[心得] 代PO,台電僱員綜合行政櫃檯工作心得

作者: hcdee90 (...)   2019-10-29 22:10:57
動機
網路上對於國營事業工作內容的分享十分稀少,
然而台電雇員綜合行政招考,實際上有蠻高機會是會在櫃台工作的;
而我剛好被分到了櫃台工作,
就以櫃台工作內容說明與相關常見問題分享心得。
區處的工作分發
最多人問的是假如選了區處,會如何分發呢?
會到核算課?總務?表務?服務所?
除了看哪邊有缺,還要看區處的處長,
有的會”參考”新進人員的意願,或是讓新進人員自行選擇,
有的會參考新進人員居住地、經歷,或經理、副處長的意見,
我甚至有聽過抽籤的。
或許有人會問那會不會分到偏遠的服務所?
答案是機率很低,有些服務所人力配置很少,
通常都讓會電務(技術類別考進來)的人兼做。
此外區處通常以核算課與櫃台工作最多缺。
工作內容
大致上可分為這幾類:
1.雜項業務受理:
中抄結算(台電基本上是兩個月抄表一次,產出電費單。如有人要搬家,
或將房屋出租,會來台電請我們計算未到定抄日的電費多少。)、
過戶(白話點就是改名字)、軍眷優待、通訊地址變更、復電、暫停/終契用電等。
2.新增設用電業務受理:
例如建商蓋房子,空地須要照明,申請空地照明;蓋好了,須要申請新設用電;
申請時間電價、訂立需量契約、契約容量調整這些都跟新增設有關;
還有開再封印,原因可能是線路變動或是電表壞了、封印鎖掉了等等。
3.收費、總帳、抽單:
把錢收進來、還有下班時要做總帳做報表、每個早上都會有報表產出需要整理;
抽單是欠費兩期用戶,查詢確認是否已繳清電費,如已繳費,則把單據抽出以免
誤停電。
4.電話:
在台電的櫃檯工作也是需要接電話的。
電話打進來通常是問電費相關問題較多,或是進度、資料查詢等,
當然包含以上三大項工作內容的問題電話都會遇到;
另一種就是服務所之間的復電/暫停用電通知。
※補充說明:
有些地方工作界限並不那麼明顯,都會互相支援;
原則上雜項的業務是最容易入門也基本的;
其它未提到的工作像補發繳費證明、補發用電證明、電子帳單、補開繳費單等
每個地方不同,就不寫入1~3項(高壓等非授權業務,服務所僅代收,轉送服務中心)。
比較特別的是中南部會多一個太陽光電。
基本上你待久了,以上的工作內容全都會碰到;
不過剛進去時,通常會先讓你做雜項,電話則是不管坐什麼位子都要幫忙接。
教育訓練
訓練所教的十分粗淺,因為台電是採先受訓,後分發,
也不知你是否會在櫃檯工作,
訓練所就是把所有可能接觸到的工作全都告訴你,
然後紙筆考試後依分數選填志願分發。
接下來區處實習的時間依各區處會有些不同,
但原則上都是去各課待一段時間然後寫報告,讓你瞭解各課在做些什麼事。
櫃檯工作比較像學徒制,我對「做中學」這句十分有感,
你在一開始進去櫃檯時也不知自己要幹麻,
先看著前輩做,然後自己做看看,
一開始前輩會看你做,之後有沒有人看著你做不一定,
所以剛接觸這份工作時出錯率會很高,
這段時間最重要的是「做對」「算對」「說對」,
沒把握的或覺得奇怪的,千萬要多等一下跟前輩或主管請教,
寧可讓用戶多等一下,說出去或送出去後要補救就麻煩了= =....
規章規則寫的僅是大原則,
關於登記單、系統內容、工作等相關的細節,如果不清楚的地方,
有時間時,就先跟主管或前輩請教,
畢竟遇到來辦事的人多時,不一定有時間可以回答你。
工作作息
8點開門,5點關門,中午12點到下午1點時間休息。
比較特別的是總帳固定要加班;還有抽單要提早到公司(無加班費)。
關門時只要是收錢的櫃檯,都要結帳,寫存根合計單、日控表等。
常見問題
1.會不會賠錢?
