Re: [討論] 公文反而搓破雙北的問題

作者: dssb1978 (我知道你知道我知道你)   2021-06-13 20:10:01
大哥,我猜測你是長期於小公司體系的人,
所以不清楚一個有不同層級的資訊流動方式。
要知道一個要正確資訊的正常流程,不是今天發給收發單位就可以馬上回的嗎?
正常而言,一個有體制的系統,資訊一定是由幾種類型的對外單位聯絡,
收到之後再依照類型轉發給各負責單位執行!
如果每個單位都要養這種人力,那有很大的機會變冗員,
因為不會每種單位的收發業務量都很大。
當然你可以說承辦人員身兼收發員,但是這樣子打斷專業人員做事效率也會有折扣,
這時就要考慮這業務的專業是否值得被小事情打斷了!
再來,一個公文類型的資訊最怕的就是錯誤資訊的傳遞,
要知道一旦動起來,就是各部位都要動起來,
這時要再改變資訊等同浪費已經投入的資源加可能傳遞不到新的資訊!
然後,下班前一小時大概就是整天業務的總結,
如果不是很早就做完,可以先收拾完畢,大概是忙翻天的時候,
有聽過銀行三點半後的繁忙業務嗎?
所以如果不是有很多冗員的單位,
大概有超過半數以上的跨組織溝通業務應該在下班一小時前不會有答案!
最後,你認為這資訊是一個自動回覆的資訊還是一個需要統整的資訊呢?
如果只是簡單算算,一個基層人員不需要往上告知主管單位就可以回覆的,
那就是台北、新北的流程出了問題,
若是一個需要到某個層級才能夠上公文、蓋印回覆的資訊,
一個小時到底是哪個單位閒閒的一直在等待跑公文才能夠一小時完工呀?
引述《tenfu (富哥)》之銘言:
: 我發現這公文反而戳破雙北的問題
: 一小時回覆 還真沒很困難吧
: 這公文是請地方衛生局回覆 當中有公式
: 一~三類為未接種 60%
: 第五類長照機構 60%
: 第五類洗腎
: 第六類75歲 27%
: 大家數學不就是套公式馬上就出來 這些數據地方都有
: 到底困難在哪 這就真的數學問題 國中數學沒很難
: 之前就配送過疫苗 老地方很難嗎??
: 最後也是衛生局配送下去 就如好心肝這樣 老方法
: 還有新北更好笑 這公式新北有 看公文是地方回覆數量
: 自己回復的數量 你說不知道 我笑了
作者: neverfly (neverfly)   2021-06-13 20:12:00
所以台北是因為一小時來不及回信,導致中央沒配送嗎?明明都順利配送了還在扯什麼一小時
作者: makyan (bbN)   2021-06-13 20:13:00
可以請問一下那為什麼只有雙北有問題其他地方政府沒有?
作者: bread220 (blessing in disguise)   2021-06-13 20:14:00
臺北市政府衛生局疫苗發放是股長就可以決定了,不過那個股長聽說請假了,職務代理人也不知道是誰
作者: mynumber55 (morehair)   2021-06-13 20:15:00
公務員五點辦,你說一個半小時就在整理喔~這種一定是特急件,還有電子公文
作者: dragon0 (尋尋覓覓)   2021-06-13 20:17:00
所以大公司不會遇到 上級下午4點交辦緊急事項的狀況??
作者: mynumber55 (morehair)   2021-06-13 20:17:00
而且不是第一次發疫苗,一定直接跟承辦聯絡,文直解轉給承辦,沒承辦也可以設定職代
作者: fonzae (fonzae)   2021-06-13 20:20:00
解說得很好,可惜這邊太多綠腦https://www.youtube.com/watch?v=0B75l6Z9Xcs其實拿這次疫苗派發,其實都掩蓋不了中央一年防疫
作者: neverfly (neverfly)   2021-06-13 20:21:00
你台北市五點下班,四點不能收公文你要先說
作者: fonzae (fonzae)   2021-06-13 20:21:00
如果中央真得有那麼積極,我國還得依靠日本捐贈疫苗分配這不是一個笑話!
作者: mynumber55 (morehair)   2021-06-13 20:24:00
公務員五點半,幹誰翹班
作者: DouglasT (sdf)   2021-06-13 20:26:00
這一切就是因為柯批根本沒先造冊 一下子被問數字就答不出來柯批新政治就是這麼不堪一擊
作者: dragon0 (尋尋覓覓)   2021-06-13 20:27:00
胡說八道 柯P全都準備好了 只是沒造冊而已
作者: Afae (南悠一)   2021-06-13 20:38:00
經常下班前收到中央政府要資料 然後我們就加班趕出來….尤其是補助案要審查 或報告之前他們要的資料 經常早就準備好 只是要多寫一些前言後語 以及和長官確認內容台北市公務人員也沒像柯大市長說的那麼弱智無能 他們可是能很快生資料的反而我們都覺得中央承辦能力比較差
作者: metro721 (metro721)   2021-06-13 22:15:00
你講的大致沒錯 你覺得不急的事 就照正常程序走 所以不曉得 疫苗這件事 對台北急不急 台中市長當天就能向市民抱歉 疫苗來得不夠多 結果台北現在還在吵一小時

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