上如果有空的話,能夠來參與我們的公聽會,那在現場也可以提出對於公聽會,對於我們草案議題上的一些討論,或是有需要修改、增進的部分。那至於我們的運作狀況是,我們已經聯繫了大概三十三間大專院校的學生會或是自治組織,那我們預期在之後會做更多的串聯,那因為各校的自治組織都在做選舉跟交接的狀況,所ꔊH可能會是在暑假的部分會有更多的一些討論,那因為在這一次立法院的會期即將結束,所以我們預計在下個會期會提案,所以未來的話會更希望凝聚各校的共識以及擴大我們的行動,讓社會上產生對於這個,主要是讓立委那邊也有一些壓力,能夠產生這樣子的一個修法。
  那之前機械系的事件,之前學生會的處理方式就包含學生會跟性工坊粉專皆有發聲明稿,與教務處,有跟教務長溝通,然後還有學務處的,包含學務長及課活組主任的XXX[00:51:41]關於機械系聲明,以及我們給予他們的建議,然後後來我們也直接寫信給機械系系主任,那系主任表示因為他們現在正在接受調查,所以不方便做更多的討論,那現在學生會的狀況是,我們預計還是會送性平會。
  那在其他事項的部分,在七月的部分會是,7月2號的晚上是歷年來都會舉行陳文成紀念晚會,那目前我們在籌備相關的活動,那陳文成的廣場徵件也一直在進行,然後徵件的開始日期是這個禮拜六,4月30號,對,大家也可以請身邊的同學們去投稿,就有這樣的徵件;那另外我們學生會在最近這期間也一直都在與校方討論,我們是否可以有個學生自治的空間這樣子,那假如後來有比較明確的狀況,我們會再跟學代會這邊做討論這樣子。好,以上。
主席  高紹芳:好,有沒有人要對會長提問?許軒瑋。這邊是提問程序喔,就是一問一答。
理學院 許軒瑋:那個。
主席  高紹芳:學院、名字。
理學院 許軒瑋:我正在講,理學院許軒瑋。我想問就是,機械系當初應該是有承諾說要公布評分標準吧?可是我在他們官網上我找不到這個評分標準,我想請問,對,關於這件事是否有表示?
學生會會長 陳宣竹:對,我們週一有在看到他們的公告的時候發現他們並沒有做這樣子的一個處理,那我們會持續再去詢問教務長,然後跟機械系系主任這樣子。
主席  高紹芳:好,還有沒有學代要提問?來,張紘綸。
公衛院 張紘綸:公衛學院張紘綸。我想要提問的是關於《大學法》的部分,因為,我知道時間有限,所以部長並沒有把它講得很清楚,那我是有個問題是說,下個會期提案,那你們有考慮到說下個會期的立法院,它是在審預算的時候,那你們提案的話有辦法達到你們預期的效果嗎?
學生會會長 陳宣竹:這部分就是,我們無法確定什麼是我們向他們那邊提出的什麼的部分的話,他們什麼時候會提案程序,那我們也評估到接下來是他們的預算案的審查期間,那因為目前我們先前接洽的立委,他已經去當了……未來要成為我們的文化部長了,所以接下來我們會再去尋找其他的管道,然後也會看立委助理的狀況,然後再去做更多的討論。
公衛院 張紘綸:我可以繼續提問嗎?我想接著問就是說,那學生會這邊有了解到立法院那邊提案的門檻是什麼嗎?
學生會會長 陳宣竹:呃,提案的門檻?
公衛院 張紘綸:就是把法律提案提到院會去做審查的門檻是什麼?你們有把握嗎?
學生會會長 陳宣竹:這部分要……
公衛院 張紘綸:沒關係,沒關係,不用拿這個,沒關係,我可以直接講,提案的部分的話你需要一個主提案的委員,加上十五個以上的連署委員,意思就是說你得要爭取到至少十六個立法委員支持,不知道你們有沒有這個把握?
