[社務] 105-2期末社員大會記錄 上色版

作者: JeanHuang343 (黃某君)   2017-07-07 09:39:58
這次社員大會收穫許多,晚點貼一年的活動檢討
感謝大家包容雷雷的我 QQ
活動部
A.社員大會:
i.食物:pizza v.s. 雞排+珍奶 v.s. 肯德基
ii. 參加人數:山社一可多參加
iii.效率:可能需要準備ptt,效率過低。希望可以將社員大會的責任分清楚,並外
加主持工作
孫:啊就活動部主持啊
B.迎新:
i.人數:不算太多。本次4人。
下學期怎麼帶人李公已有提過
ii.迎新隊數與性質:可能需要更加符合社上的風格
iii.
美姿:其中隊伍可能也是因素之一。
湘君:應該可以強迫嚮導考生開隊。
iv.迎新影片重製(?)
C.送舊
1.食物不夠:有人沒吃到
1.食物種類:主食過少、(酒、點心過多)輕酒自己帶?
已有被提醒,會強調以後不提供酒,錢全部買食物
2.解決方法:酥酥說不定可以買桶餐。
3.Cosco 可能太貴。
4.沒有早餐(往常晚餐有剩)
以後砍掉酒,食物多買應該就可以改善
ii.功德簿預算問題:
1.需要報帳:需要貼補全額還是部份迳需要事前討論好
iii.回饋時間過短:
1.帶氣氛不佳(主持人問題?!)
iv.事前準備不足:
1.場務、器材人員未到
提醒下屆,記得要盯,有些人會臨時鳥掉或不知道自己要幹嘛QQ
D.小社課:
i.效果好、但是後期比較少是因為留社人員都去中嚮了
*也是留社可能!(今年效果不彰)
ii.山難部小講堂:效果佳、也可以作為嚮導考試的依據。
如果不能來可以已聽審隊作為替代方案!
iii.場地:社辦跟外借場地
iv.時間問題:
**問題-中午,可能有人無法到
**原意-晚上可能大多人有活動(如爬岩等等)
**晚上大家似乎比較能出席,但是學長姐可能無法出現,中午比較多社員在場。
**人數問題:開表單:但是容易早成
**大堂社課(2-3hr)人力浪費(頻率低),小活動(30min)(照片分享、登山技能…)迳社課定
位,交錯出現。
**固定時間:先看講者時間
頻率可以先調在一個月一次(卉)
**準備時間:數星期可能太短,如果再學期初就先排可以預先空時間,學員也可以提早空
出時間。
**不預設題目(不一定)
也可以辦固定社聚,給新生一個近來管道!(強)
值班社辦?(彥)
v.公告時間太晚可能是導致大家到不了的原因。(已經有活動了)
1.可以在迎新大會就先安排好所有活動!
2.粉專、社團都要公告
3.網宣:NTU 交流版 迳 可以讓講師自己宣傳。
vi.內容:本學期已有山難、急救、古道、菜單、生火
技術組
A.主繩長度為標:浮水繩長度不一,會再確認。
B.採買:吊帶兩條(1400*2)(無法再用,可能是給迎新、新生用的迳可以先延到期出
社員)、friends(中岩用,較迫急)三號、二號有錢在買
結論:全數通過,買了記得跟總務報帳
C.資金:社費、初岩、中岩結餘(?)
D.肉腳盃:因為有社會人士參與,可能會覺得爬不夠。
i.性質:同樂會
ii.參加人數:算多了
iii.合辦優缺點:變得比較像是比賽,如果自辦可以比較感情取向。但是跟永和關係
還很曖昧。
E.帶爬岩:帶人除了技術組外,有爬岩的也可多幫忙,別讓技術組累死
檔案組
A.紀錄押金:記得跟檔案組拿。
B.應該要開表 對應紀錄跟押金,一年後併入押金的應該蠻多的。
C.山谷也要貼出紀錄地圖才可以領取押金。
社產組
A.買新鋸子*2。
B.新爐頭:清砂。
C.營繩:打結。
D.營釘有少
E.Sling 有少:但是可以損失1/10。(技術組淘汰)
F.拆帳,營繩有單結迳負責背帳要注意
G.社服:尚未找到廠商,但是可以討論運上來!
嚮導部
A.考嚮導
i.考嚮導技術不扎實(開隊太少問題?)
ii.考試時間:需要調查嗎?
以前都直接公告,不來就刷掉,沒再問考生(芃)
補:今年在送舊面試是因為考生們只有那個時間可以+下午面試不完
但不應該如此,希望考生能盡量控出自己時間,同樣情況下屆能不再發生
iii.開隊、模擬審隊太晚:也可能是導致室外考不夠扎實。
iv.隊伍數問題
B.中嚮
i.室內課:每年都固定。(八位學員結業)
ii.大多數人缺B勘資歷,呼籲開隊!
醫藥、通訊
A.通訊:七月joejoe 八月 佩薇
B.醫藥:清點醫藥包 七月無人代理?
暑假人力調查還沒有附上
總務組
A.餘額:約10000
B.補助款:X
C.開銷:
i.場地費
ii.食物
社長大選
1.林務局新竹林管處:
A.地點:烏來、阿玉山、加里山北(又小又鳥)
B.一年至少六隊 (迎新隊?)
C.一天1200人、車費、講師費…
D.要先申請,跑公文,計劃書(六條開的路線、經費)、成果報告、記者會
E.目的性:也是幫忙巡山(嚇阻作用),也回應上層要有政績的刷存目的,消耗預算…

2.迎新隊伍:
A.嚮導考生、新生混開:可能會有排擠作用,因此隊伍定位比較重要。如果是迎新隊
就要新生為主,也不要收太多新生。
(卉)迎新隊給嚮導考生開
(凱) 廢除模擬審隊,社員應該「多鼓勵」開隊,意識應該要多加強,太過被動
(孫)出隊模式應該是學員找領隊
(湘) 學員也應該要主動來社辦 ~~ (?)
(涵)小活動外加宣傳隊伍可能比較可行。
(凱) 帶人不夠積極!設迎新部?
結論:下學期迎新隊募集領隊中,自己出隊自己開,有意者請洽下屆活動部長
3.會師:芳姐
4.岩場:台大岩場,跟用和合作的還不錯,暫緩岩場計畫。
5.社辦清潔:抓交替消失,可以設掃具!garbage can!
6.暑假人力調查表格:所有代理人力
7.感言:未來山社會面臨非常多的挑戰,未來的幹部們,加油XD。憶起為大元山計畫
盡一份心力!
臨時動議:
A.社服
B.岩場:
(joe) 都不蓋嗎? 如果一個小的如何?
(孫) 人力管理財力成本太高
(芳) 永和的不穩定性,會倒嗎
(jeo) 借場地?
(孫) 應該沒問題
作者: JeanHuang343 (黃某君)   2017-07-07 09:42:00
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