(文長慎入)
嗨 我是去年畢業的社會新鮮人 反正就是很菜的菜鳥
本來在公務單位工作，不過性質我不喜歡就離職了
後來今年一月中我到一家中南部傳產工作
本來是應徵業務助理 後來到職時被分派去當採購助理
理由是由採購專門帶我會比較快上手
不過我當然也知道是因為採購忙不過來需要人手
想說採購助理感覺能學到更多東西就試試看了
主管人很好也很願意教我 我做錯事也不會罵我
簡單來說是個很不錯的主管
但是她的桌面從來沒有整齊過
每天我們的桌面都是被銷貨單、發票、請購單、請款單塞滿
(我跟她是共用一張長桌)
每當有廠商來要給他簽名我就得找單子找老半天
已經進貨而要請款的部分也是要找單據找很久
每天整理進貨單也是要搜尋有沒有漏掉的單據
當月底有廠商要來結帳的時候更是頭大
之前就有搞丟單據而無法請款 請對方再傳真發票並蓋公司章過來
還好公司有以前留下來的一些資料夾 我就分 未交貨 已收貨 已進貨 都夾好
但最後都還是會亂掉 每次要呈採購報表就是又整理一堆單據的時候
而且因為現在公司財務狀況並不好 多用現金交易
一張發票我們要收料、要呈給總經理看、要給出納、正本要給外帳
真的時常找不到後來發票跑哪去
由於實在是太雜亂 不只我 我主管也是時常找不到單據
今天我主管還問我有沒有什麼好的辦法
但我實在也沒辦法了 真的不知道該怎麼辦
請問一般採購都怎麼收納單據的呢?