學生會會長 陳宣竹:其實這個法的修正對我們來講有兩個意義,包含第一個是我們的修正案的通過,這樣;然後第二個部分是,《大學法》在這幾年來都沒有學生群體自主發起的一個討論,所以覺得這是一個相當好的契機,那不管最後修法是否成功,對學生自治來講都是一個蠻大的進展,尤其在我們串聯那麼多學校,然後各校也開始參與這樣的討論之後。對,所以關於剛剛提的部分,我們之前狀況是接洽單一個立委,那主要是希望由立委那邊主要去幫我們推這樣子的一個過程,那主要是希望能夠透過說服立委的方式來做這樣子的處理,那在剛剛學代提起的那些的部分我們
會再多做注意,或是未來可能在向立委做協調或溝通的時候,請他再幫我們多協助這一塊。
公衛院 張紘綸:謝謝會長。
主席  高紹芳:好,那張紘綸你用完兩次了喔,就這個階段。我一樣提醒就是,提問的話就是一問一答,然後最多兩次,然後如果你有連續的問題要問的話,你可以在質詢的時候再問,如果你有連續問題要問的話;那質詢的話的特色是,你只能一個人問完所有東西,然後下一次就沒了,就沒有又下一次,你就一個人把所有的問答用完,就沒有下一個階段,所以沒有接續的這個狀況,好嗎?好,那還有沒有學代要提問?吳振寧。
法學院 吳振寧:法律學院吳振寧。我想請教會長一下,妳剛才有提到說機械系你們將會送性平會處理,那有沒有具體的時點,就是什麼時候要送?什麼時候準備好資料,然後什麼時候要送性平會?
學生會會長 陳宣竹:目前還沒有規劃具體的時程這樣子。
主席  高紹芳:好,還有學代要提問嗎?好,薛沛宜。
工學院 薛沛宜:工學院薛沛宜。我想要請問一下關於機械系事件,就是剛才妳也說就是,妳也知道機械系並沒有在官網上公布任何評分標準相關的事項,所以我想要請問一下,如果到時候學生會要去跟學校argue的時候,妳要拿什麼籌碼去跟他們談判?因為當時有新聞報出來,然後有部分的社會大眾在看這件事情的時候,你們跟教務長談判、商量得到的結果,教務長並沒有兌現,那現在他們講說鋒頭都過了,那你們會拿什麼東西去跟他們談判?會有什麼效果?
學生會會長 陳宣竹:目前我們還是覺得我們可以去提醒教務長,然後請他再去提醒機械系系主任,機械系那邊需要做相應的處理,那目前應該不會是用談判的籌碼去來做這樣的處理,因為可能是教務長他們在,他之前對議長,以及那時候我們是學生會的副會長那邊一起去做討論,他現場是口頭承諾會有相關的處理,這包含就是他們的審題的方式,就給分的方式,他們會有比較公正的一個管道,那我們希望,我們就會以此做為他給我們承諾,然後包含我之前有向他通信,然後他有給予他後續的那些信件,以此做為一個,應該不是說是籌碼,而是就是向他再一次提醒,那當然
如果他沒有做這樣相應的處理,我們可能會考慮後續的行動這樣子。
主席  高紹芳:你要追問嗎?
工學院 薛沛宜:對。
主席  高紹芳:好。
工學院 薛沛宜:所以我想要再請問一下,所以妳是認為學校或是機械系只是漏掉或是遺忘了這件事情,並不是不願意做處理,然後妳後續的,如果他們最後不願意做處理這件事情的動作的話,那妳會有什麼後續的處理方式?
學生會會長 陳宣竹:這部分我們會再做內部討論,那我以我現在所想,預設的話可能會是,至少聲明稿是一定會再發的,因為這件事情我們也認為,學生會這邊其實一直也沒有放掉,就是希望能夠做持續的追蹤,那其實包含學務長跟教務長他們也都做相應的對於校園內性別友善的相關的處理,對,那性平會那邊,就是我們提案的時候基本上我們本來就預期是會發聲明,就說學生會做了這樣子的提案。
主席  高紹芳:好,許軒瑋。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。我想問的是,學生會認為你們可以等機械系等到什麼時候?就是你們願意等機械系的這個回應等到什麼時候?
