[問題] 記帳的問題:分攤跟互請怎麼記

作者: run5566 (run思耶義會消失嗎?[mS)   2016-03-10 01:23:16
最近在以複式記帳的概念用app來記帳
遇到一些情況想問大家是怎麼記錄的
1. 朋友聚餐,我先代刷總額,大家再給我現金。
假設總額共2000元,我自己的部分是300元。應收1700,最後實際收到1800(有人補到整
數多給一點)
目前記法:
信用卡-》代墊款 2000
代墊款-》自己的餐費支出 300
代墊款-》現金1800
此時代墊款餘額變成-100,為了沖回0,多作收入
意外收入->代墊款100
最後信用卡餘額變-2000,我就知道之後要繳這筆費用
一個代墊要作四次帳好麻煩啊,但是又有一種強迫症想把帳作得符合真實情況,不知道還
有沒有更佳解
2.跟朋友抵帳,他付的那一次金額比較多
假設第一次我付了總額600,我幫她付300
第二次他幫我付了400
想要詳實紀錄自己的花費,所以這樣記
現金-》代墊款 600
代墊款-》支出 300
代墊款-》支出 400
此時代墊款餘額變-100,跟上面一樣作意外收入把餘額沖回0
意外收入-》代墊款 100
有人建議我直接把600作支出,朋友之後付的不要記,但是這樣我從帳面會看不到我第二
次是買了什麼東西
以上~情況跟金額都是假設的,請大家就情況的邏輯給建議
作者: ImNot5566 (❺❺❻❻)   2016-03-10 01:43:00
我都直接記信用卡 2000,朋友給現金 當收入
作者: sankaka (夏。)   2016-03-10 02:31:00
做四筆帳跟代墊無關,聚餐支出不管有沒有代墊,就是支出,信用卡跟現金、其他收入100互為抵銷。通常會在其他收入寫原因,像我常會有去投稿的收入,都被我列在其他收入~這樣一個月下來,我就會去結算總收入是多少~2的作法很奇怪,因為實際並沒有支出400,不能列項目、金額0就好嗎? 話說你記帳記得太細了...
作者: ddavinci (DD)   2016-03-10 08:51:00
信用卡扣款2000到現金,現金支出300,多的100拿出來,獨立在帳務之外
作者: ilovedayuan (及時行樂)   2016-03-10 10:33:00
覺得沒必要做這麼細 我幫朋友家人代刷代購支出類別設定代刷 收入類別設定收取還款反正自己實際收入都有個底 最後只看每個月結餘金額
作者: shabondama (Ariel)   2016-03-10 13:20:00
信用卡->支出 300信用卡->現金$1700收入->現金$100
作者: AHsuanHsuan (AHsuan)   2016-03-10 13:27:00
信用卡>支出300 (自己的消費信用卡>代墊款1700 (代付借出代墊款>現金1700現金意外收入100
作者: imR (R)   2016-03-10 14:16:00
跟你一樣作法 邏輯比較重要 記帳軟體用快速複製很方便但狀況2的兩次如果發生時間很靠近(ex.同一天)現金>支出 300現金>支出 400現金>收入 100覺得以上比較方便一點,但隔很久會採用你的記法
作者: aq2272353712 (阿一8 )   2016-03-10 20:45:00
那麼計較幹嘛,記三個月保證你的帳越計越好
作者: ImNot5566 (❺❺❻❻)   2016-03-11 00:39:00
我剛開始跟妳一樣計較,後來發覺沒意義 就照妳想要的記法吧
作者: sankaka (夏。)   2016-03-11 20:00:00
你會覺得是錯的,是因為你把這記帳當日記,而不是記帳我記的方式會跟AHsuanHsuan一樣,以理財來說餐費300才是你要關注的點(控制消費),記信用卡2000就消失它的意義
作者: liocorno (小肥閔)   2016-03-12 21:31:00
跟你一樣的做法..會計上也是要做多筆entry沒錯.只是記帳apps只能一借一貸..所以要記多筆習慣就好了 你現在做的就是多數APPS最簡潔的記法.複式記帳優點就是有資產負債的概念 每月可看到現金流依你的case 我會做1.轉帳 信用卡->未結帳戶 20002.費用 未結帳戶->餐費 3003.收入 未結帳戶->1004. 轉帳 未結帳戶->現金 1800但有時候 3不做了 就是放在2..因為有時候自己多付少付..
作者: kaizhizun (凱)   2016-03-13 15:31:00
記帳前可能要先想想你記帳的目的是什麼?如果是寫給老闆或父母或其他人檢閱,確實需要寫很清楚如果只是要知道自己錢花到哪,大可不用這麼麻煩建立在這件事上面的話,記帳馬上變得很容易

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