[分享] 訂製小型婚禮:婚禮籌備經驗分享

作者: blbl05 (Levi Smith)   2020-05-21 17:13:44
這篇心得算是給過去十個多月以來籌備婚禮的時光劃上一個句點,如果能提供給同樣在籌
備婚禮的新人們一點參考的話就太好啦~(*‘ v`*)
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.條件允許的話,籌備的時間建議盡量抓得寬裕一些,我自己是抓大約10個月,反正提早
 準備起來通常是利大於弊XD
.我們的籌備流程大致上如下:
 1. 先和另一半溝通對於婚禮的大致想法,並且各自提供一個預設的極低值(就是自己的
   對於某些項目的底線在哪裡),舉例來說,「婚宴場地的理想情況是在五星級飯店的
   宴會廳,不行的話可以考慮婚宴會館或是包一間好餐廳,無法接受的狀況是路邊流水
席」,然後針對大方向討論出一個初步的共識。
   →所謂大方向,包括但不限於:要不要宴客?要辦幾場?要不要古禮?想辦在什麼場
    地?大概請多少人?可動用的預算有多少?要辦在哪一天?要收聘和嫁妝嗎?etc.
 
   →達成共識很重要,特別是在預算上,因為這會是之後所有討論和準備的基礎;如果
    連初步的共識都沒有的話,那婚禮籌備起來可能就會比較辛苦一點……orz
 2. 新人各自和自己的父母(或是對自己來說很重要的長輩)討論,看婚禮中的哪些細節
   是他們有所要求的,比方說我家就要求一定要發餅、首飾要用哪些等等。
   →不要輕信長輩說的「我沒什麼要求啦」,多問幾次多半都能摳出一兩個他們其實很
    在意的點XD
→如果與父母關係不睦,或是決定不去在意他們想法的話,這個步驟可以跳過XD
   →這個討論建議限縮在父母和重要長輩,其他七大姑八大姨的意見不列入考慮,不然
煩都給煩死。
→根據1.的初步共識,如果父母提出了另一半可能無法接受的要求,則可以在這個步
    驟就先和他們溝通來嘗試化解。
 3. 根據2.的結論,和另一半進行細部溝通,最後得出一個比較細緻的藍圖。
   →如果雙方家長很難搞的話,2和3可能會往返重複多次,要有耐心和心理準備XDDD
   →到這階段婚宴當天的大致流程也可以一併討論起來。
   →對婚禮有了細緻的藍圖後,雙方父母如果有需要的話,可以在這之後相約吃飯碰個
面,一方面彼此認識一下,一方面可以對其他比較不重要的細節進行討論。
 4. 找資料做功課,列出待辦事項、初步預算表和時間表。
   →我自己是先用雲端文件(方便和另一半分享、編輯及即時查看)寫一份分門別類的
    待辦事項清單,越詳細越好。
   →然後開始做功課,根據1.討論出來的總預算,把每個項目抓一個大概的預算出來,
記得要留點餘裕,因為可能會有需要追加的項目(比方說加洗照片),接著另外編
輯一份線上的excel表,每個項目分列預算和最後的實際開銷。
   →排出處理每個項目大概的時間表,填進手機的日曆裡;通常我會排一個「理想的完
工時間」和一個「死線」,留點緩衝的概念XD
 5. 根據預算,開始找廠商和接洽。
   →這個步驟比較麻煩的點在於,廠商不能只有自己覺得好就OK,最好是連另一半和家
    長都點頭會比較穩妥。
→在接洽婚宴場地前,可以先請父母確認一下他們要邀請哪些親友,同時初步統計有
哪些新人的朋友願意來參加,抓出一個大致的人數再來找場地,會比較保險。
   →我自己的父母是屬於意見相當多的類型,為了避免日後反覆溝通的麻煩,同時避免
    累死我自己,我的作法是在他們認為重要的項目上(場地、禮服、喜餅、喜帖)先
    列出幾個選項項讓他們做選擇題,其他的事情我再自己和另一半拿主意。
   →當父母的要求讓新人超支時,我的處理方式只有兩種,要嘛請他們降低要求,要嘛
    請他們自己出錢,沒有新人自己掏錢吞下去的選項XD 像是母上對於我挑選的白紗
    不是全新的這點非常有意見,但是全新的白紗要加價25000,嚴重超出我的預算,
    在我堅守預算和死纏爛打(?)的情形下,最後她妥協自己出了加價的部分。
有句話我覺得說得很好,「你可以不出錢,你也可以很機車要求很多,但是你不可
以很機車要求很多又不出錢」XDDDDD
(但是在預算不超支的範圍內,能夠用錢解決是最簡單也最推薦的方法XD)
   →新人面對廠商時建議統一窗口,由一個人代表接洽就好,避免溝通上的麻煩。
   →與廠商之間的溝通推薦使用有文字紀錄的方式,方便日後查看(瑣事太多的時候非
    常容易忘記一些討論過的細節)和即時發現廠商是否出包。
 6. 採購婚宴當天需要的各種零碎的物品。
 7. 婚宴前兩週和新秘接洽造型、服裝尺寸最後確認、賓客名單最後確認、和婚宴場地及
當天的工作人員(包含另一半)確認婚禮流程。
   →我到婚宴當天才知道,原來大部分的新娘在開宴前會全程被禁錮在休息室,如果是
    總召性格的新娘(如我)會非常絕望,所以事前安排好所有工作人員各自的職責,
    還有放手讓另一半去接手總召的位置非常重要XD
  