碰錢的工作,都會有這個風險,就像廚師難免會切到手。
為了降低這個風險,計算時務必看清輸入的指數、日期、帶出來的金額;
如以計算機計算我個人是一定會算兩次,
收據開出來再確認一次金額、科目、地址等(打收據的資料為人工輸入),
也要確認電費是否有收到。
另外用戶給的錢跟找零也要仔細看過,偶爾會有誤拿的情形(如1塊跟5塊拿錯)。
2.制服
櫃台制服目前並無硬性規定一定要穿,但一定要配帶識別證。
3.員工宿舍
台電沒有員工宿舍,是「備勤宿舍」,也就是有出勤待命需求的員工所住的;
櫃檯通常不會被要求出勤,並無提供備勤宿舍。
4.加班
如前述所提到的總帳固定要加班結帳、抽單需提早到公司,其它就得要看運氣,
意思就是看案件多寡,及用戶會不會在快下班時才抱案件要處理;
據我所知某些區處/服務所案件特別多,是很常態性加班的。
5.調動
如果分發到服務所/中心,大多就是在服務所及中心之間輪調;
區處與區處間的調動以雇員來說至少要滿5年才能調,
但也不代表時間滿了,馬上能調得走。
6.休假
與人事行政局行事曆相同。
排假的話,服務所/中心通常人力都是剛好的,需要與同仁喬好錯開時間。
結論
個人感想坐櫃檯需細心、能一心多用(受理時還能注意到其它用戶的動向、接電話)、
反應快、高EQ,如果有以上特質歡迎來報考...XD
以上,給考慮要不要考台電雇員綜合行政類的人有個參考。
作者: kvn6933630   2019-10-29 22:23:00
作者: gyiyi (Candice)   2019-10-29 22:25:00
感謝分享
作者: mp239 (伯朗咖啡好朋友)   2019-10-29 22:36:00
很實用的分享,也希望能看到更多其它國營機關的工作心得,否則考取心得感覺內容都千篇一律
作者: oxkay (貢小丸)   2019-10-29 22:36:00
推用心分享
作者: bbisme   2019-10-29 22:38:00
推工作心得,有點類似銀行櫃檯的感覺,很多客事情要處理。
作者: saurik (Jay Freeman)   2019-10-29 22:46:00
原來行政是屎缺啊,還以為不用坐櫃台,那職員的行政類呢
作者: KoenigseggG (地表最速)   2019-10-29 22:51:00
推專業分享
作者: YLTYY (winter)   2019-10-29 22:55:00
作者: cyhoza (笨狗)   2019-10-29 23:01:00
推工作心得分享
作者: jailkobe5566 (監獄狗鼻哥)   2019-10-29 23:04:00
比起銀行櫃台,台電的算單純多了
作者: lunna (阿巧)   2019-10-29 23:37:00
超詳細的工作分享
作者: dontaskwhoim (別來問挖洗像)   2019-10-29 23:41:00
推一個 長知識了
作者: qo4rmp1 (小情歌)   2019-10-29 23:42:00
作者: ssabjm   2019-10-29 23:45:00
櫃檯工作2個禮拜到一個月就能上手,難的是跟奧客應對
作者: keney963817 (兔子)   2019-10-29 23:51:00
服務所櫃台結帳完,有值小夜還要撐到八點呢
作者: p47603986 (凱開)   2019-10-29 23:52:00
原來會坐櫃台 想考了XD
作者: kokokko416 (百合凝望)   2019-10-30 00:00:00
推,感謝分享
作者: quiet365 (默)   2019-10-30 00:23:00
推用心分享!!
作者: helpM (助人助己)   2019-10-30 00:24:00
所以抱著不想常加班的心態並不適合囉?
作者: ziso (ziso)   2019-10-30 00:45:00
不錯
作者: wojio (DA)   2019-10-30 00:47:00
所以加班都沒加班費嗎?
作者: Crazyloveyou (為你我受冷風吹)   2019-10-30 01:01:00
有加班費
作者: soulfully (soulfulness)   2019-10-30 02:41:00
感覺是很勞心的工作
作者: anncy1008 (箱嫦)   2019-10-30 07:04:00
和水滿像的
作者: hank78321   2019-10-30 07:22:00
謝謝分享
作者: james000000 (飛來飛去)   2019-10-30 08:00:00
作者: book61234 (22)   2019-10-30 08:32:00
推一個感謝大大分享
作者: Peter05 (小眼睛)   2019-10-30 09:37:00
感覺要很細心
作者: die123 (bo)   2019-10-30 09:39:00
請問休假排班會很難嗎?ex:出國可能會休5天?
