國立台灣大學學生代表大會102-2第七次常會大會公報
開會時間：中華民國103年6月3日(2）18時30分(請準時)
開會地點：校總區學生活動中心103教室
出席人員
文學院林芸，文學院邱子軒（18:35），社科院蕭君儒，社科院呂謦煒，社科院朱家萱，理學院李欣融，社科院蔡呈佑（19:00），社科院鄭兆凱，醫學院何維邦，醫學院曹峻堰，醫學院楊承瀚，生農院黃國泰，生農院范正一，管理學院魏竹君，管理學院胡丁友，管理學院羅璇（19:40），管理學院宋柏星（19:50），法學院陳冠甫，法學院張原勳，法學院謝孟旋，法學院邱丞正
議程：
壹、 宣布開會
議長何維邦:6:45宣布開會
貳、 確認議程
議長何維邦上次開會記錄有無問題
社科院鄭兆凱:副議的副,付委的付有錯字
醫學院曹峻堰:曹峻堰的俊,主席報告第一航,學代的代,黃瀚賢的和,會長報告,聲明的明,反映的應,法學院陳冠甫的第二點標注的注,第三頁質詢單第二點的部分,使用經費的驚,造冊兩個字都錯,社科院任伯融的社科,那段最下面選委會授權碼的碼
議長何維邦:另外跟大家說明呂學代還有兩分質詢單提出
參、 主席報告
議長何維邦:等等有體育課討論的部分,明天有社團的審查,後天有校規會,禮拜五有社團輔導的會議,我會把詳細的資料在貼上來,希望各委員會在八常之前把各個出缺席記錄交給秘書,並簡短說明這學期做了甚麼事情,另外若有準備傳承,麻煩也準備
議長何維邦:另外我打算在八常提出學代會的線上平台,會有語音轉錄逐字稿,這部分我會請他在暑假弄,另外還有評論的功能,還有他也會有每個學代專門的板面,詳細的內容我會在八常請工程師說明,另外培力營的部分我打算辦在九月十三十四,另外我可能需要三四個人做協助,另外紀律委員會已經把出缺席狀況PO板,若有錯誤可以提出
法學院邱丞正:覺得協助的人不要找會內的人
議長何維邦:歡迎大家提出不同意見
肆、 常設委員會工作報告
1. 財務委員會
法學院邱丞正:等等修會的時候我們可以約一下審決算
議長何維邦:八常是禮拜五
2. 活動委員會
無
3. 教務委員會
文學院邱子軒:目前比較大的問題是要如何傳承這學期做的東西
議長何維邦:建議做個整理然後傳承
4. 學務委員會
議長何維邦:昨晚有宿舍抽籤的事情,等等會有人說明
5. 總務委員會
法學院陳冠甫:運動場第的調查報告進入尾聲,目前已經統整百分之七十五
議長何維邦:之後會請秘書協助轉板
6. 外務委員會
議長何維邦:無開會
7. 法制委員會
法學謝孟璇:剛剛有開談話會,校園規劃小組的設置案等等會提出
8. 紀律委員會
生農院范正一:之前有PO出席記錄,跟我們今天接下來會提出四個案子修正相關的規定,公部出席的狀況可能會有除了網路外貼在門口的單子,並且會規定三十分鐘內池到可以領茶水費,並且調高秘書的工資,另外茶水費也希望調高,待會會在跟大家討論
議長何維邦:餐費將會在八常發放,希望大家準備零錢方便找零錢
9. 選舉罷免監察委員會
生農院黃國泰:等等有個別的提案
伍、 行政部門工作報告
1. 會長報告
會長李心文:簡單說明六常到這禮拜的狀況,活動方面,胡說音樂節到收場完大概到11點左右,中間有發生一點小插曲,一個舞台有出狀況,因此造成一些延誤,有發FB訊息告知大家這些狀況,另外上星期五有開學生輔導委員會,廢除操行成績的部分,希望能夠成立委員會,請業界的老師以及各方的老師交換意見,目前有兩種狀況,一就是維持現狀,另外就是有需要申請再申請,但學生會目前希望能夠完全把操行成績廢除,改成提到這個學生參加過什麼樣的服務對,以及被做過哪些處分,後續會有相關的配套,主要有影響的是申請校外獎學金,希望學校能夠發公文給校外告知我們廢除操性的狀況