.對於要求多、意見又很多的長輩的我流應對方式:
1. 身段軟,該用哀兵政策的時候就要用。
   →對他們在意的事物,盡量徵詢他們的意見,避免使用告知的方式來挑起戰火。
   →沒能力就是沒能力,不需要打腫臉充胖子去迎合他們的要求,要求不合理或辦不到
就直說,長輩脾氣如果吃軟不吃硬的話就愛用哀兵政策,誰會哀誰撐得久就是最後
贏家。
2. 但是保留自己的原則,適度的強硬是必要的。
   →為了避免被人軟土深掘,必要的時候該強硬還是要強硬的。
   →像我有親戚對某某安排很有意見,我就溫和但直白地拒絕長輩,打了一番官腔但翻
    成白話文就是「我不打算聽其他無關人等的意見」XDDDDD 長輩有意見就回到1,要
    比誰會哀我是不會輸的(ry
 3. 長輩不中聽的話過耳就忘,不要留在腦中也不要轉述給另一半聽。
   →把長輩不中聽的評論轉述給另一半是超級大忌,敷衍過當沒這回事就好。
   →我用預算問題打槍母上的提議時,被她講了好幾次「沒錢結什麼婚」,這種時候我
    就回她「沒錢還是可以結婚的呀,沒錢有沒錢的結法,不然我去借錢結婚難道妳會
覺得很有面子嗎XD」然後就把話題帶開了(欸)
   
