提供我當年的作法給大家參考。(可能沒完全回答到原po問題)
12月我去日本考了研究生考試，通過後，就有研究生的入學許可。
所以二月之前，我先繳了研究生的證明給交協。
1/2月左右，通過了院生考試，
所以在出發前，繳了院生的入學許可給交協，
最後是以院生身分去留學。
入學許可的用途＝辦留學簽證。
※ 引述《Flesruevol (累)》之銘言：
: 大家好：
: 小弟打算到日本念博士（後期），正準備交協的獎學金考試。
: 因為經濟考量，沒獎學金實在無力負擔。
: （以我的研究題目來說，最好的就是這間私校，其他學校也找不到能指導我的老師，所以學費比較貴）
: 但注意到，如果今年幸運考上，明年一月底前必須提出入學許可，才能正式成為交協獎學金的受獎人。
: 問題是，入學考報名是一月中，考試是二月中，結果是二月底公佈。（博士後期只有春季班，一年只考這一次。）
: 也就是說，一月底前不可能拿到入學許可。
: 至於內諾，也不可能。
: 我飛到日本跟老師談過。雖然老師表明對我的研究有興趣，也認為我的碩論可以發展成博論，但強調學校規定：入學考結果公佈前，不能透露任何錄取相關消息。
: 另外，學校官方網頁明載沒有研究生或別科的制度。
: 也就是說，就算僥倖考上交協獎學金，博士班的入學許可或內諾最快也要二月底才可能拿到，絕對趕不上一月底的期限。
: 請問，這是不是代表我不可能在台灣拿到交協獎學金，一定要先去日本念，然後走國內採用的管道？
: 因為是私校，又位於鬧區，光是一年的學費加生活費就很驚人。可以的話，當然是想確定有獎學金再去。
: 或是，交協有可能通融，多等我一個月嗎？或是我該想辦法請老師通融？（老師人很好，也很正直，可以的話當然不想為難她）
: 獎學金都還沒考上就來問，或許是太早了，但還是想聽聽各位前輩是否知道相關的解決辦法。
: 感謝大家的耐心閱讀！