作者: cathytsi (凱西)   2019-10-30 09:49:00
謝謝分享!好實用!也好希望能有其他國營企管工作心得分享,很想了解工作的實際內容
作者: h1314520h (羅小安)   2019-10-30 09:50:00
謝謝詳細的分享
作者: piget (piget)   2019-10-30 09:50:00
推詳細
作者: yellout (怎麼會這麼癢)   2019-10-30 09:51:00
一堆人靠北面對用戶很煩 做了服務所電費你就知道
作者: ssabjm   2019-10-30 10:00:00
或許地區有所不同,據我所知服務所受理櫃檯並無加班費可報,電費主辦可固定報加班一小時,不過通常工作時間一定超過一小時
作者: p1227426 (詹)   2019-10-30 10:11:00
偏遠的所 是上面不派櫃檯出來 你以為每個人都想坐櫃檯還有櫃檯是不值班的 五點下班 電務兼的櫃檯有值班就有加班還有櫃檯如果太忙 做到六點七點 要求補修 不然直接去台北檢舉 公司一定照規矩來 賴香玲現在在台北 總處她管勞基法執行的
作者: gamesame7711 (框框愛安安)   2019-10-30 10:43:00
某樓…話不能這麼說 當你一考進公家機關或事業單位鄰居等一般民眾 就成了敵人xd
作者: OAOAer   2019-10-30 11:23:00
推分享
作者: fen79622   2019-10-30 16:56:00
謝分享~
作者: butyouknow (Red)   2019-10-30 18:37:00
謝謝分享!
作者: Suchahair (深夜遇見蘇察哈爾)   2019-10-30 20:04:00
這篇很實用,推,不然都不知道考上後到底是怎樣的工作環境
作者: noriyossy (我一定要改變!)   2019-10-30 22:58:00
推~ 很實用 感謝分享
作者: dreamxbox7 (neco2)   2019-10-30 23:20:00
推分享
作者: wulie (讓我想一想)   2019-10-31 00:06:00
謝謝分享
作者: Ting9246 (封印解除)   2019-10-31 00:06:00
實用推,感謝分享
作者: geniusnew (小小新手)   2019-10-31 09:24:00
感謝分享,非常實用
作者: yilunbest (快教我變胖)   2019-10-31 09:36:00
謝謝分享 筆試剛過 超需要心得文
作者: wen10596 (wen)   2019-10-31 12:21:00
推講得很詳細
作者: wojio (DA)   2019-11-01 00:58:00
謝謝回答 推
作者: tim7312kimo (PIPI)   2019-11-01 18:47:00
作者: aidylUranus (噗噗)   2019-11-02 00:08:00
感謝~推分享
作者: wanda0608   2019-11-02 20:59:00
寫得很棒!區處服務中心一線櫃檯其實比較單純(奧客應付不來時,可以找前輩或主管幫忙),二線工作複雜很多;如果是連一二線都沒分的區處服務中心……比較辛苦。另外,服務所因為人員編制少,通常會有業務兼電費,甚至是電務兼櫃檯受理等情形。待各位新進細細品味~
作者: Mashfigaro (Leo)   2019-11-02 22:42:00
推詳細
作者: hsuan1008 (bi aqua rd)   2019-11-03 00:44:00
推 感覺同仁是真的有用心在體會工作的人 幫忙補充有人問到休假問題 在行政業務休假出國是非常常見的事 在內勤部門 如核算表務收費處理課或總務 工作大部分是自己獨立負責 有代理人代理急件 同事們一年都出去個2.3次歐美也可以 當然回來要自己面對堆積如山的工作 而服務中心 因為第一線面對大量用戶不能少太多員工 休假會有商量登記的狀況 服務所又因人少可能才1-3人會做業務所以排假更受限制 也遇過要跨所支援
作者: sowelfare622   2019-11-05 23:42:00
推詳細
作者: missddd (someone)   2019-11-09 08:29:00
推分享
作者: yang1145 (yang)   2019-11-12 23:27:00
謝謝分享
作者: sunn (sunn)   2019-11-13 23:25:00
推分享

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com