不要去深入追究長輩是不是在暗示什麼還是心裡在想什麼,新人要操煩的事情太多
了,去細想這種事情只會讓自己不痛快,世代間根深柢固的觀念差異也不會是一時
半刻可以解決的,所以就別給自己找麻煩啦XD
4. 選擇題會比開放式問答來得有效率,新人比較能掌握主導權,盡量把選項限縮在自己
能力可及又能接受的範圍內,同時又能滿足長輩想要插手刷點存在感的慾望。
 5. 讓長輩有面子。
   大部分的長輩嘴巴上不說,事實上做面子給他們的時候,比方說告訴親戚「這個場地
很棒吧?我媽/我爸跟我一起挑的」,他們心裡還是會很爽的。
.順便分享一些自己在籌備期間與另一半溝通和相處的心得:
 1. 有錢出錢有力出力,有經濟能力的就多負擔一點支出,有時間的就多處理一點雜事,
大家都有心要把婚禮處理好就可以,不要太計較誰的付出比較多。
→我和另一半是一南一北遠距離,兩人的休假時間完全錯開,一個月只約會見一次面
    的那種。雖然雙方工作都很忙,但先生又比我更忙一點(很大一點),所以大部分
    的接洽和雜事都是由我來處理,先生只負擔和他家人協調以及統計他朋友的出席人
數,盡量減輕他的工作。
   →原先討論過婚禮的開銷按照雙方收入的比例分攤,但後來先生覺得他經濟能力比較
    好,而且我也負擔了大部分接洽的雜事,所以最後變成大約有80%的開銷都是他負
責的,這樣的分工雙方都很滿意XD
 2. 永遠記得感謝對方的付出。
→先生曾經許願想拍特殊婚紗(類似Cosplay那樣,平常完全不會有機會拍的照片)
,雖然只是順口一提,不過我估算了一下發現應該處理得來,就決定充當一下小精
    靈幫他圓夢,從特殊服裝的訂作、從海外採購道具和配件、找攝影棚、和婚紗的攝
    影師溝通拍照風格(參考照片請先生自己準備XD),拍攝當天還負責了換裝和趕場
    ,非常麻煩也非常累,但是成果超級棒,每個親友都讚不絕口,先生本人感動得要
    命痛哭流涕一直說謝謝,就很有成就感啊wwwwww
→不管是金錢還是勞力,付出就是付出,所以我們都很常對對方說謝謝。身為付出的
    一方,雖然可能很累或碰到阿雜的狀況,但是收到感謝的時候,感受就會好很多。
→適時地送個小禮物或投餵美食,也會讓人心情很好,做事都特別有動力XD
3. 理性溝通,心理上互相支援。
   →我們因為一個月只約會一次,所以都是靠文字聊天和每天講半小時的電話來溝通
    。基本上我們溝通的原則就是,講正事的時候就理性討論,有什麼想法就直率地(
    但是有禮貌地)說出來,對對方的做法不滿意、感受不佳的時候也直說,不要彎彎
繞繞搞得大家互相亂猜;意見相左的時候可以嘗試說服對方,但是適度的妥協也是
必要的。
→心情不美麗的時候,比方說為了婚禮的事情跟家人吵架的時候,就找對方抱怨一下
,不需要講大道理,只要大家一起同仇敵愾就好,罵完之後會更有同一陣線的感覺
(?)心情會好很多XDDD
   →籌備過程碰到什麼困擾也可以拿出來討論,一方面是一起集思廣益更有效率,一方
    面是這個過程會提供一種「我不是在單打獨鬥」的底氣,也讓另一方更有參與感,
比較不會出現那種「為什麼只有我忙得跟狗一樣你卻像沒事一樣」的怨懟wwwww
4. 尊重對方的意見(和美感)。
   →雖然大部分的事情都是我在處理,但是除了少部分不是很重要的瑣事之外,我大多
    數時候還是習慣在決定前先給另一半過目,就算他有時候只給得出「我看不出兩個
    選項差在哪裡」的評價XDDDDDD 遇上雙方品味相距甚遠的時候(像是喜帖的款式
    ),就盡力去找一個大家都不是最滿意但是還能接受的折衷方案,多半都會有解。
   →就是一種「既然同組合作,那麼相關決定應該要盡量由全體一起做成」的概念。
5. 盡可能坦好自己的父母,避免給對方製造困擾和壓力。
   →與父母的溝通自己做,盡量不要讓父母直接、長時間地接觸另一半(特別是在知道
    自己父母講話方式並不那麼討喜的情況下),父母有什麼評價也都自己消化過,不
    要傻傻地全部轉述;轉達前最好再三確認自己的理解正確無誤,也要確認對方理解
    無誤(親戚就發生過女方母親提供新人全套首飾,但是基於習俗問題要求新人要提
供一個小紅包,來表示首飾不是無償取得的,結果話不知道怎麼轉傳的,到了男方
那裡變成女方要收聘了XDDD")。
→父母提出的麻煩又不討喜的要求盡可能自己坦下來處理,能自己動手就不要麻煩另
一半。
→所謂的坦好是,有什麼好的想法或作為都是另一半想到的、提出來的,有不討人喜
    歡的提議或犯錯都是我製造出來的,做一個全方位的坦。舉例來說,假如婆婆臨時
要更動既定的計畫,需要我方父母的配合,我對父母的說法就會是「某某計畫我又
    仔細想了一下,覺得應該改成OO這樣比較順,婆婆那邊已經同意了,你們這樣方便
    配合嗎?」把責任都往自己身上攬就對了,反正自家父母對小孩頂多罵兩三句,不
痛不癢也不會掉一塊肉,但是對別人家的小孩,就算再親近也是有限的。
6. 適度放鬆和休息,不要讓婚禮變成兩人之間唯一的話題XD
→其實籌備到後期的時候,還蠻容易因為反覆在琢磨和討論同一件事情,而變得有點
    倦怠wwww 當開始出現這個症頭的時候,可以跟另一半表明自己已經出現倦怠症狀
了,短時間內除非必要,否則還是盡量迴避婚禮的話題吧www
→有空的話,兩人一起組織一趟小旅行,把結婚的話題拋在腦後,放鬆充電之後又是
一條好漢啦d(`・∀・)b
一言以蔽之,對我來說籌備婚禮就像是公司小組一起分工合作完成專案的概念,目標是順
暢有效地完成任務,以此前提下進行有效溝通、確實執行、尊重彼此和包容異己,基本上
應該都不會和目標落差太大的(拇指)
欸怎麼一個不小心就寫了落落長一大篇(跪)
當然,每對新人的狀況不一樣,吾之蜜糖可能是彼之砒霜,實際操作起來還是要根據個別
條件而定,但如果這點微薄的經驗能派上哪怕只是一點點的用場,那就再好不過啦~
最後分享一下我在婚禮上致詞時給先生的話:
「雖然說世事難料,未來會發生什麼事沒有人知道,我們會變成什麼樣子也無法預料,但
是和你在一起的時候總是非常快樂,而我希望這份快樂可以一直延續下去。所以在未來的
日子裡,我願意盡我所能,去做到不輕易放手。以後也請多多指教。」
祝福每對新人的婚禮都能順暢又圓滿!(*′ω`)人(′ω`*)

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