Re: [秘笈] 開隊求生手冊 (107上)

作者: sharkbig (bigshark)   2018-09-18 16:22:31
開隊求生手冊(請搭配附錄服用,手冊及附件電子檔https://goo.gl/ui8Gj1)
電子檔中 附件未更動可直接使用 但手冊尚未更新,請直接看此文章規定
柏舟研發的減少複製貼上的版本-能自動填寫的Excel: http://goo.gl/OgfJmu
電子化開隊資料表請在以上連結下載後的附件中。
開隊程序大致上分為社上審核及學校公文兩大部分,所有流程完成後始承認為台大登山社
隊伍。分述如下:
一、 社上審核
社上審核流程如下:
(1) 在社上勘查留言本放入資料,包含開隊資料(可至留言本取得空白表格
或使用附件一)及畫好路線之地圖、紀錄一份、山難留守表。
(2) 到 http://www.mountain.org.tw內台大山社近期所有活動的欄位登錄
活動。
(3) 行前
確定工作分配(醫官、大廚、裝備、交通、辦證、保險、紀錄),填妥
各項個人資料(附件三四五全都要填)
(4) 隊伍審核
與山難部長、留守人和輔領(若有的話)於約定時間審核隊伍,審核完
成請山難部長與留守人在山難留守表上簽名。審隊伍需備妥以下資料:
a. 台大登山社山難留守表,山難部長與留守各一份(附件三)
b. 2份地圖與記錄給留守及山難部長,地圖要畫好路線、水線、座標,
可不畫山線。
c. 錢,記錄押金300元及山難費(10元/人/天)。
d. 審隊後上傳山難留守表到山社雲端,因個資,連結洽山難部長。
二、 學校公文
前導通知書
若公文無法在一周前送達課活組,則在一周前應先送一份通知書到課活組
公文包含5項文件
**開隊領隊依台大學生社團規定 須為在校生 > 請OB領隊務必找人頭
(1)學生社團活動申請表
(2)學生安全守護網登錄證明 請人員名單上只保留在校生
(3)活動切結書
(4)未滿20歲家長同意書,如非家長親簽請附上家長同意截圖裝釘於後
(5)路線地圖兩份。
(6) 山難留守資料表 請人員名單上只保留在校生
(給學校的 記得留守/山難改成:璉昀/俊諺。原領隊OB也請記得改成在校生)
備妥上述文件後強烈建議在活動三個半工作天以前送至課活組。最晚須三天前。
> 週六D1隊伍 最好週二中午前送(最慢周二得送)
二 三 三
以上各項文件取得方式如下:
(1)國立台灣大學學生社團活動申請表
甲、 連上info,進入學生項,點選其中的"社團活動資訊系統"。
http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
乙、 進入社團活動資訊系統後,登入系統,登入帳號與密碼請開隊領隊
寄信詢問社長。
丙、 登入之後,點選活動申請,按"新增活動"後填妥資料,開隊需在隊
伍類型那裡選擇"一般",企劃書內容(直接上傳更改後的勘查留言
資料表)填寫好,預算可填0。
丁、 新增完活動後,在"登山社 活動申請紀錄"中找到剛新增完的活動
,在活動狀態下點選"申請表",並列印,範例如圖1。
戊、 記得請請社長蓋社章,請社團指導老師生科系潘建源教授簽名。
** 請先寄信給社師並附上山難留守表 **
(2)學生安全守護網登錄證明
至學生安全守護網:https://my.ntu.edu.tw/safeguard/default.aspx
鍵入資料,並印出,範例如圖2。
留守人員寫山難部長(本學期為俊諺),聯絡電話2填社長(威宏)的手機
(3)活動切結書
填妥本手冊附件四。
(4)未滿20歲家長同意書
未滿20歲者需填妥本手冊附件五。
分親筆簽或代簽,後者須附通訊軟體等截圖證明。
(5)路線地圖
自行印好畫好路線。
(6)開隊求生手冊附件三
PS請準備好已確實填寫完畢的六項公文資料並找社師簽名後 再找社長簽章
小秘訣:
1) 隊伍人員需填寫的基本資料:姓名、性別、生日、出生地、身分證字號、系級、住址
、電話、緊急聯絡人、聯絡人電話、保險受益人/關係、特殊飲食習慣/其他問題。
電話包括家電和手機都要留,領隊需檢查,有些隊員會不小心把自己和聯絡人的手機
填成同一隻。
2) 一般A勘地圖印6份:山難+留守+留言本+公文*2+自己;若留守二人以上則依人數增加
三、 隊伍工作
(1) 保險資料最遲在出隊 前一週 繳交
例如:週六出隊,前一週的星期五17:00為最後繳交期限。加人期限 周一
二 一 三
若該天遇休假則往前移到上班日。
> 一 五
此後不接受減少既定人員,增加人員需加收手續費且最晚更改時間為四天
前。
保險部分請填寫表單:https://goo.gl/ZeWHiY
填寫完後會自動送出給鄭大哥,然後請找保險(宜謙)繳交保險費。
如有疑問可參考:https://goo.gl/aYfDZ6
(2) 關於貴重裝備
(東西貴重請由領隊借還。另社辦為公共空間 因此請放置櫃子勿直接放桌上)
通訊裝備:向小蜜蜂(佳蒨)約拿裝時間。
若是學期間週末的隊伍,星期三之前要歸還裝備,以利下一隊
使用。
醫藥包:一星期前跟醫藥組長(冠郡)約時間。
(3) 紀錄繳交包含:在PTT社版放文字紀錄、山谷網頁放文字紀錄+地圖圖檔
。然後再找檔案組(博程)拿回紀錄押金。
(4) 在下山後一天內,請隊伍領隊通知寄信給社師 潘建源(生科730)老師。
參考資料:
odysseyelf(2006)[情報] 開隊流程。PTT montainclub 2488篇。
作者: JeanHuang343 (黃某君)   2018-11-08 22:59:00
看完記得參考葛葛的小論文

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