Re: [難過] 大學生辦活動要自己賠一萬多塊

作者: loveriver777 (夢幻白老虎)   2017-01-05 21:52:48
※ 引述《ayu655126 (LackLeo)》之銘言:
: 每年辦迎新虧損對我們系來說都是基本
^^^^^^^^^^^^^^^^^^
: 剛好每年的團隊又是獨立於系學會之外
: 雖然很後悔當初接下總負責人的職務
^^^^^^
: 現在想這個卻也於事無補
: 反正因為一些財務上的問題
: 目前看來我是必定要賠上15000左右的數額了
: 不知道心情上該如何調適
: 請各位給點意見吧
每年虧損本身就是一件很弔詭的事,
你們系上迎新從來沒有留下任何帳務資料嗎
老實說迎新這種每年都大同小異的活動,預算基本不會差太多啊?!
我大學時是我們系上第一屆辦給高中生營隊的總召,完全沒有可以參考的資料
全憑團隊多次討論估預算
然後再訂要收費多少
而且當年公關不力,拉到贊助0元
(其實蠻討厭去跟店家要錢也就算了)
所有資金來自報名費+學校補助+系主任微薄贊助
當然開始執行當然也是爆預算
但是能省的地方很多啊
比如請小隊輔帶高中生坐捷運往返旅館
或是以系主任名義借教室比較便宜之類
三餐部份派談判高手去跟店家殺價,還得到免費的紅茶XDD
最後高中生回饋問卷也沒人抱怨食宿行太精簡
高中生營隊類似商品還需要一定品質
何況迎新這種聯誼性質,大家開心就好
進來系上以後就自己人,更不易被碎嘴啊
我們結算下來盈餘5000多
不過摔了一台電腦修一修剛好不賺也不賠
更重要的是,所有人很認真開檢討會
加上我們優秀的總務做帳很仔細
我們系上營隊辦到現在快10屆了
活動沒像當年陽春也還每年都小有盈餘
我要說的是
事情都發生了,不論有沒有辦法彌補
你都必須好好思考這中間問題到底在哪
找大家一起開檢討會、留下完整的紀錄
再確實交接給下一屆
免得你們每年都要從頭來過一遍
每年的迎新又要虧損
辦營隊真的很有趣,除了聯絡感情外
處理公文、宣傳行銷
練習對家長、商家聯繫溝通
最重要的是跟夥伴的協調合作
這些都是出社會前很寶貴的經驗
你擔任營隊負責人最初多少也有所期待吧
錯都錯了
如果能從錯誤中記取教訓
那麼整個過程就是你最好的成長
何況學生就是有犯錯的本錢呢
所以啊
別讓這麼難得的機會成為心頭疙瘩
後悔完了勇敢面對吧!
也拯救一下未來的負責人!
作者: PUTOUCHANG (自己的廢文自己發)   2017-01-05 21:56:00
辦營隊最有趣的是慶功宴, 以及消化預算
作者: loveriver777 (夢幻白老虎)   2017-01-05 21:58:00
如果只為了娛樂和大餐,我只能說非常可惜囉
作者: BITMajo (BITMajo)   2017-01-05 22:02:00
我看每年虧損,就是習慣了辦個超支的豪華活動當傳統,然後找個可憐人當ATM吧

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