看完一本書《時間密度管理術》，也是一本談時間管理的書籍，本書作者提倡時間管理
的意義是為了追求幸福。上本書《戒掉你的加班病》主要是提倡不加班，把空閒時間拿來
築夢或休息。上上本書《哈佛商學院教我的30歲就定位的成功術》教我們趁年輕時當工作
狂。每本書的著眼點不太相同，但都是在論述時間管理的重要性。
管理的第一步就是管理時間，不管是要提升個人和團隊工作效率，實現自我理想，想要追
求幸福快樂都少不了要管理時間。管理時間的意義在於能夠把省下的時間拿來做更多的事
情，不管是做更多的工作、做想做的事情或者重視生活、家庭和休閒。如果不懂得管理時
間，很容易被工作和生活的各種瑣事搞得焦頭爛額，把自己壓得喘不過氣來。
透過管理時間，你不一定能夠成功，但至少要能夠追求幸福與快樂。
如果你現在覺得自己不曉得為什麼而忙碌，每天被一堆煩惱或負面情緒塞滿大腦，
除了一些不可抗的因素，那也許你的時間管理方式出了一些問題。
作者也提供一些方式善用時間，基本上講的東西跟其它書大同小異，比較好的學習方式是
去比較每本書所講的異同之處，不過我嫌麻煩沒有那樣的習慣。
(1) 工作要有具體的目標，最好是能夠設定作業時間的目標。目標要訂定期限大部分的管
理書籍都會說，通常愈接近截止期限工作的效率愈高，所以如果比較花時間的目標沒有設
階段性目標的期限的話，很容易會在前半段太悠哉而浪費許多的時間。如果能夠將大目標
分割成若干個小目標並各自設立期限的話，可以根據每個小目標進行衝刺，這樣子工作效
率會比較高。
(2) 訂定工作項目的期限也要預留一些緩衝時間，因為隨時都可能會臨時有要事得處理。
一些沒有明確期限的工作項目也要自己訂定期限，最好是宣告出來讓主管或其他人知道，
給自己適當的壓力維持衝勁。
(3) 作者是叫我們可以用甘特圖來管理時間，不過有些書籍叫我們不要花太多時間製作
精美的甘特圖，這可能看人吧。要用什麼樣的工具來管理時間，用紙本還是用數位的方式
還是看個人喜好，好用又不會花太多時間就好。
(4) 善用零碎時間、等待時間和通勤時間，這部分大部分的管理書都會提到。
平常就要準備好可以在這些時間內可以做的事情，不過我想現代許多人可能會在這段時間
內滑手機吧，我好像也常這樣哈哈!
可以做的事情例如閱讀、整理檔案或資料、思考、計畫、休息或做伸展運動、寫信等等。
另外就是可以同時做複數事項，例如一邊運動一邊用腦，一邊開車一邊聽有聲書或有用的
資訊(不影響開車的情況)。至於吃飯、上廁所、洗澡我覺得還是專心做這些事情吧，不過
看來作者也不放過這樣的時間。其它書籍有的認為透過專心吃飯之類的冥想方式可以有效
刺激感官、活化大腦。如果一直在輸入資訊大腦可能會過載，所以還是適當就好。
(5) 做事的時候要時常意識到自己正在做什麼，如果發現自己進度落後了，要檢討原因並
改變做法，因為有時候會因為自己的完美主義作祟或鑽牛角尖，會浪費許多時間而影響到
進度。這本書好像沒有叫我們有些不重要的事情做到80分就好。
(6) 會面的時間最好先確定，或者給兩、三個時間以防萬一。會談前最好做一些談話準備
，談話問話要切中要點，不要浪費彼此太多的時間。作者認為要掌握邀約的主導權，首先
就是要守時，如果對方失約的話，下次的會談時間和內容會比較能夠讓我們主導，讓會談
更順利。
(7) 作者認為決定工作事項的優先順序不是內容，而是時間。也就是不是依照事項的輕重
緩急去安排，而是依照能夠讓時間發揮最大效用的方式、能讓對方滿意的處理方式、
比較花時間的工作會有比較高的優先性，看起來是以節省整體時間為考量的方式。
這點可能跟其它書不太一樣，我覺得還是要考慮事項的輕重緩急比較好，有些急要事項如
果你不先處理，可能會被上司罵到臭頭。
(8) 作者也認為早上的時間價值比較高，另外就是每個星期一，每月的第一天因為比較不
會有變數，所以可以安排比較重要的工作、會議、會面。
(9) 訂定目標和計畫時，預估自己完成工作項目的完成時間是相當重要的，愈是制式化的
工作、工作愈有經驗、對自己愈瞭解就愈能預做自己的完成時間，這樣子比較方便安排時
間，當然也要留一些緩衝時間。至於那些難以預估時間的工作…可能先求有再求好，不然
如果來不及的話就請求協助吧。
(10) 對於失誤或者挫折，不要花太多時間在自責和傷感中，儘早整理好心情把目前的事
情做好或者把問題解決才是最重要的。人非聖人，孰能無過? 就連那些縱橫商場多年的老
手都會犯錯，更何況是平凡無奇的自己呢? 另外失敗的話要在事後檢討原因記取教訓，
避免下次再犯相同的錯誤。
(11) 這本書也說明善用工具的重要性，作者比較重視利用數位化來取代紙本資料，不過
這點還是看個人吧。善用數位化例如利用電腦做筆記和查詢、手機拍照做筆記或備忘錄、
利用雙螢幕一邊工作一邊查詢資料、利用電腦做規畫和進度管控等等。
(12) 不管是做工作安排、會議、會談、旅遊或者其它事項，最好可以做一下事前準備。
有些思考和規畫可以在零碎時間中進行，做好準備才能夠在執行時節省時間。
在執行前也可以先想好哪些事項可以放在一起做，重要的是要能夠節省整體的時間。
(13) 制式化的文件或作業如果可以標準化，讓其它的工作也能沿用的話可以節省時間。
(14) 在和其他人進行溝通的話，最好要能夠確實傳達訊息，讓對方瞭解你希望他做什麼
。對方如果聽不懂或者不懂裝懂可能會給你亂做一通，結果就是浪費彼此的時間。
自己如果不懂的話也要問清楚，工作之中有什麼不懂的地方也可以問前輩，獨自摸索、
閉門造車不是太好的做法。
(15) 身為管理職務，凡事不必親力親為，適時地把別人可以完成的工作交予他人，把時
間拿來去做只有自己能做的事情。交待事項要能夠讓對方清楚明白，也要能夠適當容忍
對方犯錯的空間。
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作者自己聲稱40歲時出了一百本書，打算在60歲前出到二百本書，看起來台灣出版社只有
翻譯這本書，不曉得是什麼問題，是這個作者有用其他筆名，或者作者知名度不高，
還是舊書不在網路上賣。不過20年能出一百本書，相當於2.4個月出一本書應該算寫書
蠻快的，不曉得作者其它書的主題是哪些，如果內容都差不多還能出到一、二百本書，
不知道該叫做厲害還是一種問題。