人生第一份辦公室工作，以前是餐飲業
目前當業務助理剛滿1個月
從一報到時我的直屬主管(資深業助)就時常提醒我
不要幫別人做別人該做的事
主管所謂別人該做的事都是一些雜事
例如幫業務掃瞄影印文件、寫信封、
製作產品手冊，或是突然交待一些業務上需要做的東西(不難)
我以為這些應該都是助理平常要協助業務的工作
但我的主管認為這應該是業務自己能做的事
憑什麼要使喚助理做，助理不是來公司當小妹的
一開始聽到主管這樣說其實很開心
因為感覺滿有尊嚴的XDD
但不知道是不是因為是新人的關係
還是看我手上忙完了沒事做
偶爾還是會被一些業務叫去做雜事
身為菜鳥不知道該如何拒絕
怕直接說不做會顯的很大牌、態度不佳
沒有在辦公室生存過很怕說錯話
想來請教大家有沒有什麼比較好的說法
可以把不是自己的工作給擋掉

說真的一開始就踩好線不錯啦 你什麼都做那些人之後就會變大寶寶一個個失能什麼事都叫你弄 你會很累

講難聽一點，助理不是本來就是做雜事的小妹嗎？不做這些要做啥？還是你有什麼固定除了協助業務外的工作？那為什麼職稱要叫業助？

被發現忙完了沒事做？那你要學一下怎麼裝忙唷（誤）不然你就被叫去後，回說要請示主管囉而且如果主管覺得你不需要做，就請他跟其他業務講啊，不然到時候你推，結果主管還是叫你做

謝謝Y大建議，是有正在學著如何裝忙(X)分配工作時間做事(O)，也開始利用空閒時間多認識公司產品

問：可以幫我XXX嗎 答：要等我一下喔 在幫主管趕東西看能不能讓對方覺得你在忙 他等你 不如自己做比較快前提是幫主管趕東西講起來不會太牽強 或可替換其他說法也可以請教帶你的人 他應該很樂意教你的

我覺得業務助理不是就是要協助業務嗎？感覺這些都是正常的耶。可能每間公司文化不一樣 @@

第一次看到業助主管是資深業助耶，好酷。 不過我也覺得除了工作上的事，應該是要讓業務自理才對，畢竟每個人都有屬於自己的工作範圍耶！

業務助理就是要幫業務做事的、除了應對客戶你不行、其他都要做吧？你不要做雜事就不應該當助理。

如果對方是看妳忙完了才請妳做覺得也是趁機跟同事打交道的好時機小事情也認真做好 培養自己的人望

如果你沒有固定要做的事情其實幫忙沒什麼不好

業助只有你跟主管 難怪她希望妳不要做

那這樣幫業務做事、順便學一下、已後去當業務呀。我們公司最好的業務就是助理出身、對一切超了解、很罩。你那個主管看似幫你、其實是害你。

現在原PO就是兩難啦 怕幫忙做了事主管覺得原PO不聽話

你們有職務說明書嗎？通常這種職務都會有一項協助業務處理[email protected][email protected]之類的項目吧？就怕不用協助業務處理雜事是你主管個人的想法，業務捅到大主管那去會連帶受害

最後幫老闆帶小孩跟掃廁所也是助理該做的事

總覺得你舉的這些事情都是助理常做的事啊！不然你主管都做什麼 然後你又要做什麼

看你的回文感覺其實你根本不想幫其他人

助理本來就是要幫忙業務做事啊不然天天都很閒吧

多年助理心得:份內先學完再來看其它 愈小的公司學的事情愈多 尤其是助理職.若相關經驗不足那就暫時先聽主管的 但往後自已的風格步調要自已定下來 主管說的不會100%對 但可以讓你平安活過菜鳥期(通常)

好奇原po的例行工作是哪些?

舉例的那些如果不是業助的工作，那是誰的工作啊？要是我們公司的助理連這些都不做我老闆早就fire他了...

好奇原PO要做的事情有哪些+1 業助不就是業務的助理嗎?

業助就是做雜事的吧

我是覺得…樓上有幾樓講得很有理…基本上業務面對的主管通常層級很高，業務又是以做業績為目的的人，一旦不爽，他們會告狀的對象，通常會危及別人的工作印象，原po如果未來很不幸的被業務統康了，失去工作，記得到下一個職場還是做業助的話，就要把教訓記下來！面對業務本來就是要有點眉角，不然妳主管應該幫妳跟業務端講清楚才對！

業務助理是「業務面」助理，不是跑外務的那個人的助理

業助千萬不要到最後變成全公司的助理（或是總務生管秘書全包）

我們公司有個助理小姐覺得經理的簽呈應該是經理自己拿,幹嘛叫她拿!我覺得你的主管可以跟我這同事一起工作了!