[討論] 部門從Excel轉資料庫

作者: OUCHRUSH (Power Overwhelming!)   2023-01-20 01:09:22
各位好,我是資料庫新手,想請教一個概念問題
我在大學的財務部門中工作,我們部門100%使用Excel保存各種資料
沒有任何的資料庫或第三方軟體來協助管理
我在幫部門更新財務模型時,常常遇到這種麻煩,例如:
A檔案中有一個甲報表,裡面有200行,儲存了100多種財務數據與比率
這些數據,很多是從乙報表來的,所以要看原始的計算過程,必須跳到乙報表
打開乙報表後,又發現很多數據是B檔案的甲報表來的,所以又要打開B檔案的甲報表
然後打開B檔案後又......以此類推。這些檔案與報表,就互相連來連去
這樣管理的一個好處是:只要改變最原始檔的數據,所有檔案跟報表也會一起更新
但最大的缺點是:每次想了解一個數據的初始內容與計算方式,都要開好幾個Excel檔案
一張一張往源頭走,看起來很心煩,也很容易出錯
而且原始數據的Excel檔案眾多,分散在不同資料夾
這使得最後的A檔案變得難以管理。要追查一個數據有沒有錯,都要開N個Excel慢慢追
請問若我要跟部門主管提出改善方式,是不是要使用資料庫比較好?
如果是,我該如何告訴她資料庫的優勢,可以擺脫以上找原始檔的迴圈?
作者: evilove (願意感動就是一種享受)   2023-01-21 05:45:00
可以考慮 MS Access 如果總資料量不大
作者: cspy (Perfect Stranger)   2023-01-22 08:57:00
其實重點在於資料表的關聯最好還是要有描述 像是er model規模大導入資料庫管理系統比較有效率
作者: laputaflutin (很恐怖,不要問)   2023-01-23 00:16:00
推access, 介面跟excel類似,比較容易被接受,同時沒有runtime要維護,如果你們沒專人能維護DB,那有runtime的還是要慎重,你先花些時間弄個簡單的poc吧,不然單單用嘴巴講也難以說服主管
作者: bij831 (睡貓)   2023-01-23 00:50:00
資料庫壞誰處理?先了解一下有没有維護人員再説
作者: zxcchiou (立叉西)   2023-02-16 13:44:00
可以啊 要有人維護 沒人維護出問題怎麼辦
作者: dyang007 (好奇的沖ㄦ~^^)   2023-02-21 16:10:00
其實只要超過行數就會....microsft有dynamic 365啊

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