,這是目前的提案,另外昨天晚上抽宿舍的問題,這次的主因是因為上禮拜五本來就要公布但是因為系統當機,延遲到今天,因為一些BUG沒處理到,大部分都是程式的問題,主要是多人一起抽的時候會造成混淆,因為今年採用新的系統,雖然事先已經有試用過,沒出現這樣的問題,工程師的說法是說,可能是因為人數過多的關係,我們今天中午的時候有請人去看程式碼出了甚麼樣的問題,之後會再試抽一次,抽籤之後還有換宿
議長何維邦:在場有沒有學代要進行質詢
2.醫學院何維邦質詢單
議長何維邦:我自己有提一個質詢單,先把主席地位交給副議長
副議長范正一:因為議長提了質詢,由我擔任臨時得主席,議長主要提出來是針對活動部的狀況,就是紀念品帳目的部分,希望活動部長出面說明
活動部部長范庭甄:這次我們整個貿T得事情,總共訂製了三七四百五十件,詳細的數量可以見PPT,另外成本是兩百二十萬元,另外我們做每一筆轉帳都會扣手續費,另外對同學們購買帽T都會有優惠,另外在月光市集也有做販賣,帳目不是整數找要是因為手續費的關係,另外有領會卡的同學也有另外優會
關於紀念品,經過販賣之後分成34件,全部由20名的活動部部員徒手搬運,無領取任何費用
副議長范正一:晚間七點二十六分宣部休會五分中,由於投影機問題,讓大家看一下電腦螢幕
副議長范正一:現在時間晚上七點三十五分宣部複會,剛剛大家都有看過PPT了,請有問題的提問
社科院蔡承佑:我自己覺得沒問題,對於NTU板上的指控,有沒有要做提告或甚麼舉動
活動部長范庭甄:會把這些資訊PO在NTU板上,之後有不時的指控就不會再做回應了
副議長范正一:請問還有沒有問題要質詢?
副議長范正一:將主席地位交還給議長
3.法學院邱丞正質詢單
議長何維邦:把時間交給選委的代理主席張哲豪同學
張哲豪:目前主任委員停權當中,由我跟各位報告,我們總共有兩張質詢單,用一次說明完成,若有想進一步了解可以在做提問,首先我們先對這次結果做簡易的報告,這次選舉我們所遇到的問題分成和電子化有關及無關兩部分
有關的部分,大致上可以注意到幾個問題,就是硬體及及軟體部分,硬體無法負荷,導致操作緩慢,第二個部分就是其他我們委辦的,社科院學生會長選舉,管院學生會長選舉,延協會投票選舉,經過確認選舉無效,當初在規畫的時候,提出需要20台硬體設備,以使用學校網路為原則,另外有備用的網路,這是針對我們就得系統環境所設定的一個規格,在上一個學期使用是堪用的,後還我們改換新的系統界面,是使用VPN,因為VPN他本身需要較穩定的網路環境,有時候他會斷一下斷一下,在體驗上沒辦法那麼連續的使用,因此容易有斷線的問題,再加上備用的基地台本身連線狀況也並不是那麼好,ꔊH學校網路和全球移動的網路理論上會有至少一個是狀況好的,但實行上並不是,我們更換系統的原因,是因為有些有新人是想要針對系統做非法的破壞,因此我們以軟體維護費做系統重新的建構,但是我們和原本協調的廠商,因為某些緣故無法繼續配合,因此換了廠商,所以我們的系統的硬體的環境基本上是以舊的軟體為前題來規劃,但是並沒有考慮到新的軟體在相容上會出現的問題,但是我們在做簡易的操作都可以運作,但事沒想到大量資料會出現問題,未來若是要繼續使用VPN,希望能夠有更穩定的網路,另外關於各個學院的選舉部分,主要的問題主要在我們中間協調出現錯誤,導致選
制上出現問題,這部分其實並不是我們原有的工作,但是基於合作而協助辦理,關於後續補償的部分會再做討論
非電子投票相關的部分,主要在於選務人員的訓練和溝通,第一波有在選舉前一周有做簡單的說明會,但是我們也是在選前幾天收到一個訊息,有人要透過選務人員破壞選舉的進行,應變的措施,就是把原本整天的選務人員排班,改成半天,另外認識的人也盡量拆散,因此導致新進的人員再溝通上有疏失
陸、 學生代表質
議長何維邦:想問一下邱代表有沒有要進一步追問
法學院邱丞正:目前沒有
