無音樂網誌版
http://emmasweetfamily.blogspot.com/2014/09/blog-post.html
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[美國舊金山生產] 2014寶寶急件護照辦理以及回台文件辦理 (父母一方不在場)
終於差不多要把EMMA的文件辦齊了!
只剩等Rain哥來就可以去把出生證明給經文處認證嚕!
在這邊也把寶寶回台灣需要辦理的證件辦理的流程分享給大家
如果是要再美國辦寶寶護照的人(特別是在舊金山這邊的) 可以參考看看!
寶寶要回台灣需要辦理的文件清單如下:
1. 寶寶的護照
2. 出生證明
3. 出生經文認證/ 疫苗接種黃卡認證 (台灣入籍要用的)/ 出生證明中譯本(Option)
#經文證認就是指出生證明經過經濟文化辦事處認證, 才可以將美國文件在台灣使用
#在台灣跟美國寶寶一出生就要接種疫苗了, 並且會把施打過的疫苗登記在黃卡上面
, 回台灣時這個也需要補登錄進去, 所以需要經文處先認證唷!
寶寶的護照
在美國要辦理寶寶的護照原則尚需要雙方父母都在現場
然後可以在郵局或是國務院認可的機關辦理
美國護照申請的官方說明網站
http://travel.state.gov/content/passports/english/passports/under-16.html
說明如何幫16歲以下的小朋友辦理護照需要注意的事項
因為我的出生證明居然一個禮拜就拿到手了,
所以我就直接去當地的郵局預約辦理護照, 走進郵局直接跟他預約時間,
(通常會有一個專門辦護照的窗口, 若不知到哪一個先隨便找一個窗口問就好了!)
也可以網路上先預約好時間唷!
在這邊主要做網路預約簡短的Step By Step跟說明
1. 美國護照申請網頁
http://travel.state.gov/content/passports/english/passports.html
A. 選擇Get Start
B. 選擇你目前所在的區域 : United Sates
選擇護照持有人的生日 > 寶寶的生日
選擇護照持有人是否曾經擁有過美國護照 > No
C. 選擇Passport Type : Book (費用USD.80)
D. 選擇辦理的方式: Expedited at Agency Processing
如果選擇標準的方式護照需要4-6週
如果只是一般加急的話大約需要2-3週 (這是我選擇的方式)
另外如果時間真的很迫切的話, 也可以直接到Passport Agency辦理
如果是兩個禮拜要飛免簽的國家/ 或是四個禮拜要飛要簽證的國家
都可以到Passport Agency辦急件, 指需要3-5個工作天就可以辦好了.
不過Passport Agency辦事處不多, 美西好像就LA跟舊金山有.
在這裡提供舊金山的地址跟聯絡電話
San Francisco Passport Agency
95 Hawthorne St #5 San Francisco, CA 94105
877-487-2778
雖然我沒有使用這種方法辦理證件,
不過應該帶著購票證明證明你即將要出國就可以了!
這個服務也是需要事先預約的唷!!
E. 在下一頁中, 會顯示這次辦理護照的所需金額
F. 在下一頁, 會說明辦理護照所需要的文件, 由於有一些重複了,
我就直接列出要帶的東西
1. 出生證明正本
2. 雙方父母的護照
3. 2*2 英吋的照片1張, 美國洗相片好貴, 真的只會用到1張
照片的要求很簡單, 面對鏡頭, 中性的表情(當然不能用大哭的XD),
雙眼要睜開
建議把下半身照長一點比較好調整位置
照完之後記得把背景去掉
下面的網站右側有"START PHOTO TOOL" 讓你檢查你的長寬,
頭的大小是否符合比例
http://travel.state.gov/content/passports/english/passports/photos/photos.html
若是合比例的照片Save Photo就可以按下,
另存新檔後就可以帶去藥局沖洗照片了
(不要懷疑就是藥局XD)
4. DS-11表格 http://www.state.gov/documents/organization/212239.pdf
此表格必須使用黑筆填寫唷!!
另外社會安全碼出來的時間比較長(6-12週)
所以在申請美國護照時若沒有社會安全碼, 只要把該欄全部填0就可以了!
