大家好 我是醫學五的洪挺為
由於學期初的圓小使用情形
和另外兩社討論後協議出新的使用規範
醫學院圓形小劇場練團室管理暨使用辦法
103.3.5 102學年度下學期 擬定
1 為維護團室之環境及團室使用者之權利，特擬定此辦法。
2 圓形小劇場練團室為杏林管絃樂團、杏林合唱團、杏林搖滾三社共用之社團空間，原則
上僅限於三社社員使用。
3 三社社員均有進入團室之權利，每年三月底及十月底由三社社長交與學務分處社員的異
動名單，其餘時間不得增加人員。
4 團室借用辦法：
4.1 限三社社員中可刷進團室者具有團室借用權。
4.2 三社社長每學期共同推舉一至二名場務，負責管理場地借用事宜。
4.3 團室預借方法
4.3.1 預借限借用下個月份之使用時間。
4.3.2 每個月25號之前可於網路表單登記下個月之使用時段。
4.3.3 每人每次登記預借使用時段不得超過四小時，一週預借次數不得超過2次
。如需額外增加借用次數需於當月進行臨借。
4.3.4 一週內如果有登記預借次數超過2次者，審核時將以登記時間先後視為志
願序，在不與其他人重疊的情況下，盡量安排最前面的兩個志願。
4.3.5 場務最遲於該月最後一天，將下個月份借用時間公告於團室外以及告知三
社社長，社長應協助公告於社內。
4.4 團室臨借方法：
4.4.1 臨借限借用當月之使用時間。
4.4.2 臨借需直接於團室外填寫時間，並註明系級、姓名、隸屬社團。
4.4.3 臨借不得與預借時段以及其他已填之臨借時段重疊。
4.4.4 每個人每天臨借時數不得超過2小時。
4.5 已借用場地卻臨時無法到場者，最遲請於前一天去團室門口的單子上取消借用。
4.6 團室借用優先次序：三社例行練團時間、預借且為準備表演者（請於申請時加
註）、預借且為例行練習者、其餘預借者、臨借者。
5 團室使用規則：
5.1 團室作為三社社員之活動空間，並且僅做為音樂練習之用途。
5.2 所有使用團室者應共同維護團室清潔。
5.3 所有使用團室者應尊重三社之財產，未經同意不得隨意使用。
5.4 所有使用團室者應尊重彼此使用團室之權利。
6 罰則：
6.1 如發現下述情形者，警告一次
6.1.1 未經借用佔用場地者。
6.1.2 未維護團室清潔者。（發現團室髒亂時，應拍照記錄並協助復原，否則
三社幹部發現時，仍判斷是最後一個使用團室的人違規。）
6.1.3 作為非音樂或社團事務處理用途之使用者。
6.1.4 借用團室後未使用，也未提前取消者。
6.2 累積三次警告，即通知學務分處及三社社長，取消團室使用權。
6.3 如使用場地時發現6.1之任一情節者，可拍照記錄並填寫回報單，會有場務協助
查詢使用記錄並登記違規名單。
7 以上辦法如有未竟事宜者，三社社長及醫學院學務分處仍保有最終更動之權利。
8 此辦法由三社社長共同討論後擬定，呈交醫學院學務分處同意通過，經公布後實施。
附上預借表單
http://ppt.cc/mjzz