社科院呂謦煒:VPN的問題,若不使用VPN,還是使用電子投票有沒有其他替代方案
張哲豪:雖然VPN不是必要的防護,其他防護可能要請廠商說明確認
社科院呂謦煒:有地方沒有網路訊號,因此選務人員用他們自己的網路,那選委會有沒有要做補償
張哲豪:如果是無限吃到飽的,我們才會詢問是否借用,但是若有人是付費得向我們提出申請,我們會在回應
社科院呂謦煒:我有聽說有些平板沒電,設定跑掉,是不是疏失,想問一下如何發生的
張哲豪:VPN屬斷線問題,另外沒電也是因為VPN比較耗電,剛剛有提到上次是因為沒用VPN,而這次有,因此造成疏失,這次有備用電腦,盡量更換
社科院呂謦煒:後台的平板,有些後來被當成投票用,若如此沒辦法判定,那是不是會影響選舉
張哲豪:我們主要是以不影響投票為優先,如果後台真的被當成選舉用,我們會留意他的使用時間,其實在以前的投票模式,我們也沒辦法確定他們有沒有把票拿走之類的,如果以前選舉沒有問題的話,這次應該沒問題
社科院呂謦煒:那這樣後台建設就不會有正當性
張哲豪:我們都認定他是紙張事的文件,我們後台的設置,是後來發現會有的附加功能,只是這次的執行狀況並沒有那麼好
社科院呂謦煒:那就表示可能會有有人頭多張票的狀況,授權碼本身跟人並沒有做連結,那會不會有人沒投票就中途離開,但是由於數字並沒有差很多,那程序的正義會不會受到質疑
張哲豪:傳統投票也是會有這樣的狀況
社科院呂謦煒:不能用過去說可以現在就說可以
張哲豪:若是當中有證據證明有舞弊的狀況才會介入調查
社科院呂謦煒:這樣的狀況不能容忍
張哲豪:我們並沒有說要容忍,但是這跟選舉有沒有效是兩回事
社科院呂謦煒:搶請問有沒有告知選務人員授權碼就是選票
張哲豪:授權碼投票之後可以做為紀念品
‘社科院呂謦煒:那假設還沒有投票,授權碼不該帶走
張哲豪:會請他們多加留意
社科院呂謦煒:因此沒有強制性的要求他們不能帶走選票,希望能夠加強事前的防護,各人建議到投票前一個再給授權碼
張哲豪:未來會特別注意
社科院呂謦煒:桌上的授權碼很容易被看光
張哲豪:我們有請他們簽保密協定,他們對相關的密碼跟個人資料要避免外流,若有人疏失歡迎檢舉
社科院呂謦煒:硬體上的疏失,若是技術人員不足,可能會造成某些困難
張哲豪:選務協助人員,法規要求只能三個人
社科院呂謦煒:投票時間有印錯?
張哲豪:那是選務人員下班時間
社科院呂謦煒:有選務人員遲到
張哲豪:票站還在布置當中,有請人安撫選民
社科院呂謦煒:所有選務人員都有準時嗎?
張哲豪:有些人卻時沒有出席
社科院呂謦煒:假設有人沒到是否要處置
張哲豪:我們正在整理沒到的人名單
社科院呂謦煒:我認為此系統開發只有10天,可能不夠完善,為什麼時間這麼短,想請問圓廠商不跟我們合作的確切原因
張哲豪:主要因為原廠商他們沒興趣和我們續約,可能是他們時間規畫還有能力的問題
社科院呂謦煒:假設選委會已經知道時間很趕為什麼還要用電子投票
張哲豪:主要因為法規已經改好,資訊安全以及程式設計方面,一開始只有想到軟體的問題,沒想到硬體的問題
社科院呂謦煒:有設計師透露太趕,這樣設計師要加班是不是有勞工人權的問題
張哲豪:電子投票的契約和開票人員的契約不同,他們開發承是使用時段不是我們能掌控的
社科院呂謦煒:有和相關的部門提到要做壓力測試
張哲豪:有人做測試,當時運作是沒問題的
社科院呂謦煒:當時沒問題怎會後來有問題
張哲豪:可能因為沒有每一個票點都測試
社科院呂謦煒:這部分希望能再做檢討,另外授權碼有部分無效
張哲豪:我們有再做確認,如果是頭過的授權碼會顯示
社科院呂謦煒:產生無效的原因為何
張哲豪:可能跟網路不穩有關
社科院呂謦煒:會不會顯示投過票的授權碼
張哲豪:是
議長何維邦:我這邊有做成完整開票光碟,大家可以來找我看
社科院呂謦煒:如此是否可以認定他事正當的?
