[分享] 台中永豐棧酒店大墩館宴客

作者: foxtae (鼻鼻)   2017-12-07 02:56:30
===============================================================================
新人or廠商所在地區:台中
是屬於新人哪種場合:純宴客 2017/10/21
廠商名稱: 台中永豐棧酒店大墩館3F梅蓮蘭廳
訂購金額(大約):
於2016年下定,使用2016婚宴專案 每桌16800+10%,共11桌。另加7客素套餐
https://imgur.com/a/3hJ9W
是否有使用優惠:無
心得文網址:
===============================================================================
1.菜單&專案內容:
大約在一個月前開始與業務聯繫,有另索取今年2017的婚宴專案比較,比較後
發現今年同一廳的低消提高,菜色亦有變化,決定採去年版本
1-1:菜色大概75-80分,就五星級飯店這個價位的食材內容,很ok但也沒特別超值
還不錯吃這樣,但2016年所有的方案都沒有現打果汁,會在意的就要特別注意。
這部分我覺得蠻扣分的
1-2:下訂前說好贈送切蛋糕流程(假蛋糕塔與第一層真蛋糕),宴客後將
真蛋糕帶走。
下訂前有說提供酒標服務:宴客紅酒以新人婚紗照為酒標,但因16800的專案
是紅酒暢飲,未飲用開封的紅酒不能帶走,只能帶有酒標的空酒瓶作紀念
1-3:本身是個愛吃的新娘,加上小桌數家宴,覺得不需要專案內新人宴會前幸福套餐
下訂前也先說好將這個換成2份便當給婚攝&新秘,飯店的便當是250+10%。
感謝我的業務人很好被我求一求就答應了,我是沒有問原本套餐內容是什麼啦
一個方便省事的概念
2.業務-Vivian
從勘場開始就與Vivian接洽,非常非常非常滿意,很重要所以要說三次
我們主要透過meail往來,中間有打過2.3次電話,Vivian如果沒有休假大概24小時之
內回答,本身不喜歡在下班時間打擾別人,不會當下就要得到答覆,所以也不用
跟她要Line,Vivian的回信速度對我來說蠻ok的,但這個就要看個人,不確定永豐棧的
SOP有沒有要提供Line
婚前一個月有簡單時程表,前幾天討論完後提供流程表
婚禮歌單我很懶得找> <,是簽約時她直接開她的檔案,我跟她說我想要的風格,
她推薦給我,我們一首首聽前奏中間副歌,大概花了20分鐘就全部選好,
不確定她的歌曲多不多,我自己是覺得很夠用啦
我差點忘了要給她婚紗輪播的檔案,也是她一直提醒,最後幾天才補上
桌數、桌卡內容、預備桌改很多次這種事就不用再提~~~~
宴客前幾天簽約時我跟我媽一起去,然後,大家都想像的到,我媽當場又改變
了桌數和預備桌的分配,還有配合信用卡回饋先刷大部分金額(這個事先有說)
Vivian直接說她要重新打一份合約,當天先mail確認,我是到宴客前一天才簽下合約
(這個我本來覺得還好~~直到高雄結婚場業務的事情
讓我覺得Vivian真的很細心對數字很仔細)
本來宴客當天有安排一位小管家,結果是她當天幾乎全程跟在我身邊,開桌前還來回
休息室很多次跟我說賓客狀況,幫忙整理裙擺,控制時間
3.停車
考慮永豐棧的人一定要特別注意停車問題。
它的專案有贈送當晚或前一晚的住宿,但因為我沒有使用(換成住宿券)
變成它沒有額外留轎車車位給新人(如果有使用,當天就有一台車可用房客方式停車)
永豐棧號稱三個停車場:地上平面、大墩館平面、本館機械。
真心認為前兩個用餐客人根本不可能搶到,地上的平面超級小,大墩館的停車場小就算
了,它為了要留車位給房客,對用餐客人always是車位已滿,宴客當天的先頭部隊
大概10點半就到飯店,還是被要求去停對面機械停車場,只有兩位賓客因行動不便
當場要求才安排出一個大墩館車位
它的機械式停車場就賓客說法算好停的機械,引導人員會一台一台引導停車位,
我的賓客跟我說他們當天是等前一台車停好後,才引導下一台,變成入口塞在那邊
(家中文定後一起前往,造成前後車都是我這場的人)
我們原定11點彩排,結果我爸媽那時候還在停車場入口排隊
只好請先到的舅舅過去換我爸的車讓他們脫身
另外,有先請Vivian幫忙安排男方親友中巴,被安排在另一個不開放賓客轎車的
永豐棧私人停車場,車位剛好被在靠牆陰影處,我公公非常滿意
(起初怕露天車位太陽曬,需要把回禮喜餅拿下車,正好直接放車上)
4.事後去住的贈送房間:直接上圖
https://imgur.com/a/j0NMt
https://imgur.com/a/cqWUW
https://imgur.com/a/AeqiH
浴室乾濕分離,有浴缸,洗髮、潤髮、沐浴三種備品是固定式,
身體乳液是小罐裝可帶走
房間內沒有浴袍,需打客房服務,提供迎賓水果,樓下阿利海鮮可裝熱水,
聽說也可請他們裝上來,對我這種不使用飯店熱水壺的人來說頗方便
兩張早餐券,大墩館沒有專門的早餐場地,是將二樓包間打通,把餐檯擺在走道和
牆壁邊............
如果要迎娶使用,會變成新娘房跟拜別的客廳在同一個空間,好處是闖關空間超大
5.當日流程與小管家
永豐棧專案沒有主持人,剛好我表姊是有在接婚禮的專業主持當天直接麻煩他
我們沒有活動&進場小禮物,就直接進場,流程就順順的,音控等也沒什麼意外
12:15開桌(本來預計12點)上菜沒有趕,送客時許多長輩很久沒見一直坐著聊天
Vivian有進去幫我看賓客人數,飯店也也沒有趕快收場的意思,就他們收他們的
長輩聊長輩的
當天的小管家,我一到就有介紹她是小管家不可能弄錯,其實算主桌上菜人員,
只有在"我在宴會廳的的時候:上台、用餐、敬酒會注意裙擺,跟在我旁邊"
這可能是飯店的工作分配,
比較在意的點
1.彩排沒打算做全套:我們彩排在台上敬酒,小管家本來沒有要拿酒杯
給我們,就是讓我們知道站哪裡、怎麼站、跟我們說手怎麼舉,是表姊直接說要
拿酒杯彩排,才去旁邊拿酒杯;切蛋糕也是帶我們去蛋糕旁邊定位,表姊說要試一下
才遞刀子。可能是飯店的彩排公式,會在意的新人和主持要多注意
2.我不確定最後開桌時我媽是跟Vivian、小管家還是宴會廳負責人確認
但據我媽媽的說法,在2.3桌還空的時候,小管家有用比較催促的口氣問她要不要
開桌(不知道幾次,但她覺得很煩,事後念了不只一次XD)
2.5當天跟她有接觸的就我、我媽、我姊我妹然後他們三個對她印象都不太好???
是說我有點忘了我姊跟我妹的原因
但我送客完想拿個空酒瓶帶酒標回家做紀念,我去問剛好在收拾桌面的她,結果
她不只幫我找一個還先去後廚沖洗乾淨再給我,所以我本人是覺得還好啦
總體來說算有85分的成功宴客經驗,我們的流程簡簡單單沒有額外活動,
賓客大體上滿意,11月迎娶&結婚場在漢來,兩邊當然各有優缺,但除了(超級貼心的漢
來的小管家)私心比較喜歡永豐棧這邊

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com