Re: [詢問] 大家的公司申請幾個App for Work的信箱帳號?

作者: wuboy (光陰的故事)   2016-05-10 21:07:56
: 另外一個方式就是沿用現在大家共用一個信箱的方式
: 只申請一個sales@companyname.com
: 而我自己的信箱就使用Google的別名功能收sales@companyname.com的信
: 讓6個業務共同使用這個帳號(sales@companyname.com)
: 但outlook就只能使用POP3協定
: 不能用IMAP協定 (不然一旦信件同步,收件和寄件會亂掉)
: 還有無法在名片上有識別度
: 原本希望可以每個人擁有一個信箱
: 例如Jane的信箱為Jane@companyname.com
: Kevin擁有一個Kevin@company.com
: 如果Jane離職,使用別名的方式改帳號
: 但這樣最根本的信件地址依然是jane@companyname.com
: 這個問題已經困擾我幾天
: 想知道各位在申請公司信箱帳號的時候是怎麼安排的?
: 謝謝
不考慮google drive 只講email的話,
前提是員工都有自己個人的Gmail帳號可以收公司信..
可以參考以下這個方法:
只申請一個公用帳號 share@company.com,
然後所有業務的email都用群組的方式建立,
譬如 群組 jane@company.com 裡面其實只有包含公用帳號 share@company.com
所以寄給jane@company.com的信其實都是寄到share@company.com而已
然後share@company.com那邊要設定轉寄規則
規則訂為 只要收件人為 jane@company.com的話,
就把信轉寄給 jane@gmail.com,
然後jane@gmail.com那裡則需要設定成
可以使用 jane@company.com 當作 寄件人回信。
以此類推 kevin@company.com設群組轉寄給kevin@gmail.com...
看起來很麻煩啦 其實設一次就知道了

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