※ 引述《ayu655126 (LackLeo)》之銘言:
: 每年辦迎新虧損對我們系來說都是基本
: 剛好每年的團隊又是獨立於系學會之外
: 雖然很後悔當初接下總負責人的職務
: 現在想這個卻也於事無補
: 反正因為一些財務上的問題
: 目前看來我是必定要賠上15000左右的數額了
: 不知道心情上該如何調適
: 請各位給點意見吧
這個問題剛好有遇過,認真回答一下
擔任過學校經費稽核長~
對這個有點小小的見解。
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說真的,辦活動能辦到虧錢,
這種事情總召跟總務都有很大的問題,
尤其是總務,
在活動前每筆支出金額都沒有妥善的管理與限制嗎?
迎新不是也有跟學員收取一定的金額嗎?
學校應該都會有些費用可以提供申請,
不知道妳們有沒有尋找贊助之類的
已經知道大概有多少可以運用的資金與資源,
為什麼還可以虧錢?
總務沒有把關好每一筆開銷嗎?
還是身為總召沒有監督好?
其他幹部再花費開銷的時候,
沒有事先跟總務告知大概要花什麼、花那些、花多少錢嗎?
總召做的事很雜,要督促好很多事情
這種金錢的部分尤其重要
尤其是你已經知道每一屆迎新都虧損的狀態之下
還沒有對金錢做妥善的控管
那真的滿有問題的了 …
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最後,不管怎麼樣
虧損已經發生了
我覺得首先要先找指導老師協助
看看有什麼辦法處理
15000對學生來說
也是一筆不小的數字
最重要的是,有這齣之後
之後的活動真的也沒心了
趕快處理好吧,拖越久越傷心力