學生會會長 陳宣竹:因為目前週一公告出來之後我尚未聯繫他們,對,所以目前還沒有給他們一個時限,那我希望是能夠在,可以的話希望是能夠在五月中完成,至少。
主席  高紹芳:好,還有沒有學代要提問?林冠亨。
社科院 林冠亨:社科院林冠亨。我想要問一下會長,就是你們說你們確定會送性平,那送性平的話,這一個案子進到性平會做實質審查而沒有被退回的,有沒有這樣的把握?然後如果真的有被實質審查的話,那最後有收到我們兩會,或者是學生會想要的效果的把握又是多大?有沒有做過評估,或是現在有什麼?
學生會會長 陳宣竹:我們之前有設想它其實是不被受理的狀況,我們之前有設想過,那其實基本上我們認為這是一個,基本上對教授來講,他們會知道這是很嚴重的事情,包含有人提起到性平會,我覺得對他們來講就是一個相當大的打擊,而且之前其實校方他們對於學生會要提性平會,他們就蠻緊張的,所以他們其實一直來找我們做過討論這樣子,所以我覺得,最後處理狀況包含它的結果,因為性平會是有保密的狀況,所以無法公開後續處理的結果,那這樣子的部分我們之前有做過討論,那我們覺得最重要就是那個送的動作,我覺得對他們來講是一個蠻大的壓力。
社科院 林冠亨:好,謝謝會長。
主席  高紹芳:好,還有沒有學代要提問?黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我想就《大學法》來請教一下會長,因為會長有提到說這禮拜五會有一個公聽會,但是可能不是所有學代或者是可能相關同學那個時間會有空去,所以想詢問一下,那目前在《大學法》修法草案可能會有大致分哪幾個方向或是可能哪幾個目標?可以簡單說明一下,謝謝。
學生會會長 陳宣竹:那目前的,我要稍微解……因為其實,嗯,大家可能沒有收到相關資料,但是我們有寄全校信,我們是走寄全校信的部分,然後大家信箱裡面應該有收到《大學法》公聽會的這一個通知,對,那我們是預計在當天的會議上我們會做關於法條的講解,就是包含我們修了什麼法,然後修正理由是怎樣,那也是針對這樣的做一個、進行一個討論。
  那目前我可以稍微講一下,就是學生會跟其他的自治組織,還有其他在學生自治的夥伴們一起討論的部分,包含就是對於,等一下,這個分很多,包含檢警,軍警在入校的部分,然後包含學生參與學校會議的席次的問題,還有包含校長遴選,還有我們的會費財務,還有退場併校的學生權益的保障,主要是以上這幾個部分。不好意思,我重新再講一次,就是,以下是包含學生參與學校的各級會議,還有校務會議上面的席次的部分,然後校長遴選,還有會費財務的狀況,還有軍警入校,還有退場併校的學生權益保障,主要是以上這幾個部分,那我們主要是在當天會有相關的
法條說明,學生會的網站上也會再po相應的資訊。
主席  高紹芳:好,還有學代要提問嗎?好,沒有的話我們就謝謝會長。下一個文化部。
文化部長 陳慧元:各位學代好,不好意思今天身體的狀況,所以聲音有點狀況,如果有聽不清楚的地方再麻煩跟我講一下這樣。首先這個學期的話,文化部的關於學期規劃包括藝言難盡、光合作用,以及臺大電影展的部分。
  那首先是關於藝言難盡的話,我們的展期是,大家看得到嗎?這是設計出來的海報,左下角,就是我們的展期是五月初到六月中,然後有攝影、潛水、美術、圖書、書法,然後國術,這些設法這樣,總共有六個,會展一個半月左右,然後也是在活大二樓的走廊。
  下一個是光合作用,那這個的話也是我們現在徵團開始,然後預計是從五月中開始會有十場,那現在徵團已經開始可以報名囉,報名的狀況現在已經有六個團這樣,然後按照往例的話應該常常會爆團,所以這一次我們有讓報名的徵團時間有稍微減短一點。
