近期弟弟結婚
做了總招待
婚禮事前只被通知帶位
沒有討論沒有演練
就是隨機應變
我只認識親戚
其他賓客例如老爸朋友。
女方親友。廠商。弟弟朋友
幾乎都不認識
想當然是一個挑戰
果然6點開始賓客陸續進場
場面開始混亂


混亂1
漢來把座位名單跟座位表
放在簽到及禮金台之前
造成賓客全部擠在前面
有些賓客可能直接入座忘記給紅包
後來我要求服務生把賓客名單與座位對照表
放到紅地毯進場的入口旁邊
可以紓解一些壅塞


把賓客名單放到紫色燈柱左邊比較恰當
放在受禮台之前會造成混亂
混亂2
因為請的桌數大概52桌
漢來只印了一張大張的賓客名單
12*52超過600多人賓客
可以想像名單看板字體一定很小
很多人找不到名字
甚至連我總招待及招待
都要花很長時間才能找到
全部賓客都聚集在名單看板之前
後來我想了一個方法
可以快速解決找位置的問題
因為漢來會提供賓客名單的看板
所以一定會有電子檔案
請跟他要一份電子檔
將相關賓客及位置
在line開一個群組


打在對話畫面上






當賓客到達時
詢問賓客姓名。公司大名。或者是單位
利用Line的對話搜尋功能


打入賓客名稱
可以快速找到賓客所坐的位置


每個招待拉進群組
知道名單及位置
再交由其他招待或是服務生帶位
非常有效率可以解決我這次遇到的這個問題
以上是簡單分享
另外
還有遇到一個問題
賓客小朋友頑皮奔跑
將漢來的造型燈打破


這個Love造型的燈
漢來有跟我們索賠2000元
要請到場的賓客小朋友注意