[職場] 總務一直想要我替他做事

作者: avo (avo)   2016-04-04 08:50:41
我算是剛到公司幾個月的新人
算是助理
公司有一個比我早一年到的總務
因為很多雜事是他在負責
所以他經常想把自己份內的事丟給我做
公司並不是要我負責總務的事情
但是助理本身卻又是最小咖的位階
所以長期以來總讓我感覺權責劃分不是很清楚
那個總務還會不定時跑到我座位上"查看"我的電腦跟筆記本
想知道我是不是當下沒事 ~如此就不能推拖她的要求
我是覺得如果偶爾別人忙不來的時候
我們支援一下是還好
但平時他就一直有意要我做他分內的事情
一直要抓我暫時的空檔
感覺不是很好
請問各位對這樣的情形會如何看待?
作者: dosandonts (Catalano is A+)   2016-04-04 09:10:00
離職
作者: AMPM ( )   2016-04-04 09:54:00
先私下確認你在公司"助理"的定義喔, 是專屬某人某主管的助理呢 還是部門助理, 搞不好當時增加你這個職缺,是主管答應要給她一個助手的
作者: girlo (girlo)   2016-04-04 12:48:00
先搞清楚你的職位定義在哪吧,說不定你自認助理無需做這些雜事但其實對內你是需要做的,既然覺得職責不清就去搞清楚
作者: bettyshinn (跟寶寶說再見)   2016-04-04 19:04:00
先搞清楚妳的助理職位吧 說不定就是幫忙做雜事的助理啊然後妳這個職位若是要輔助他 理所當然
作者: DRIariel (荷恬甜)   2016-04-04 21:44:00
如果沒有耽誤到自己工作 對方又是在空檔才拜託那還ok
作者: kinkime (平和)   2016-04-05 12:12:00
建議先詢問主管你的職務範圍是什麼?不過面試的時候沒有說嗎?
作者: austen911 (引渡使者)   2016-04-05 13:04:00
曾經遇過掛助理職位,但助理工作完全不想做的小朋友,只因為覺得她不是來做雜事的…那為何要應徵助理呢?想得到別人敬重,工作態度很重要!
作者: littlebethy (蜜烏龍)   2016-04-05 13:27:00
新人打雜也可以從小地方去了解公司
作者: lovelymoco   2016-04-05 14:59:00
如果是職位內容何必要ㄧ直來檢查別人電腦?
作者: chichang (chi)   2016-04-05 15:04:00
助理本來就包山包海什麼都要做尤其妳又是新人,多做多學才有選擇權
作者: dodoru (jomi)   2016-04-05 16:33:00
實務狀況應該是要和你的主管確認工作並不是助理就包山包海或沒選擇權,這要看你們公司、部門、職位的劃分,以免被你自己的主管黑掉覺得你白目都在做別人的事,你可以用比較正向的方式和自己主管討論,例如列出自自己目前工作佔比、工作進度、達成的狀況、未來目標等等,順便再帶到這塊請教主管職務範圍有沒有涵蓋到協助其他部門、或其他某些特定同事的工作等等,講出你的顧慮並解釋自己並不是要挑工作,但還是請教主管認定的一些界線、以哪方為重等等,以我自己來說絕對不可能讓自己頃的助理傻傻去做別請人的事,以免影響到原先的用人需求設定,假使還是別的部門的人會跑來指使助理,那更是要用力擋死。
作者: aais (我愛貓 貓愛我)   2016-04-13 11:02:00
我們公司總務也是這樣!要不要協助他!當然是問你自己的主管。

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