★ 第1次迎新宿營校外組頭會議 ★
時間:94年05月06日（星期五） 早上10：00
地點:嘉義大學
所需參與的人員:雙方總副召、值星、執秘、各組組長
會議記錄：
‧通訊錄以發下，請確定是否有誤，再行更正
‧說明迎新地點相關事宜：
（1）各場地的優缺點
（2）各場地的費用
‧活動的大架構（何性質...）由雙方總召和活動組決定
‧中正為主辦，嘉大為協辦
‧主、協辦皆須參與討論活動事宜
‧目前老人隊並不是迫切需要，要看學弟妹人數而定
‧重要問題：
所有工作人員人數太多，會造成人員重複，浪費人力，提高成本，
希望能減少工作人員，以節省成本！
‧由於目前工作人員眾多，因此在開零籌會議時，由組頭代表參加，
各組在另行找時間開會
‧5月底前定出所有架構，暑假時交企畫書
‧若有人對活動有想法也可提供給活動組參考
‧5/19 前把所有預算表交給公關組
活動組： 5/19 前
生輔組： 5/17 前
美宣組： 5/19 前
‧一籌時間訂為 5/27
地點：中正大學 大CB1 或 大AB1 （暫訂，到時會再公布）
‧開會遲到罰則：
遲到10分鐘內不罰（緩衝時間），每次遲到從＄20 起跳，
每增加 10 分鐘多罰＄10