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【積極力】趕報告拖延症急救法
Jack是我的客人，之前來都是問些風花雪月的感情問題。
沒想到這次出現，他嘴裡嚷著說「怎麼辦，糟啦，這次出大包了，會不會被fire啊！」
早就習慣了他這種惟恐天下不亂的說話方式「先坐下來說，發生了什麼事啊？」
Jack是個30左右的業務，頭髮總是梳高高，有時說話有點油腔滑調。沒什麼耐性，是個坐
不住的人。
「昨天要對副總報告，資料雖然早都有了，但就一直不想弄啊。拖到當天早上，花了兩個
多小時隨便弄弄PPT，把PPT匆匆存入隨身碟，就帶進公司了」他說前晚還過得很糜爛。
沒想到，會議上，檔案硬是開不起來，做白工不說，還被經理狠狠瞪了幾眼，接下來，就
由經理直接對副總口頭報告了。還好經理跟副總關係不錯，副總沒說什麼，倒是Jack會後
被經理狠狠訓了一頓。「你在公司三年，也不是第一次報告了，還出這種狀況。以後，你
開會前兩天先把檔案做好給我！這麼散仙...OOXX...」
「你那時感覺如何？」
「X的，超丟臉好不好。這種鳥事竟然發生在我身上！！」
關心他一下「知道問題出在哪嗎？」
「就太趕啊！！剛弄完PPT，就急急忙忙趕著上班，檔案沒存好。到公司的時候，還差點
遲到」
啊，不就是你報告太晚弄，所以趕到出包。普通人是前一晚良心發現，開始弄，你更厲害
，當天早上弄報告，真是有氣魄啊。
「就是不想弄咩，誰喜歡做報告啊...」
「你是多久前知道要開會？」
「大概一個月前吧！」Jack仍然是一副理所當然的樣子
「但我有蒐集資料，存在隨身碟啊。平時要跑業務，晚上有攤要去。哪有時間弄啊」好熟
悉的感覺啊，偷懶時總找得到一百種理由！
「重點是你不想早些弄吧？」
「而且你很享受那種刺激的感覺，不是嗎？就跟玩雲霄飛車一樣，匆忙趕報告的時候，腎
上腺素爆發，會讓人進入一種亢奮的狀態」
更精彩的是，只要每次報告過關，你就會認為拖延做報告是對的，而且還沾沾自喜，認為
自己很厲害，心理學把這情形叫做正增強。我們最常聽到的一句話叫做，「葛格有練過，
小朋友不要學喔！」。這就會形成一個死亡循環，你開始做報告的時間會越來越晚，每次
都是在測試自我潛能極限啊，直到出包為止。
「你以為經理是笨蛋嗎？報告用不用心，他會看不出來，只是懶得說而已，他自己也是從
業務一路升上去來的。七拼八湊的東西，對你升遷也沒好處。你希望一輩子都不升官加薪
嗎？」
「有沒有可以讓做報告，積極一點的方法啊」Jack求救了
不過，這事對你也是一個機會，你的循環被打破了，之後得更用心在積極工作上啦！
「你一直拖延到最後，就是因為覺得報告太繁瑣不想積極弄，對吧！」
「是啊，沒那個動力...」
教你一招應應急，ㄟㄟ，聽好了，這只能治標，沒法改變你的散仙不積極啊，除非你真的
有改變的覺悟，否則神仙都難幫忙。
這一招，我把它叫做「草稿勝利法」。無論是報告、企劃案、論文、寫文章、靈感發想
...，都超好用。
其實，你還算聰明，知道要早點蒐集資料，看得出還有點積極的潛力。
「在你心裡，應該是認為，我有找資料了，離報告又完成了一大步，真是好棒棒！今晚又
可以狂歡跑攤啦！」
「是啊，找了資料，我就會比較安心，會比到時瞎忙好，趕工最重要的就是效率啊」
那很好，我們就順著這個想法，繼續下去。
聽好了，當你資料抓得差不多，就開一個PPT空白檔，然後限制自己在15分鐘內，弄出一
份簡報來。
「15分鐘，怎麼可能？！我最快也要兩個多小時，才做得出來...」
是啊，我知道，就是要你趕快把資料塞進PPT裡，幾個重點留意啦。
1. 關鍵就是塞，這15分鐘就是把資料盡情往裡塞，隨意塞、胡亂塞
2. 若心裡有架構，就把架構大綱拉出來，隨意寫，先不用顧及架構層級或串接次序
3. 內容盡量填，有內容塞內容，沒內容寫個標題。有數據填數據，數據不夠就先寫個公
式名稱提醒自己，有什麼想法都填進去
4. 如果確定內容可以歸屬在某些綱要下，就順手歸類
5. 如果還有時間，就把圖片、表格、文字順手補一下
6. 留白很重要，PPT就多留穿插些空白頁，Word也比照辦理，儘量讓你的報告看起來很多
7. 然後，存檔！！你就可以去鬼混了...
你有沒有發現，才15分鐘，你就做完了一份報告。雖然只是一份很粗略的草稿，就外觀而
言，好像有了50%的樣子；就內心而言，應該覺得已經完成70%了。既然已經完成這麼多，
就好好犒賞自己一下，去玩吧！
如果，你15分鐘後，覺得做得正起勁，有一鼓作氣想完成的衝動，那就幫你拍拍手，繼續
做下去吧！如果沒這麼認真，等到哪天良心發現，想趕工的時候，你會覺得，好輕鬆啊，
心情愉快，很快就可以把剩下來的部分哼著歌完成，也不用搞的這麼緊張兮兮了。
當然，檔案上雲端、多備份、常養成存檔習慣，這種電腦技術的事情，就不多提了。
就如「我當了六年神農氏」這篇提到的，草稿勝利法是針對「更積極完成報告」這類事情
來處理，屬於日常技法，頂多治標救救急。若你要讓自己從頭到腳都積極不拖延，還是要
從M.O.R.及內心兩個方面來設定，形成自我驅動循環。散仙，哪是這麼容易打發的。
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