[問題] G suite 企業版團購團員 (2019更新)

作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-15 22:34:33
2019/1/23 更新
終於低調成團,此後來信洽詢者列為候補名單,因為仍有成員仍未回覆聯絡方式,待月底都如仍未回覆,再依序詢問候補成員意願
原廠 4月起調漲價格,目前找不到改成年費的方式,極大可能費用會改成 4月後 12鎂
請未回覆的團員盡快收信私來您的聯絡方式
12/19 13:39 更新
管理員若啟用稽核功能「保管箱」,就可以查詢跟下載所有成員的檔案,
保管箱功能只有「為所有人啟用」跟「為所有人關閉」兩種設定狀態
啟用時,成員的應用程式清單 (就是右上角那個九宮格方塊小圖示) 就會同步出現保管箱功能
關閉後,保管箱功能也會同步消失
這點有助於分辨管理員是否啟用保管箱功能
12/19 12:23 更新
剛從 管理控制台的 報告 > 雲端硬碟,這邊可以看到最近的上下傳 log 紀錄
紀錄的檔名有雲端硬碟檔案的超連結,所以管理員是可以知道其他成員上傳下載的檔名
如果該檔案有開啟知道連結共用,就可能被管理員看到檔案內容
把檔案連結貼到沒登入帳號的瀏覽器,就開不了了
目前實測結果
隱私的部分就是管理員只能看到上傳檔名(看不到資料夾),但是打不開=看不到檔案內容
共用的時候用指定帳號而不是知道連結的方式,就可以避免管理者不告自取XD
更新標題從徵求改成問題好像比較符合版規
一年120鎂,四人以下每帳號 1T 空間,超過五人就 無限空間
費用:3700台幣 or 120鎂/年
團員可使用本人提供 5個字母超短 .com 域名
或者更短的 2字母 .to 域名 (域名費用我出)
當然也可使用你自己提供的網域
來年到期前三個月會詢問續訂意願,萬一有人退出才有時間補上團員,又萬一到時真的找不到團員,缺額我會自己補上
預計收 4 ~ 6 人
第一個聲明不會開啟保管箱功能的揪團,避免隱私問題
(點開應用程式圖示即可驗證,有出現保管箱表示被開啟)
G suite 空間已經申請完成,只需增加人員即可,
目前只有我一個帳號,再增加 4 個帳號就是無限空間(成團)
團員可以使用 G Suite 下面所有的服務包括信箱等等的
有興趣的鄉民請佔內信給我
我會再給Line聯絡
請低調.. 感恩..
因為寫信問其他團都徵滿殘念,只好自己申請一個 G suite business 帳號,爽用「 Google Drive File Stream 」覺得這才是雲端硬?
Google Drive File Stream 跟 Google Backup and Sync 是不同的兩種雲端客戶端
普通 Google Drive 只能使用的「 Google Backup and Sync 」是跟 Dropbox 類似的同步資料夾,雲端檔案有多少,你本地的資料夾就
但只給 G Suite 帳號使用的 Google Drive File Stream 本身具備串流功能,能把 Google 雲端空間掛載成你的本地硬碟,但你不必真
這就像把 Google 雲端硬碟當成 usb 插在電腦上使用,完全使用卻完全不會佔用你本地硬碟空間
分享一下最近使用的心得
1. 對摳
從 Google one 複製到 G suite Google drive
使用方式 rclone sync
中華電信 300M 大檔開兩線,單線4~6M/s
GCP 標準VM實體 小檔開兩線,2~5M/s,大檔還沒測
2. rclone / rclone browser 設置
安裝 ( MacOS )
brew cask install rcloneosx rclone-browser osxfuse
第一次打開 rclone-browser / rcloneosx 時會出現
> 無法打開「Rclone Browser」,因為它來自未識別的開發者。
需要強制打開
系統偏好設定 -> 安全性與影私權 -> 一般
「Rclone Browser」遭到阻擋無法打開... -> 強制打開
建立 rclone 設定檔, 兩個雲端帳號複製就要建立兩次
rclone config
> No remotes found - make a new one
n/s/q> n
> name> 本組雲端帳號的識別名稱 (自行命名)
> Type of storage to configure.
Storage> 12
client_id> 留白即可,設定更佳,提高流量限制
client_secret> 留白即可,設定更佳,提高流量限制
> Scope that rclone should use when requesting access from drive.
scope> 1
> root_folder_id> 留白即可
> service_account_file> 留白即可
> Edit advanced config? (y/n)
y/n> n
> Use auto config?
