[分享] 學分抵免流程與經驗

作者: Justin21man (小賈)   2013-02-28 20:31:00
當初申請交換時就有計畫申請學分抵免,
但那個時候本版才剛成立,
只能從去過同一所學校的學長姐詢問學分抵免的經驗,
爾後自己回台大後,
親自成功地辦理一次學分抵免並順利畢業,
想整理自己的經驗分享給大家。
個人背景
小弟為會計系雙主修文學院A系(幫低調一下~),
大四應屆申請赴香港中文大學交換一年,
(也就是我的"大五"是在香港讀的),
出國以前會計系的所有學分已經修畢,
只剩下雙主修A系的「選修」學分。
出國前有特別寫信給教務處註冊組,
告知承辦人員我計畫修畢A系雙主修,並沒有要畢業!
(雖然畢業團照、辦桌、畢舞、徵才博覽會和企業實習都參加了XDDDDD)
在香港時,我的課程大部分都是A系的選修學分,
雖然出去前學校有規定一定要修本系學分,
但我以雙主修為理由,完全沒有會計系的課。
換言之,"雙主修科系"在香港中文大學是被視為"本系"。
(會特別強調是學校規定蠻嚴格的,加退選後沒九學分或本系學分,
都必須修滿、加修或提出合理理由。)
課程概述
我兩個學期總共修習香港中文大學A系(系所名稱和台大A系一模一樣)15學分,
即"5堂3學分"的選修課,(含導修,即討論課)
當中有三堂是英語授課,兩堂粵語授課。
特別強調的是這五堂課台大A系完全沒有相對應的課程。
但有兩門課是同一位教授執教,
而該教授過去曾經是台大A系教授。
(跟這位老師也是選擇香港中文大學的原因)
香港的大學一個學期只上課13週(包含一週期中考),
上學期和台大差不多時間開學,
十一月底課程結束,學校會在聖誕節前安排期末考。
第二學期一月開學,
農曆新年放假一週(還是三天我忘了,因為該學期我週休四日),
扣除復活節假期,四月底課程結束。
準備文件
a.交換學生公文 → 在國際事務處拿,但前提是要先上傳交換學生心得。
b.教務處的申請表格 → 要給系主任蓋章,雙主修是兩系的系主人都要蓋章。
c.交換生成績單 → 會寄到國際事務處,去領即可。辦抵免時不用交正本,
只要事前拿去教務處課程組認證影本就好(影本會蓋上教務處章)。
d.課程大綱 → 所有欲抵免課程之課程大綱,不管中英文,
但要有課程內容和週次、進度。
e.學習心得 → 學校沒有硬性規定要交,但提供給系主任和註冊組參考或許有用。
(是A系課程助教提點我,這樣機會比較高。)
抵免流程-9月
A系系辦
暑假因為去美國實習,所以101上回台大後,
九月初才到A系辦和課程助教討論學分抵免事宜,
因為我預計101上就要畢業,
所以助教和我一起算了若採計兩學分/三學分,(為什麼會有兩學分、三學分的差別見下)
本學期還要選多少學分才會達到畢業標準。
教務處
到教務處課程組拿了學分抵免的表格,
但因為我不僅是出國交換抵免本系課程,
同時也是雙主修課程抵免("出國交換和"、"雙主修"學分抵免在教務處是兩張表格)
承辦人員便叫我上網下載格式後,
自己改成"出國交換加雙主修"學分抵免。
而香港因為上課13週,而台大上課18週,
教務處是採取較嚴格的小時換算,
即13(週)*3(學分)/18(週)=2又1/6(尾數四捨五入) ← 教務處承辦人員算的,
不是我發明的。
若有額外討論課,則要另外申請,自行提出證明。
但開學第二周後,
不知道為什麼萌生怪念頭,想把所有上下學期開一、二的修修完,
所以忽然不想畢業了,故沒有繼續辦理學分抵免。
抵免流程-12月
然而十一月多面試到一個不錯的工作,
對方也希望我年後來上班,
故又促使我開始辦理學分抵免。
基本上把以上的東西叫到A系系辦(約12月10幾號),
助教就會送A系系主任,
再透過公文交換系統送到會計系與教務處,即完成。
但小插曲是我有兩堂課課名老師自己加了副標題,
所以和成績單上的並不完全一樣,
而課程大綱上也沒有標明,
在A系系主任審核時就發現,
但我手邊真的沒有任何佐證的東西...一度想寫信給香港中文大學的助教幫忙,
後來是在學校系統發出的補課信中,中大A系系辦把兩個名稱並列,
我把該頁面印下來佐證兩個的確是同一堂課。
(12月18日完成補件)
結果通知
期末考週的週二(1/8)便接到會計系系辦通知,
公文已送交教務處,會計系也審核通過。
然而小弟101上考完期末考後,
當天立馬到香港和北京intern,
直到一月底熊熊想到這件事情,
寫信詢問註冊組承辦人員結果,以及是否達畢業標準。
二月初(過年前一週)便得到回音,
確認可以畢業。
並在101下開學第一周,
順利拿到雙主修的畢業證書,
而畢業成績單上也列出抵免的課程,
其他未申請抵免課程完全不會出現在成績單上。
結論
1. 學分抵免一定要盡早辦理,不然像我一樣學期末感覺和時間賽跑很緊張。
辦畢業時學校系統竟然要我交101下的學費,嚇出了一身冷汗,直到註冊
組承辦人員處理後才移除。
2. 如果預計要畢業的同學,強烈建議學期初去和系辦管理課程
的助教討論抵免的學分數,和最後一個學期要選多少學分。有遇過只差一個
學分就能畢業的學長,因為抵免時沒算清楚,就很QQ再延畢半年。
3. 可以主動寄信給註冊組承辦人員,提醒他們你要/不要畢業,或詢問是否達
畢業標準,如果達到畢業標準,請他們務必把你放到畢業生的系統中!
4. 如果像同學很在意2or3學分的差別,除了保留課程大綱,也可以請交換學校
的課程助教寫信佐證討論課時數。我當時的確拿到香港那邊的住交幫我寫信,
只是因為已達畢業標準,所以就沒有爭那一個學分。
(成績單顯示,只有抵免兩學分,如上述教務處提供的算法。)
以上,一些心得與大家分享,
祝交換順利,學分抵免成功~
作者: TheDarkKing (無)   2013-03-02 12:04:00
推~實用!
作者: Deskit   2013-03-26 01:06:00
詳細實用!

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com