政府機關辦理緊急採購，本來就有先議價後再補辦採購程序及簽約的做法。
高登這個案子，需要質疑的是業務單位是如何評估高登公司足以按時提供這1700萬劑
的快篩，但是就程序本身，並沒有太大的問題。
以下是雲林縣政府提供的簽辦文件範例，大家參考看看
主旨：茲因○○颱風來襲，造成○○大排○○Ｋ＋○○○右岸潰堤，需緊急處置，其涉採
購事項，簽請鑒核。
說明：
依據政府採購法（以下簡稱採購法）第105條規定辦理。
○○颱風於○○年○○月○○日侵襲本縣，強風豪雨造成旨揭災害，如不立即搶修，
恐大規模潰堤，將造成人民之生命及財產遭遇緊急危難，故本緊急採購案確認符合採購法
第105條第1項第2款之規定。
本工程因時效緊迫，業經○○年○○月○○日口頭請示奉縣長核准依採購法第105條
規定辦理緊急採購，並授權本處○○科長○○○與廠商議定單價，且併相關文件資料簽名
或用印後傳真完成協議，另監辦人員得採書面審核監辦。
本工程業於○○年○○月○○日與○○○○公司，完成議定單價及傳真協議，詳如附
件1。該廠商曾承攬過本府○○○年度「○○○○工程」，履約績效良好，且動員能力強
、機動性高、並有搶修搶險之經驗，故指定其承攬本工程，實為適當。
本工程因需緊急處置，故不及與廠商確定契約總價及簽訂契約，今依規定補辦相關程序。
本工程前已議定單價部分毋須再議價，其餘新增部分仍須依規定議價。
擬辦：
奉核定後儘速補辦本工程之開標、審標、議價及決標程序，擬請准予由本處○○科長
○○○擔任開標主持人。
完成決標程序後儘速訂約，並依契約規定辦理履約管理及驗收付款。