  然後下一個是我們臺大電影獎,然後這部分的話可以請學代看一下螢幕上面,這是目前確定的這次電影獎的主視覺,然後我們這次設計的這個理念,主要是之前有跟學代們提到關於臺大球雀那個東西,然後因為本來的麻雀牠比較小,然後大家可以看到尤其是「最大展翅」[01:05:48]那一隻他有故意把肚子畫得圓一點這樣,那它想要傳達的概念就是,第一個就是麻雀可能比較嬌小,然後牠是剛開始振翅展飛,然後,所以就像我們第一屆的電影獎一樣,那這個部分的話還有就是,為什麼他要這樣畫就是說,因為電影我們在看的時候它其實就是用,其實是透過有點類似在欺騙
我們一般人的眼睛的那種感覺,就是透過非常多張的圖畫去堆疊,讓你產生了圖片或是物體正在動的這種感覺,那這是那個設計師他們設計的一個理念這樣,不過右上角那個徵件日期是我們很早之前去找設計師給的,那之後他會改掉,會補上我們新的徵件日期。
  那這個部分的話就是剛剛學代,活委XXX有[01:06:45]報告就是,那時候跟活委的討論,那時候活委因為有建議說就是拉長,乾脆延到下個學期的期初,然後讓大家在暑假的時候可以準備,那我們後來討論之後,就是確實這部分其實最主要比較不方便的地方,可能是文化部在暑假的時候我們要自己安排宣傳的人力,但是我們後來評估過後覺得沒有關係,我們會做到把這個活動做好為止這樣,但是也不會拖很久,所以我們的活動,各個學代們可以看一下就是我們的徵件時間是到八月底,那我們一樣也是,我們的頒獎典禮是在九月底,一樣相當於是給評審一個月的時間,那뤊{獎典禮這個9月24號是開學的第二個禮拜六,所以我們會在第二個禮拜的時候就把這個活動算是結束掉,剩下線上的影展,就是會到9月30號這樣子。然後,對,這個是到時候會更新在我們電影節上面粉專的大頭貼,那剛剛上面那一張是cover photo,封面照片。
  另外就是我們這個學期還是會有辦電影獎的座談活動,本來其實應該是要早一點,但是因為主視覺的設計我們跟設計師溝通的過程比較久、比較長一點這樣,所以後來活動變得比較晚,然後我們座談活動就是有再往後延一點這樣,那這個是我們目前預計辦的講座以及想要邀請的影業相關人員,那其中6月2號廖哲毅導演這部分是已經確定了,那莫子儀的話他是有表達非常大的意願希望可以來,但是他說他很忙,他現在在橋檔期,我們還在跟他確認,那李烈製作人也是一樣,他們也是有很大意願要過來,那現在還是在確認當中。
  那在最後的話,部分是要給大家看我們目前找到的評審,然後目前找到也是確定是五位,然後我們總共要找六位專業的評審,那還有一位評審會是學生這樣。那這五位評審的話,分別是廖哲毅、黃家駿、廖本榕、黃以曦、陳鴻毅,然後還有聞天祥,他也是,上面五位是已經確定的,那聞天祥的話,上次我在活委上面有跟學代們報告說他很有意願,只是他怕他下半年太忙,那我們後來回覆他之後,就是他後來回覆的時間稍微慢了一點,就是他說他還在考慮,那我們覺得說沒有關係,我們再等他一下子,如果他,我們大概下禮拜的時候會再催他一下,如果他還真的沒有辦法
的話,我們會再斟酌看看別的評審意見這樣。那目前就是,這個部分的話就是,評審名單裡面有導演、影評人,還有攝影師,然後因為我們其實這個是短片,它不是只有關於一般大家常知道的電影,所以像比如說陳鴻毅導演他有拍過其他,不只是長片、短片,還有拍過MV,這種也包含在我們找尋導演的範圍裡面。