5. DS-3053表格 (若一方父母不在場才需要)
http://www.state.gov/documents/organization/212243.pdf
** 新生兒也必須在場, 所以辦理護照時要把寶寶帶過去郵局唷!
另外雙方父母都要在場是因為簽名一定要當場簽,
如果父親或母親不在現場則需要在台灣的美國在台協會先辦裡公證
臺灣美國在台協會公証說明
http://acs-ch.ait.org.tw/zh/notaries.html
需要帶的文件:
1. 爸爸的護照 (不在美國的一方)
2. DS-3050表格
3. [備查]醫院發給的出生證明影本
4. [備查]媽媽的護照有照片+有簽證那頁的影本 (在美國的一方)
其實沒有很複雜,
先打電話去AIT預約公証的時間
填妥DS-3053
然後去AIT公証就好了,
網路上有說要甚麼宣誓書, 公証書, 出生證明...etc
Rain哥是一樣都沒有用到@@!
辦理好公証後, 就將DS-3053+護照影本快捷(Fedex or EMS)寄到美國就可以了
p.s. 如果要辦理經文處認證記得再加一張護照影本,
並在背後寫上此"影本與正本相符", 並簽名
我這次辦理護照, 總共花了USD. 201
先是郵件加急, 護照加急, 以及一些規費
在郵局申請完後可以上下面的網站去查詢護照辦理的進度
https://passportstatus.state.gov/opss/OPSS_Status_i.asp
在郵局時也再跟他們強調一下說希望可以兩個禮拜左右就收到護照唷!!
出生證明
出生證明跟護照比起來真的是簡單太多了XD!
在生產後第二天, 就會有人拿表格到醫院給媽媽們填寫寶寶的資料,
作業時間大約是1-2 weeks左右
我選的醫院(Sequoia Hospital)辦理出生證明真的很快
裡拜天生, 裡拜一填表格, 裡拜三送件, 再隔週的禮拜一就好了@@!
只花了5個工作天省去了不少麻煩!!
出生證明是到人口統計局去領取
我是再Redwood city生小EMMA的, 資料就會送到San Mateo的County
在填寫資料時務必跟工作人員說你很趕時間
並且問工作人員的聯絡方式以及County辦理出生證明單位的聯絡方式
才能電話確認目前文件申請的進度
出生證明我是申請4份, 一份USD.28
出生經文認證
這份文件是寶寶要回台灣入籍時需要使用
駐舊金山台北經濟文化辦事處說明網頁
http://www.roc-taiwan.org/US/SFO/ct.asp?xItem=464558&ctNode=2999&mp=66
這個只是在美國的文件(出生證明)要在台灣使用需要經由經文處認證後才能使用
親辦需要準備的文件如下
1. 寶寶的正式出生證明及影本/ 中譯本(Option)
2. 施打疫苗的紀錄正本及影本
3. 雙方父母以及寶寶的護照正本及影本
4. 子女姓氏約定書 (如果有要認證中譯本的話)
也可以委託人辦理, 也可以郵寄辦理
若是郵寄辦理則需要在3. 護照影本後面加註「此影本與正本相符」並簽名
如果去經文處辦理需要三個工作天 (今天辦的話後天就可以取件)
如果再加50%的費用則需兩個工作天 (今天辦明天取件)
若有不清楚的地方也可以打電話去經文處詢問, 他們有中文服務唷^^
另外施打疫苗的黃卡是不需要翻譯的
但是出生證明則需要中譯本外加公証人簽名
你可以選擇在美國這邊找人翻譯+公証
再帶去經文處一併認證
或者是回台灣再找翻譯社+公証
因為我回台灣不久後就要上班了
等護照的時間也是一邊再等...
所以就順便在這邊先翻譯了!!
美國美譯翻譯公證服務
https://sites.google.com/site/ameritrantranslationservices/home
只需提供
1. 出生證明電子檔(PDF)
2. 小孩的中文姓名, 雙方父母的中文姓名
費用為USD. 65
他的位置在San Jose, 如果不方便過去辦公室的人也可以像我一樣
直接請他們寄USPS($3.95)然後用PayPal付款就可以了!!
翻譯+郵寄需要四個工作天
EVENT順序:
9/28 小EMMA出生
9/29 醫院會有人來請你填寫申請出生證明的文件,
並且當天就回發給醫院給的出生證明
10/1 掃描醫院給的出生證明回去給Rain哥/ 醫院將資料轉給人口統計局
10/2 Rain哥去AIT公証 DS-3053並快捷寄到美國
10/3 收到DS-3053
打電話到County詢問是否有EMMA的資料了, 因為County沒收到又打去醫院詢問
10/4 幫小EMMA拍攝證件照並拿去藥局洗照片
10/6 再打電話到County詢問是否EMMA的資料了, 有了就趕去County去拿出生證明
去郵局預約辦理護照
10/7 帶小EMMA去郵局辦理護照
10/14 送出生證明給翻譯社翻譯
10/17 護照跟出生證明都收到嚕!!
從出生到收到出生證明: 5天
辦理護照: 11天