* Say Y if not sure
* Say N if you are working on a remote or headless machine or Y didn't work
y/n> y
這裏如果你在本機運行 rclone 選 y 就好,會自動開啟瀏覽器讓您認證並自動取得認證碼
如果你在 gcp 等遠端主機運行,就要選 n,然後在你本地瀏覽器輸入這裡提示的登入連結,手動複製驗證碼並在下個步驟輸入
> Configure this as a team drive?
y/n> n
接下來會列出這次設定檔內容讓您確認,選 y
[您的命名]
type = drive
client_id = ...jjl.apps.googleusercontent.com
client_secret = ...
scope = drive
token = {"access_token":"..."}
y/e/d> y
> Current remotes:
e/n/d/r/c/s/q> q
完成設定
你有幾個雲端帳號就設定幾次
client_id>
client_secret>
要從 Google API Console 進去新增
然後就可以使用
rclone sync
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-15 23:32:00
有人問這團會不會長期使用,簡單回答是:是的當然因為用到無限空間都是檔案量很大,基本上別無去處這些重要或辛苦累積的內容,有比硬碟便宜的儲存方法當然會一直使用下去,除非又遇到 ACD 一樣的俗辣公司><.何況硬碟會壞,還是雲端最穩妥
作者: sismiku (Simiku)   2018-12-16 00:15:00
現在單人申請已經沒有無限了嗎囧
作者: stonko (轉瞬為風)   2018-12-16 00:22:00
單人無限空間我現在還在用耶,難道近期申請已經改掉了?
作者: NCYUandy (嘉義旅者)   2018-12-16 02:05:00
樓主u2原盤存很多齁xd
作者: koster (斯特隆)   2018-12-16 02:15:00
單人應該還是有吧 我記得官方一直以來都是說四人以下只有1T 但實際上都是無限
作者: sismiku (Simiku)   2018-12-16 02:38:00
我現在也還能用
作者: lonewind220 (城市飛翔的小蜜蜂)   2018-12-16 08:55:00
單人無限應該還是有,但畢竟是不公開的福利,哪天取消了,也沒有話說。
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-16 10:35:00
原來現在新申請單人還能無限?沒找到哪邊可查看剩餘空間回N大,我沒U2帳號也沒去過喔, 倒是硬碟從 512G最大時買到前陣子買的 HGST 疝氣10T五年保企業碟,終把代號用完另一個不解?G Suite 不是在 google 網站註冊就好?為什麼要找田中這些代辦公司?辦出來的空間有不同嗎?
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-16 11:12:00
經銷商網站不是寫的一清二楚嗎?
作者: l98 (尋找屬於我的星星)   2018-12-16 15:33:00
經銷商是售後服務還有教育訓練,不然有問題你就要直接找google 處理,還有可開發票(明年google應該也要開,因政府法規),另價錢不受匯率浮動影響。
作者: NKAC   2018-12-17 01:13:00
單人還能用啊,低調低調!要收費大不了錢堆上去再隨便設定另外4人就好了
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-17 09:00:00
錢堆上去=每年600美,我付不起XD
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-17 12:27:00
所以還是按照規定集滿5人保護費更穩妥惹^^以目前硬碟最低價750計算,600鎂大約可買24T 沒備援空間但24T的故障帶來資料損毀風險極高,湊滿5人等同5年分期付款購買24T以上的還不耗電的 RAID10 NAS XDD
作者: shachitw (殺氣)   2018-12-18 19:42:00
說真的我不太懂明明1人和5人以上都是要花4000元/年上下就能獲得無限空間,非得跟團讓自己的隱私曝露在別人眼下?
作者: l98 (尋找屬於我的星星)   2018-12-18 21:45:00
重點是要1人版無限空間是默許的,何時會取消這個默許政策未知。5人以上免費空間是明文規定的!所以才會有團購產生,至於隱私問題,,怕的人自然不會和人團報了!
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-18 22:06:00
爬文看好像彼此都看不到檔案,我也想請教隱私問題何在是指管理者可以看到團員空間內容?還沒成團現無法驗證
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-18 22:55:00
規則就寫在那,為什麼有些人想找5人成團的原因有這麼難懂嗎...這不是隨便爬文大家聊過很多次的事嗎= =另外關於管理者到底能看到哪些資訊,我記得也有好幾位板友分享過了一下查不到,只有找到教育版的,我想應該差不多#1Pce3OkY (Free_box)
作者: shachitw (殺氣)   2018-12-18 23:35:00
笑了,google雲端的服務條款也明文寫著,誰在乎過了?
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-19 00:19:00
服務條款跟我說的事是兩回事,你要硬想超脫現實實際情況來討論,也只能像這樣笑了吧,你慢慢笑,不送啊
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 00:28:00
不是每個人都很在意隱私啊 像我無限空間存的都是A片電影對我自己來說沒有隱私問題 雖然我自己是管理員知道管理員根本不能幹嘛 但就算真的有超強駭客拿到這些資料 也沒差XD
作者: shachitw (殺氣)   2018-12-19 01:06:00
怎麼會是兩回事?兩個都是google在默許而已,要砍都是在一瞬間的事,我當然知道未必每個人在乎隱私,但哪個主揪的告訴過想跟團的,你放上去的檔案我都能看且抓下來,請加密或只放不重要的檔案?https://i.imgur.com/wdHx5GT.pnghttps://i.imgur.com/tFaEu4p.pnghttps://i.imgur.com/unyshD0.pnghttps://i.imgur.com/zUeBHSR.png
作者: kanetakusan   2018-12-19 01:11:00
感謝S大,看過很多說法,終於有管理員PO出證據。我的手機照片是和我大學的google帳號同步,不過我相信幾萬個幾十萬個畢業生,計中沒那麼閒會去看,就算看了,我的教育drive有只有放普通照片,而且我不自拍所以幾乎都是風景照,他看我也沒差
作者: NCYUandy (嘉義旅者)   2018-12-19 01:27:00
重要的資料怎麼會放雲端……不是都放nas嗎……所以資料被管理員看到也不會怎樣吧?
