Re: [討論] 傳統產業ERP開發流程及導入

作者: esla (無限解、解無限)   2018-05-07 14:47:27
※ 引述《johnson922 (LoveTaiwan)》之銘言:
: 標題: [討論] 傳統產業ERP開發流程及導入
: 時間: Fri May 4 14:15:06 2018
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: 再來簡述一下公司的情況。
: 家裡公司為傳統產業,許多零件我們委外加工,
: 加工完後到我們工廠再做最後組裝。
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: 進來公司後,初期當然先了解公司流程及看有什麼改進的地方。
: 發現公司在許多操作及文件傳輸上都還是以紙本為主。(連發票都還是手開發票Orz)
: 當然目前有使用幾年的ERP系統,只能算算堪用(銷單/工單/訂貨等等的資訊紀錄),
: 但功能不夠全面(會計與進銷存無連線/庫存及成本不明確.....)。
: 在我實地操作(包含接單/生產/採購/加工/會計)及研究後,
: 認為公司在系統及流程上需要做一定程度的改變,才能持續成長。
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: 當然,我也知道傳統產業從業人員較不喜歡改變及接收新的想法,
: 導入一個新的或更新ERP,不僅僅是要系統上的升級,
: 各單位的人員也需強力配合才行。(這也是最頭痛的地方><)。
最近開始導第四家erp,有些經驗可以以提供給你參考一下
我之前有提出一個想法,導ERP主要的目的有三項
1.降低人員工作量。
2.減少工作出錯可能/機率。
3.增加可供利用的數據量。
這樣說好了,對員工來說,1/2是相對非常好說服的點
如果貴公司很多部份都是手工或是excel上去作業
那其實他們只是習慣了,沒接觸過新玩意,不知道有更方便的功能
舉個例子,生管算排程,物控算購買物料數量
我不知道貴公司的erp玩到如何,老系統功能不強大的情況下可能是
系統拉訂單數量(或業務口頭通知),系統拉bom、拉庫存
然後excel算欠料數量,手動下請購,排程部份,同樣excel拉產能手動排
而現在多數erp可以做到,業務下完訂單後,根據設定好的機台人員配備
還有料號交貨排程等,自動就會幫你算好排程,算好需要購買的料
生管只需要確認一下有沒有需要人為修正的,直接點一下就拋製令、拋請購單
這段對生管來說,是多大的改善啊,你問生管希不希望這樣的功能
我想大概都跟你說希望(當然省下太多人力導致裁員這種事是另外一回事)
如果你用這樣的方式去跟員工談,各單位去提出可能的願景
說真的,多數員工會很希望做改善、換新系統
當然,前提是你要夠熟自已需要什麼,系統能改善什麼
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: 我認為目前要更新或導入新的ERP主要為
: 1. 公司貨品數目在帳上有帳(數量/成本)
: ==> 公司目前所有的貨品都是處於無帳的狀態。
: (當然屆時還是需要倉管人員先一次性盤點及追蹤,光想到就頭很痛。)
這點很重要,說真的,庫存都沒有,老實說有點扯
這樣不要說成本無法計算,你連東西有沒有被偷走都不知道
但你說你們現在有基本的erp,那怎麼會連庫存都沒管控?
這點我是建議啦,就算不玩新erp,還是得管控好,這是管理問題就是
: 2. 再來就是會計與進銷存無連線,
: 對於會計人員或管理階層來說,其實資訊相當不請楚。
: ==>(無法產生損益表/資產負債表等等的資訊。)
這點其實是對老闆們來說,玩erp一個重要功能
如果玩erp 不能算成本,不能出報表,那就只是進銷存了
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: 之後的打算,想要開始為公司找專職的MIS人員來協助導入系統這一塊。
: (目前沒有專職MIS人員)
: 因為是小公司,可能MIS進駐後,有一些部分也會變成總管部分。
: (設定影印機/Outlook/網路等等的)
: 但還是想要找專職幫忙建立整體公司資訊化的人才。
: (ERP/WMS/門禁等等的系統開發)
: 不知道此人才在產業上是否好找。
純玩erp,bpm等是好找,純寫程式也好找
但在公司現行系統進行還很不完善的情況下
你需要的是能完整hold住整個推行計劃的人材
這樣的人,要很熟系統在幹嘛,也要了解產業在做什麼
還得有辦法跟各單位溝通,撈出user的困擾
相對的,就很需要經驗了,而且薪水可能也不低就是
好不好找,看運氣,但個人覺得這是很必要的就是
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: 公司要導入那家廠商或是自行再開發,目前有眉目而已。
: 我一直覺得,雖然在傳統產業,但在這個時代,
: 資訊的流通/快速性/減少錯誤率才能讓公司有更一步的成長。
: 現在公司大概還在20年前左右的作業模式吧,
: 所以才想要更新電子資訊以至於不會落後別的公司太多。
其實不想覺得自已公司落後別人太多
主要看一下你們的工作量到底大不大,需要的資訊有沒有嚴重缺少/錯誤
例如現在就一個生管,一個財務就能搞定大多數的事了
然後想看到的成本/報表也都相對精準
那麼你們導erp有沒有必要呢,就得思考一下了
我個人是建議你完整思考你們目前缺少的是什麼
例如成本怎麼跟業務算出來的差很多,不知道是那裡虧了,想抓出問題
或是說,啊明明事情沒很多,但卻要請一整個辦公室的間接人員
建議你在思考過後,列出幾個大問題或是想達到的效果
然後可以找幾家廠商過去談談,讓他們幫你們評估可以改善些什麼
: 真心覺得,ERP這種東西真的要一次搞好,不然其實很容易大家就放棄不用。
能夠一起做當然是一起做最好,不然多次導入的確是可能讓人排斥
但有些東西還是可以分階段性的,像是bpm可以後導,條碼系統可以後導
使用上當然是一起跑最好,但分開導也不至於影響導入行程或是增加太多工作
這部份還是可以依實際情形討論後再決定就是
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: 已經拜讀板上許多文章,看到有些厲害的板友在傳產產業成功導入系統,
: 真心佩服以及羨慕。
: 主要就是看看版上大大有沒有有什麼建議,
: 或是駐在板上的傳產前輩也可以聊聊,或是有在傳產導入ERP經驗分享一下經驗也好
: 有一部分也是現在上班比起以前科技業也較閒,和分享一下大部分傳統產業的現況。
有興趣可以私信聊聊
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