[職場] 身為業務助理,hold 住全場

作者: autum134679 (Chiu Wen)   2020-01-10 13:03:32
目前任職機械加工廠,是業務助理,就是擔任業務主管的助理。 我的主管,負責國外業
務兼我的師父,公司營收也有國外業務為主。業務部共有三人,還有位國內業務。
這間公司沒有生管,聲稱廠內的人都是生管。實際上,要出貨的忍自己去追,是的,就是
業務。
身為國外業務助理,要出貨、回應交期、主管交代的事之外,還得做排程、回客戶任何ma
il 、月底要做應收帳與出貨。
這一年也真是讓人開眼界,舉凡 資材:距離下班(17點)一小時內,要求業務不要出貨
、快接近下班時間打電話要業務自己去打包,因為她們要準時五點下班。
財務兼管理部(有助理,共兩名): 當伸手牌,等業務結應收帳與出貨帳給她,弄錯還
要囉囉唆唆。跟客戶催款也是業務,財務也沒在理客戶是否延遲付款。身為財務搞不清楚
客戶誰是誰,關係是什麼,老是要來問,明明也提供客戶關係清表
可參考。
採購:業助偶爾還得幫採購詢價。此外,一直追材料幾時要進來,交期也沒在更新、跟催
的。
至於那位國內業務同事:主管交付給她三家客戶,但客戶訂單的生產情況沒在追蹤、她覺
得做排程的我理應要追蹤、我主管出差時,代理人是兩位,但每次都等我處理完了,才問
說:主管的mail有處理了嗎? 真羨慕上班吃早餐吃到中午,聊天哈哈大笑的她。
領個30K 主管只要我多做、多學,加薪太少不要氣餒...
只要主管出差都覺得壓力超大,因為有一堆事,同事只會說:哎呀,主管出差最辛苦就是
助理了,看戲的心態。
沒專業就是,怎麼換都差不多,前一份工作是做報關,薪水都不會太多,只是懶惰推工作
的人爽爽領高薪,唉 私人企業就是制度不明確,會做的人做給他死。
作者: girlo (girlo)   2020-01-10 13:36:00
那就轉做業務吧,反正你也在做業務的工作
作者: autum134679 (Chiu Wen)   2020-01-10 14:13:00
問題是 我不能只做業務的工作,還得處理結帳收款...接收一些別部門不做的事,簡單來說,只要我主管去接受哪些部門的事來做,她就會丟給我,搞得我壓力大..她是個工作狂,常跟我說多做多學、不要計較
作者: celestedmn (ピノコ)   2020-01-10 18:20:00
除了採購我覺得比較扯,其他本來小公司的業助就這樣,事情雜又多,你覺得做了很多事其實取代性也很高,建議往大公司或業務發展,會好一點
作者: mirokoyen (總是要面對的)   2020-01-10 19:42:00
小公司很多就都是這樣啊!工作內容包山包海.......
作者: Mazu323 (Mazu)   2020-01-10 22:28:00
當業務真的比較爽 不要害怕當業務!業助有些比業務還強業務累積人脈...業助什麼都無法
作者: hhyyss (蛋蛋)   2020-01-11 09:35:00
建議去看看大公司
作者: yourlizzyxo (圈圈圓圓圈圈)   2020-01-11 10:56:00
小公司業助生態真的是這樣,我手上處理三個業務的客人每天忙的要死,採購有問題找我工廠有問題也找我,業務不想做的事也是丟給我。但我是覺得學蠻多的打算做個2-3年走人改做業務~
作者: Mazu323 (Mazu)   2020-01-11 13:59:00
很多人都只想待在辦公室 舒不知出去時間多還有助理使喚他只要去整理助理給的資訊後去嘴砲報告就好業績壓力助理似乎沒有..但業績不好業助第一個沒工作業務有實戰能力反而能保住工作
作者: racoon151 (壹伍壹)   2020-01-11 16:25:00
業績不好 公司應該第一個是會請業務走吧XD
作者: autum134679 (Chiu Wen)   2020-01-11 20:35:00
我們公司的業務不需開發,等訂單來,做供應鏈體系的結單模式,客戶是工業集團下分公司,大約快20家。
作者: espanol (愛傳)   2020-01-12 10:24:00
你真的應該去大公司看看,你上面所講的每一項我們公司都是專人負責,分工明確。
作者: autum134679 (Chiu Wen)   2020-01-12 18:46:00
怕投履歷會被覺得年資這麼短要換工作,是不是穩定度不夠
作者: mayday10334 (波波)   2020-01-13 00:19:00
去大公司+1 分工很細
作者: pool (哈比熊)   2020-01-13 07:57:00
小公司都是這樣,我學了三年轉跳大公司
作者: celestedmn (ピノコ)   2020-01-14 10:59:00
怕什麼、投履歷又不是要馬上離職,面試時候能講合理的理由就好了
作者: isuki (僞樹)   2020-01-14 20:16:00
小公司就是這樣,我以前也是差不多的工作,領25k,等到了大公司,你就會覺得之前學的都值得
作者: nsaidrx2568 (lin)   2020-01-15 15:17:00
之前待大公司,一樣領30k,要當總機兼業助,一個人對10業務,每天訂單打不完,事情永遠做不完
作者: racoon151 (壹伍壹)   2020-01-15 17:53:00
大公司還有總機兼業助的喔!扯!
作者: Mazu323 (Mazu)   2020-01-16 12:58:00
大公司的確有一個業助對好幾個業務的喔~不要不相信
作者: YALEMY   2020-01-17 05:07:00
真那麼厲害就不會在現在這公司了 別太高估自己
作者: lucid1994 (狂電湖人版主被水桶中XDD)   2020-01-20 13:48:00
看準你走不了 不然你換公司
作者: ETgo (ET走)   2020-02-03 01:29:00
心有戚戚焉 生管跟倉管都比業務兇 原來不是只有我們這樣 哭
作者: ching335 (momo)   2020-04-04 02:02:00
小公司業助這樣很正常至於應收帳款、銷貨報告、銷貨預測就算是大公司有時也是業務單位出報表財會比較著重公司資金運用,財務報表,還有盯業務逾期帳款......

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