Re: [詢問] 離職交接時要如何轉移雲端文件?

作者: bookmusic (....)   2017-11-21 12:31:42
請問如何將私人 Gmail 裡的共同文件轉移到小組雲端硬碟裡?
先前提問時,我們是用各自的 Google 帳戶,大家把工作上的文件都丟在同一個資料夾
裡,用這樣的方式達到團隊協作的目標。( 5 人小團體)
現在我們已經有了各自的 G Suite 帳戶,只是這個帳戶的網域不是 @gmail.com 而是
@ems.niu.edu.tw
我們已經用 G Suite 帳戶開了小組雲端硬碟,我也將以前用 @gmail.com 建立的工作
文件開了編輯權限給各自的 G Suite 帳戶,但是在轉移文件進小組雲端硬碟時,總會
出現「目前無法將資料夾移入小組雲端硬碟」的訊息, Google 之後,查到此篇說明:
將內容遷移至小組雲端硬碟
https://support.google.com/a/answer/7374057?hl=zh-Hant&ref_topic=7337266
於是我聯絡了管理員,但管理員告訴我,即便他開了權限給我,我也不能把私人 Gmail
裡的共同文件轉移到小組雲端硬碟裡,他說是因為網域不同的關係。
另外我想要把私人 Gmail 裡的工作相關雲端文件所有權轉給我的 G Suite 帳號也不行,
想請問是否有解決方法?謝謝指教。
※ 引述《bookmusic (....)》之銘言:
: https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=zh-Hant
: G Suite 管理員可以變更雲端硬碟檔案的擁有者。舉例來說,貴公司有員工離職時,您可
: 以將對方的檔案轉移給其他使用者,如此一來,即使刪除對方的帳戶,檔案也可以妥善保
: 留下來。
: 我知道如果公司有買 G Suite 的話,管理員可以一次就把離職使用者的所有檔案轉移給
: 新員工。
: 問題是我們沒有買 G Suite ,只是用各自的 Google 帳戶,大家把工作上的文件都丟在
: 同一個資料夾裡,用這樣的方式達到團隊協作的目標。( 5 人小團體)
: 近期將有員工離職,我 google 了半天,都只有提到 G Suite 的解決方法,沒有提到
: 假如沒有用 G Suite,該如何處理離職時的雲端文件轉移問題。
: 目前只有看到一個好像可行的方案:將工作用的雲端資料夾分享給新員工,請新員工下載
: 雲端硬碟桌面版,把雲端硬碟裡的所有文件都下載到本機端,確定都下載完成後,再請離
: 職者刪掉他雲端裡有關工作的雲端文件,最後再請新員工上傳本機端的雲端文件到新員工
: 自己的雲端。
: 請問是否有比較快速的方法?還沒測試過上述方法,直覺會有文件所有權混亂、又怕誤刪
: 了重要雲端文件檔案的問題。
: 感謝解惑,感恩!
作者: retsamsu   2017-11-21 16:18:00
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