  然後最後一部分的話就是,因為其實我們的徵件時間就像剛剛跟各位學代報告的就是說,我們的時間延到比較後面,所以會有很多現在的準備工作其實大部分算是在拉贊助這樣,然後希望可以拉到比較多平台的合作,不過目前的話進展老實說還有限這樣,對。
  不過今天下午的時候我們有拜訪了石知田演員,就是也是之前台大畢業的一位校友這樣,那我們是想說請他可以擔任我們這一次電影獎的大使,那為什麼這一次會有大使呢?主要是因為我們這一次就是跟,是因為我們的部員有認識的人脈的管道聯絡到他,那知道說他願意以成本非常低的方式來接這個東西,那我們今天談的時候他也表達很強的意願,只是說我們合作的細項要再來談,所以這部分的話我們現在會傾向說可以跟他合作,然後讓他來擔任我們的大使這樣,而且今天我們在談的過程當中,除了意願以外,他還表達說,他就是感覺上,因為我們本來因為預算的限制
會講得說跟他合作的項目可能會比較少,但是今天談的過程中,他表示他就是覺得說有很多可以合作的空間,他都不排斥,就是預算多少他好像其實沒有那麼在乎這樣,對,所以這是目前這個部分這樣。
  那我們這個電影獎的宣傳時程,徵件開始報名的時間是在五月底,那我們會在五月中的時候開始上線,大概是這個樣子,然後以上是文化部目前這學期期中的施政報告,然後看學代們有沒有問題。
主席  高紹芳:有學代要提問嗎?許軒瑋。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。本活動已經推延到下一個會期了,那我想問的是,部長未來在本活動的決算上面,會去參與下一個會期的決算嗎?
文化部長 陳慧元:下個會期的決算?我不知道參與的意思是什麼,就是我會不會出席嗎?
理學院 許軒瑋:對。
文化部長 陳慧元:如果,當然會啊,對啊。
主席  高紹芳:好,還有學代要對文化部提問嗎?好,沒有的話我們謝謝慧元。下一個部門是財務。
財務部長 郭傳誠:大家好,歡迎看我的期中施政報告,只有白片而已,但大家都知道投影片不重要,對我來說。OK,那首先開始吧,我這一次要說明的東西是查帳現況的說明以及接下來的目標。
  那開始進入第一個階段,首先先跟各位說一聲非常抱歉,我們查帳失敗了,為什麼失敗呢?應該說用失敗的原因這樣去描述這兩點並不是那麼地正確,就是它並不是失敗的原因,而是如果我們早一點意識到這兩點的話,我們就不會花時間跟人力去做一件根本不會成功的事情上,OK,所以這兩個部分就是對過去操作方式的想像錯誤,就如同我在其他的,我好像在二常講過一次了,就是我們每一屆財務部長對於內控以及他的金流的使用,他的那個,就是實質操作方式都不一樣,那我就是,以我這邊的想像應該是A,但是他們的使用方法可能是B、C、D,那這樣一路推下去,我
發現我的假設全部都是錯的,所以我根本沒辦法以我的假設去做查帳,那這部分的話就請各位學代可能要諒解一下,就我真的沒有辦法做。
  那既然這次失敗以後我們就要檢討,那要怎麼讓這些失敗不會被重複呢?就接下來的目標,對於財務部內部流程的制式化,那對於工作備忘錄的編寫及各科目定義的編寫,各科目定義的編寫這部分我在二常還是三常的時候好像有答應過各位,好,那這個會繼續執行,因為前面就是因為查帳的部分浪費掉我大部分的心力,所以我會想辦法在五常、六常……算了,隨便啦,七常好了,七常的部分再把這個東西交出來。
