1.請廠商開估價單：跑公文時，可以傳真本（影本），但在正式報帳時，需
繳納正本，正本就是店章部分必需要是真的印章印下去。
★特別注意事項★
如果你要報的經費是有特殊日期的，譬如：資電中心經費必需要在8月25日前
，則發票理所當然要在8月25日前，而估價單則要比發票更早or equal
ex：發票開8月16日，則估價單至少要在8月16日或更早，這一點要特別注意
2. 填寫"自行請購單"
需自填部分：
本單位擬請購(XXX公司的XX產品)
例如： 蔡家國際 SNOY T7 數位相機
請購單位：資訊系
請購人：楊佳玲 （這個要請老師簽名，不可以自己亂填）
連絡電話：33664888 # 308
//預算金額：填廠商報的價格，例如：15700
申請日期：2005年8月18日
勾選購買"採購項目"及"理由說明"（通常是規格不符需求）
寫上"採購數量"
/*寫購買的理由：
範本：因教學研究需要，擬購買21吋大尺寸液晶螢幕。經查核中信局採購網
頁上，並無符合規格之機種。擬請淮予自行採購，以利教學研究之便。*/
3. 請系辦(林小姐或楊小姐不一定，看經費來源為何)
在"自行請購單"上蓋經費來源以及單位主管（系主任）的章
例如：資電中心章及郭大維的玉璽
4. 拿著"估價單"及"自行請購單"去行政大樓三樓購運組，進門後左手邊第一個
櫃台的小姐會幫你辦好，然後去進門後右手邊到底的主任蓋章
5. 拿著蓋好的文件，去隔壁棟的文書組，請小姐幫你發文（副本），等二十分
鐘左右，就可以拿到副本，公文算是跑一個段落，ok 了。
6. 買東西，記得注意"購買的項目"及"發票所需的日期"還有"估價單的日期"，
還有發票的抬頭要開"國立台灣大學"，這些項目千萬要注意再三。
7. 買完後，拿著公文副本、發票、估價單、外觀圖（這個去產品網頁下載後，
印出來就可以）去舟山路上（鹿嗚堂再過去，校警隊那邊），有個保管組。在
一樓右手邊，進去後五號櫃台檢查資料，六號櫃台貼財產條。
8. 弄完這部分，就剩下報帳。拿著公文副本、發票、正本估價單、外觀圖去系
辦請當初承辦的小姐幫你報帳，ok 了。
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