作者: Kreen (每天要更優秀一點)   2018-12-19 02:39:00
謝謝 shachitw 提供圖片佐證~在不在意就看個人,但知道有這回事,自己做出取捨就好。
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 05:47:00
為什麼我的保管箱找不到別人的資料?
作者: l98 (尋找屬於我的星星)   2018-12-19 07:53:00
保管箱功能要經過設定才能擷留資料,感謝s大圖片支援
作者: kocw (部份違規文字已刪除)   2018-12-19 08:41:00
請問如果是教育版,管理員也是能透過保管箱下載嗎?
作者: l98 (尋找屬於我的星星)   2018-12-19 08:48:00
教育版也是G-Suite的一種應用,你說呢?
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-19 09:06:00
隱私部分你是討論的其他事,容量的話是我們討論的部分,官網文字說少於5人,每人1T,實際用目前未限制;那你說服務條款也是同樣默許與條款不同的地方,好歹講清楚你是指怎樣的不同吧
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 11:44:00
請問保管箱在哪?我在企業帳號管理介面遍尋不著~~
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 11:46:00
怎麼設定? 我保管箱裡面都是空的 連搜尋都沒有
作者: l98 (尋找屬於我的星星)   2018-12-19 11:50:00
https://support.google.com/vault/answer/2584132基本上是要管理員身分才能登入,如果你是跟團的,那就只有團主主帳號可以登入,其他都要靠他授權才能登入
作者: cacolar (Cacolar)   2018-12-19 12:02:00
我是管理員帳號,但是我也找不到保管箱設定的地方原來設定裡面是英文Google Vault,一直找保險箱找不到..
作者: xzonisy (xzonisy)   2018-12-19 12:16:00
你的chunk size 設定 8M 測試看看,反正每天就是750g,設定高反而浪費,低一點下來的記憶體還可以用來多開
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 12:18:00
謝謝 x大,立馬更改^^找到,在 報告 > 雲端硬碟 有篩選器可以看最近活動log 的檔名上有超連結,可以開啟檔案沒錯!!
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 12:29:00
我是管理員帳號 我只有這樣的頁面https://i.imgur.com/oiGrBbp.jpg
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 12:36:00
回 k大,是在您的管理控制台 admin.google.xxx 那邊
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 12:37:00
我去admin的報告只能看到檔名 這我之前就知道了 但我不知要如何去保管箱找到可以開的檔案 他的保管箱有搜尋 我整個都是空白 難道是我要特別找經銷商打開他?如果可以任意看到 這Gsuite就真的蠻危險的 不是指一般人只要硬碟沒加密 公司的MIS可以輕易看到財務的報表 HR的薪資單 甚至CEO的所有檔案都可以 教育版的也能直接看到教授寫到一半的論文 或是其他實驗室做到一半的專案 這比一般人的隱私還要大包耶
作者: l98 (尋找屬於我的星星)   2018-12-19 13:34:00
https://i.imgur.com/lB4AbVB.jpg 看來這個就是鑑別方法給k大,參考https://support.google.com/vault/answer/2462419你還需要做設定
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 13:37:00
推 198大,沒錯,剛測試保管箱確可開啟他人檔案,但是一但啟用保管箱,所有團員程式清單都會出現保管箱
作者: l98 (尋找屬於我的星星)   2018-12-19 13:43:00
至於k大擔心的問題,我相信真正使用的企業用戶一定有權限控管這種電子蒐證在其他提供給企業級的用戶的系統應該都有像我手上交大和台大g-suite預設都有開啟保管箱功能,除非電資中心把所有負責管理g-suite的人都加入可控管管理箱的清單中不然理論上只有最原始申請那個帳號才有權利,相信各校中心應該都有做權力控管吧!
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 13:55:00
保管箱管理搜尋內容權限可以by人/角色設定卻不能分開可見範圍,具備權限的人就能看全公司檔案
作者: l98 (尋找屬於我的星星)   2018-12-19 14:01:00
對的,但一般人應該是不會拿公司帳戶存私人檔案吧!至於權限控管就要問有mis經驗的網友了現在比較有疑慮的,大概就團購和學術版g-suite吧!再者對於企業而言,控管員工資料是很正常的吧!
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 14:09:00
我就是企業用戶啊 所以才覺得MIS能夠看到這些資料...一般企業哪有那麼多的權限控管啊 一堆公司就幾個人負責IT
作者: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 14:11:00
所以薪資等營業機密資料還是要用其他方式加密控管
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 14:11:00
IT能夠看到財務報表 公司薪資名冊 老闆的私人檔案 我想很多老闆會起笑 很多老闆根本沒有這些知識 IT也不會說 就是開後門的說 anyway 我要跟老闆討論一下這個問題 感謝大家

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