  那我們先來看一下有關內部流程制式化的部分,OK,有關這個expense report我想大家都有看過嘛,許軒瑋也有給你們連結嘛,那我們就開始看,對,那之前,啊,我有就查帳失敗的部分丟一份書面報告,也在財委那邊,你們也可以跟他拿,有問題的話也可以再來問我,OK。首先要做的部分就是這個,大家都有看到這邊的編號對不對?那個編號將會是我們接下來進行內控的關鍵,所有我們的相關支出紀錄都會跟這個有關,這個編號會連結去哪裡呢?會連結去budget usage,這budget
usage我想大家都有看過嘛,那我就直接開始操作。OK,那我們找一個有請款紀錄的部分,有請款紀錄嗎?在哪裡?對,在這裡,OK,它這邊就會顯示一個20160326什麼鬼的,03260301,那這個編號代表的事情是2016年3月26號,由新聞部所申請的第一筆請款,那個03是部門編號,大家應該蠻熟悉那個順序的嘛,那我就不講了,OK,所以,那這個三千的部分就會立刻地連結到剛才這裡的三千塊,那這個決算金額就會從這邊跳出來,這邊是=sum(L317:AK317)[01:16:52],大家都很懂Excel,所以我就不講了。OK,那下一個,至於這個部分要怎麼跟決算連結呢?請大家看到這邊,뤊奰釣M算書格式……這裡寫錯了,對應預算書格式的部分,喔,這裡,紀錄決算書的部分,這邊寫的是=CELL(“ADDRESS”),然後剛才那一串的號碼,可以看到這邊是L317嘛,OK?大家都可以理解嗎?好,那就繼續,就是藉由這樣的方式把expense report決算書以及支出紀錄這樣一路連接起來,這樣以後的財務部長他要查帳的時候,他只要拿到這個編號,他就可以立刻理解我到底幹了什麼事情,就是藉由這樣的方式讓下一屆不會再做出這樣的失敗。以上是我的報告,那有人有問題嗎?
主席  高紹芳:好,有沒有學代要提問?許軒瑋。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。我先補充一下剛剛我忘記報告,就是財務委員會在上次會議有通過請財務部於六常之前把它的內控細則化,然後送到財委會備查。
財務部長 郭傳誠:剛才就是投影化的部分我會再送一份書面給財委,那個很簡單啦,沒關係啦,對。
理學院 許軒瑋:好,我只是跟大會報告一下。然後根據你的那份書面報告裡面有提到就是,有人的贊助款還卡在校務基金裡面,我想了解為什麼會……
財務部長 郭傳誠:等一下,你不要講一些讓我等一下會出事情的話,不是校務基金……
理學院 許軒瑋:OK,OK,你講。
財務部長 郭傳誠:那個東西叫401專戶。
理學院 許軒瑋:好,為什麼沒有灌進學生會的帳戶?
財務部長 郭傳誠:因為那個東西,嗯?我記得我也在書面報告裡面有寫啊,你沒有看喔?
理學院 許軒瑋:我資質駑鈍沒看懂,想請你跟我介紹一次。
主席  高紹芳:好,等一下,好,你要不要一口氣問完,然後讓他一口氣回答?不然你要持續再問喔。
副議長 劉哲銘:八點了。
主席  高紹芳:好,那我們……法官在場,所以我們等一下再繼續提問階段,可以嗎?不好意思。
七、提案討論
(一)學生法官任命同意案[01:19:11]
主席  高紹芳:好,那我們先跳到法官任命同意案的部分,好嗎?好。那只有一個法官有來對不對?那可以請你到台前嗎?那可以請會長幫我提案說明,會長在嗎?
學生會會長 陳宣竹:好,那接下來是,因為剛好在五常到六常之間,我連續收到了……喔,sorry,四常到五常之間我連續收到了六名法官的辭職,所以在此提名法官的同
作者: johnsonCL (強森西)   2016-05-28 10:41:00
抱歉前幾天就出來了是我晚貼T_T

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