張哲豪:選委會無法自行認定投票有無效
法學院邱丞正:真對下一個學年的選舉,有沒有什麼樣的具體措施
選委會:軟體運作,會放在網路上可以自由的點閱,會建議下一屆的選委會吸收我們的經驗對硬體的策是有更全面的測試
法學院邱丞正:能不能早點搞定,另外,提前試玩的部分,希望能更請人做得更全面,以前的紙本投票其實不領票跟投票事為兩件事,希望電子選票能分開
張哲豪:有線上試玩的版本,另外設計師有意把她做得更完善,希望能規廣出去
議長何維邦:接下來事新聞部的質詢案
新聞部部長王日暄:先回報網站的現況,昨天正式上線了,今天已經發布一篇服冒相關議題,然後學代所提出三一八問說學運結束為何還這麼晚上線,因為設計師他另外有排他的時程因此造成延誤,之後會把延誤的進度持續追蹤,另外作家一個月會交一篇稿給我們,學代疑惑的點可能會是為什麼我們還沒請款,因為我們希望期末一次請,宣傳費的部分,酷卡都印好在會辦了,剩下的問題,一個剛才回答過了,另外SOAPBOX的部分,當初預估沒辦法投入過多人力在SOAPBOX,因為人數不夠,因此我們要討論接下來的時程安排,還有資訊移轉要怎麼跟花火時代兼具,是接下來需要討論的問題
議長何維邦:請問有沒有人要追問
社科院呂謦煒:我有看到它上限,但內容有點少
新聞部王日暄:希望能明確指出哪理簡陋
社科院呂謦煒:希望內容多一點
新聞部王日暄:因為才上線一天
社科院呂謦煒:希望之前的東西也放上來
新聞部王日暄:主要是怕被瓜分稀釋內容
社科院呂謦煒:希望各個分類都要有一點東西,因為籌備時間有四個月,之前其實可以先發布訊息
新聞部王日暄:我認為文章多不多,是價值的判斷,但我們判斷他會互相瓜分,所以會看不到,至於徵文的部分,主要是因為我們人力不足
社科院呂謦煒:個人認為新聞不應該要以校內為主,而非學韻
新聞部王日暄:因為我們的作家近期主要寫的學運內容,因為他們個人的考量,他們給的東西,
社科院呂謦煒:這網站是不是可以把舊的東西直接移上來,另外粉絲頁是不是可以移轉
新聞部王日暄:之後可以公布說已經換網站了
社科院呂謦煒:希望能夠多做新網站的內容,SOAPBOX希望能增加
新聞部王日暄:了解
議長何維邦:想請問新聞部當初是否有給過承諾,不然應該不能視為延宕
社科院呂謦煒:我會認為是有的
議長何維邦:還有無提問
柒、 提案討論
議長何維邦:
第一案出席率的公布
第二案遲到的相關規定
第三案秘書的薪資
第四案:餐費提高,茶水費提高,這可能是等一下需要討論的部分
社科院蔡承佑:希望能夠查一下上次調長時間,成長率有沒有超過標準
理學院李心融:想問為什麼要PO出席率在大門口
生農院范正一:因為我們上周末紀委會提案討論,只是一個選項,若是認為沒有必要性可以刪掉,主要是因為希望讓大家知道我們學代有在做事,但若不妥的話可以刪除
法學院邱丞正:公布的格式可以討論,另外PTT NTUSC可能會掛掉,希望能夠改寫公布於BBS站,另外法規的文字需要再做修正,以更符合現實
生農院范正一：全部付委，三四案會再做規範,
法學院邱丞正:希望下次大家一起討論出一個包裹性的修正案
議長何維邦:請謝孟璇針對規劃處的法條修正說明
法學院謝孟璇:校園規劃小組的設置案有訂成相關條文,大家可以看一下,我有把檔案丟社團裡
議長何維邦:成立規化處後需要有相關的規範
法學院邱丞正:確認一下是不是跟研究處條文類似
議長何維邦:請提案人說明一下
法學院謝孟璇:是參考研究處的條文寫的,立法的方式很像,九之二跟九之一比較像,另外有些條文有改過
議長何維邦:等等進行二讀,下次會三讀
法學院邱丞正:章程屬於根本性的法案,校園規劃處可以去試行看看,之後再看看有沒有獨立存在的必要性,希望未來能夠再做修正
議長何維邦:進行修正案表決
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